سأقول على الفور أن العمل الفعال مع مساعد افتراضي لا يعني الاستعانة بمصادر خارجية. إنه جزء منه بالطبع ، ولكن إذا كان هذا هو كل ما تراه في علاقتك مع VA ، فأنت تحد بشكل خطير من إمكانات تلك العلاقة.
اسمحوا لي أن أعود لمدة دقيقة. لقد رأيت مؤخرًا العديد من منشورات المدونات حول الأشخاص الذين وظفوا مساعدًا افتراضيًا وادعوا أن لديهم سر العمل مع مساعد افتراضي ، كما ورد في منشورهم “المهام التي أفوضها إلى مساعدي الافتراضي لتوفير الوقت والمال” أو ” ما الذي يفعله المساعد الافتراضي الخاص بي ولا أحتاجه “أو شيء مشابه بينما أحب رؤية الأشخاص يوظفون مساعدين افتراضيين ، لا يسعني إلا أن أشعر أنهم يفتقدون الفكرة تمامًا. انها ليست مجرد مهام الاستعانة بمصادر خارجية. القيمة الحقيقية للمساعد الظاهري أكبر بكثير.
إذا كنت بدأت للتو مع مساعد افتراضي وتركز على تفويض المهام والواجبات بدلاً من أي شيء آخر ، فأنا أشجعك على استكشاف بعض هذه المجالات الجديدة باستخدام مساعدك الافتراضي. قد تندهش من مقدار القيمة التي تحصل عليها من VA.
نسعى جاهدين من أجل شراكة طويلة الأمد
باستخدام المساعد الافتراضي المناسب ، ستتمكن من تكوين علاقات فعالة ، وبمرور الوقت ، يمكن أن يصبح المساعد الافتراضي أحد الأصول الحيوية لعملك. إذا كنت تفكر في VA الخاص بك في هذه الشروط ، فسوف يتعرف عليك ، وأهداف عملك ، وعملائك واحتياجاتك ، حتى يتمكن من التنبؤ بما تحتاجه تقريبًا قبل أن تحتاج إليه ، وسوف يقدم اقتراحات. مما سيحسن وضعك بشكل فعال. الخط وابحث عن حلول مبتكرة لأصعب مشاكلك.
اختر دماغ VA الخاص بك
إذا لم تكن متأكدًا من الاتجاه الذي يجب أن تسلكه مع المشاريع الجديدة التي تريد الاستعانة بمصادر خارجية ل VA الخاص بك ، أو لا تعرف أفضل طريقة لإرسال تفاصيل VA ، اسأل! من المحتمل أن يكون مساعدك الافتراضي قد واجه هذا الموقف من قبل ويمكنه أن يقدم لك نصيحة قيمة لمساعدتك على البدء. أراهن أن لديه أيضًا بعض الإرشادات الرائعة للعمل الجديد الذي يجب تفويضه والأدوات اللازمة لإنجازه بشكل أكثر كفاءة.
اسأل الإحالات
قد لا يمتلك مساعدك الافتراضي جميع المهارات المطلوبة لإكمال مشروع معين ، لكنه قد يعرف شخصًا يناسب الفاتورة. اطلب إحالات VA الذين لديهم المهارات اللازمة بدلاً من البحث عن نفسك. سيكون على الأرجح أسرع بكثير وستصبح علاقة العمل بينهما أكثر سلاسة كما يعلمون ومن المحتمل أن يكونوا قد عملوا معًا من قبل.
إنضم للقوات
المساعد الافتراضي الجيد الذي يتم اختياره جيدًا يشبه شريك العمل أكثر من كونه مساعدًا. تخيل ما يمكنك تحقيقه إذا وحدت قواك وتعاونت كشركاء مشتركين. يمكن أن يكون منتجًا مشتركًا ، أو فرصة مشروع مشترك ، أو أي شيء آخر يستخدم نقاط قوتك ونقاط قوتك لخلق شيء ذي قيمة معًا.
إذا كنت تقرأ هذه القائمة وتفكر ، “لن أفعل أيًا من هذا باستخدام VA الخاص بي ،” فسأخبرك أنك لم تجد المساعد الافتراضي المناسب لك. حاول البحث في كتالوج VA Hub للمساعدين الظاهريين ، أو احصل على بعض النصائح والحيل حول العثور على جهاز افتراضي واستخدامه في قسم العملاء في Virtual Assistant Hub.
والأهم من ذلك ، ابق متفتحًا. عندما تجد المساعد الافتراضي المناسب ، ستعرف. وإذا منحته / لها الفرصة للمساهمة ، فستتمكن من الحصول على أكثر بكثير مما كنت تتوقع.
رصيد الصورة: bluegum
