إن النجاح بصفتك صاحب عمل صغير ليس بالأمر السهل دائمًا ، وأولئك الذين يقومون بذلك يعرفون كم من الوقت والتفاني والتضحية التي يتطلبها النجاح حقًا. لقد تعودنا على المجازفة والقتال لجعل تلك المخاطر تؤتي ثمارها. يمكن أن يكون هذا السعي الذي لا يتزعزع عامل نجاح قوي للشركات الصغيرة.
يجلب النجاح المزيد – المزيد من العمل ، والمزيد من المال ، والمزيد من المكالمات ، والمزيد من الاجتماعات ، والمزيد من الأعمال الورقية ، والمزيد من البريد الإلكتروني ، والمزيد لمعرفة المزيد. للتعامل مع “الكبير” ، اعتاد بعضنا على تعلم كيفية القيام بكل شيء وغالبًا ما يضيء شمعة في كلا الطرفين لتحقيق ذلك.
في حين أن هذه الطريقة قد تعمل لبعض الوقت ، إلا أنها مسار خطير لأنه ببساطة لا يمكن الحفاظ عليه. أنا أعرف هذا بالتأكيد ، لأن هذا المسار كاد أن يهزمني.
قصتي
منذ عدة سنوات ، كنت أدير شركة مساعدة افتراضية قائمة ومتنامية بشكل محموم ، وطفل مع طفل آخر في الطريق ، وطموح كبير. كنت أرغب في فعل الكثير والتعلم وتحقيقه. ومع ذلك ، كان هذا الالتقاط 22. كان لدي الكثير من الوقت ، ولكن الوقت كان بالضبط ما احتاجه للقيام بكل ما يلزم للعمل مع عملائي ، وإدارة وتنمية عملي ، وتطوير معرفتي ، والاعتناء بأسرتي ، والاعتناء بنفسي ، وما إلى ذلك.
مثل معظم أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يعملون بجد ، قمت بتقليص ما اعتقدت أنه غير ذي صلة لتوفير المزيد من الوقت للعمل. بالنسبة لي ، كان هذا يعني انخفاضًا في النوم (كما لو كان غير ذي صلة!). عملت على مدار الساعة تقريبًا للتأكد من أنني أقوم بجميع مسؤولياتي وأن لدي مكانًا لاستكشاف فرص جديدة ، وبالطبع ، رعاية عائلتي.
لكن بعد بضعة أشهر ، بدأت في الانزلاق. بدأ عملي في المعاناة ، وصار نظرتي قاتمة ، وتزعزع حافزي وتصميمي. كنت على وشك الإنهاك من الركض بأقصى سرعة ، لكن لم أحرز أي تقدم. بالإضافة إلى ذلك ، فإن صحتي تعاني من هذا. ثم مرضت. إنه يؤلم بشكل رهيب. كنت أمًا حاملًا تتمتع بصحة جيدة ، ولكن الآن أصبحت الصحة التي أخذتها كأمر مسلم به وصحة طفلي في خطر. لقد كانت دعوة للاستيقاظ لعنة.
سريع إلى الأمام بضعة أشهر. لحسن الحظ ، كل شيء سار على ما يرام – طفل يتمتع بصحة جيدة وأم صحية. وحصلت على ميزة إضافية تتمثل في تعلم الكثير من الدروس على طول الطريق. من خلال الموقف ، أدركت أن الدرس المؤثر ربما يكون أبسط: لا يتعين علينا القيام بذلك بمفردنا. لا بأس في طلب المساعدة ؛ لا بأس أن تعترف بأنك لا تعرف شيئًا ما ، فلا بأس أن تقول متى.
بدأ هذا فصلاً جديدًا في حياتي كصاحب عمل. لقد بدأت عملية التجربة والخطأ ، والتي استغرقت أكثر من عام لاكتشافها. لكنني كنت مصممًا على إعادة بناء عملي ورؤيتي وأولوياتي ، وعرفت أن هناك طريقة واحدة فقط للقيام بذلك ومنع حدوث الكارثة مرة أخرى: كنت سأقوم بإنشاء فريق افتراضي.
معالجة
كمساعد افتراضي ، كان لدي فهم واقعي للغاية لتفويض السلطة والاستعانة بمصادر خارجية. لقد فهمت بالفعل الفوائد لأنني وصفتها لعملائي وعملائي المحتملين مرارًا وتكرارًا. كان هذا الجزء السهل. كان الجزء الأصعب هو معرفة كيفية العثور على الأشخاص المناسبين – المساعدين الافتراضيين المناسبين – لبناء فريقي الخاص.
جربت عدة تكتيكات ، بحثت في أماكن مختلفة ، طرحت العديد من الأسئلة ، قرأت العديد من الكتب والمقالات ، شطب العديد من الملاحظات وأعدت كتابتها ، وجربت عدة علاقات ، واختبرت مئات الأدوات عبر الإنترنت ، وفي النهاية … تم النقر عليها. لقد وجدت الصيغة المثالية للعثور على المساعدين الافتراضيين المثاليين لاحتياجاتي.
منذ ذلك الحين ، قمت بتوسيع فريقي باستخدام نفس المبادئ والصيغ التي اكتشفتها من خلال التجربة والخطأ. وعلى الرغم من أنني سأعتبر دائمًا أن عملنا غير مكتمل (كما في رأيي ، جميع الفرق) ، لدينا بيئة فريق منتجة وممتعة إلى حد ما تنمو كل يوم. عملي مزدهر ، ويتم تحقيق أهدافي الشخصية وتجاوزها ، وأنا أغتنم العديد من الفرص الجديدة والمثيرة – وربما الأفضل – أنا نائم!
النتيجة النهائية
بمجرد أن بدأ العملاء والزملاء في السماع عن فريقي ، سئلت عن سرّي ، كيف تمكنت من إنشاء مثل هذا الفريق الرائع من المساعدين الافتراضيين؟ أخبرني أصحاب الأعمال الآخرون الذين وظّفوا وعملوا مع مساعدين افتراضي مدى إحباطهم من العملية وأنهم لم يعتقدوا أن علاقة عمل افتراضية ستنجح معهم.
في البداية ، لم أكن أعتقد أنه يمكنني المساعدة لأن عمليتي كانت مركزة تمامًا على احتياجاتي ووضعي. لكن انا اعتقدت. هل كانت هناك طريقة لتفكيك العملية ، وإزالة العناصر الخاصة بي ، وإعادة بنائها حتى يتمكن أي شخص – أي صاحب عمل ، أو رائد أعمال ، أو محترف – من المرور عبر هذا “النظام” ، وإدخال معلوماته المحددة والحصول على نفس الشيء؟ نتيجة؟
بالطبع ، كان تحديًا لم أستطع رفضه. واكتشفت كيفية القيام بذلك ، باستخدام كل ما عندي من بحث وتحليلات وتجربة وأخطاء لتحويل العملية إلى نظام بسيط خطوة بخطوة. والنتيجة النهائية هي نظام يمكن لأي رائد أعمال تطبيقه ، وتطبيق احتياجاته الخاصة ، وينتهي به الأمر بسهم وامض يوجههم مباشرةً إلى مساعدهم الافتراضي “المثالي” (حسنًا ، ربما لم يكن هذا كل شيء مبهرجًا ، لكنك تحصل على الفكرة. ما الذي أتحدث عنه!).
في التنسيق النموذجي المنظم للغاية ، حددت 7 خطوات للعملية ، وقوائم مراجعة مصممة ، وأوراق الغش ، وأوراق العمل ، وعروض الفيديو التوضيحية ، والمستندات المرجعية لإبقائها مبسطة. لقد قمت بإنشاء نظام يناسب أي أسلوب تعليمي بما في ذلك الكتب الإلكترونية بتنسيق PDF والتعلم الإلكتروني التفاعلي و MP3.
بالتأكيد ، أنا متحيز بعض الشيء ، لكن التعليقات التي تلقيتها حتى الآن أكدت ما كنت أتمنى أن يكون صحيحًا: إنه نظام للعثور على VA الصحيح وتعلم كيفية التفويض بشكل فعال وأخيراً التغلب على الاكتئاب ونقص الإنتاجية و ضغط عصبى.
يمكنك قراءة المزيد حول كيفية العثور على مساعدك الافتراضي المثالي ، وإذا وصلت ، مثلي ، إلى جدار من الإنتاجية ، فأوصيك بتجربته. في الواقع ، أنا واثق جدًا من أن هذا النظام سيساعدك أخيرًا في العثور على VA لأحلامك التي أضمن لك رضاك عنها. تعيس؟ لا مشاكل. لديك 30 يومًا بعد الشراء لإعادة النظام ، دون طرح أي أسئلة.
كما أنني أقدم لقراء SBIG عرضًا خاصًا. بعد تقديم طلبك ، قم بالرد على البريد الإلكتروني للإيصال لإخباري بأنك تقرأ مدونتي وستتلقى مكالمة مجانية من Skype إلى Skype أو الدردشة (من اختيارك) لمدة 30 دقيقة حول النظام. يمكنك أن تسألني عن أي شيء وسأقدم لك بعض النصائح لمساعدتك في الحصول على القدم اليمنى.
إنني أتطلع إلى التحدث ومساعدتك أخيرًا على تجاوز الزاوية والارتقاء بنجاحك إلى المستوى التالي.
