كتابة بيان مهمة لمشروع أو عمل
هل تحتاج إلى كتابة بيان مهمة لحياتك أو عملك أو شركتك أو مدرستك أو قسمك؟
و بيان المهمة يعكس جوهر العطلة أو العمل. يعطي إجابة مباشرة على السؤال عن سبب وجود العمل.
ومن ثم ، فإن كتابة بيان المهمة يتطلب التفكير الدقيق والتخطيط. يجب أن يحتوي بيان المهمة الجيد على بعض الجوانب المهمة للعمل. يتضمن ذلك ما يمكن أن تفعله الشركة لكل من يشارك في أنشطتها.
من خلال مشاركته في أعماله ، نعني ما يحمله للعملاء / العملاء ، وما يحمله للعمال أو الموظفين ، وما يحمله لأصحاب الأعمال.
تعريفهم الواضح مهم جدا للأعمال. عندما تغفل شركة أو شركة عن الأهداف التي تم تحديدها من أجلها ، يعمل بيان المهمة هذا كضوء إرشادي لإعادة هيكلة إجراءات المشاركين لتطوير نهج مستهدف يدفع النمو والنتائج الملموسة (المرغوبة).
تتم كتابة بيان المهمة للإشارة إلى الأعمال التجارية وأهدافها الرئيسية (أسباب إنشائها).
دليل تفصيلي لكتابة بيان المهمة (أمثلة)
التفرد (تفاصيل العمل)
ضع في اعتبارك تفرد عملك عند كتابة بيان المهمة. عدد كبير جدًا من بيانات المهمة التي تكرر الكلمات الأكثر استخدامًا من بيانات المهمة الأخرى. مما لا يثير الدهشة ، أن بيان مهمة Miss A يبدو أو يبدو مشابهًا جدًا للسيدة B.
تتطلب كتابة بيان المهمة تفكيرًا دقيقًا واستبطانًا. هذا هو جعل الشركة تبرز من الالتماس.
بالنسبة إلى الأعمال التجارية التي تبني على بيانات مهمة أخرى دون تطوير بيان مهمة فريد ، فإن هذا العمل سوف يدمر نفسه في النهاية. عصف ذهني لما يحتاجه العمل أو أهدافه وغاياته. من المستحسن طلب المساعدة من خبير لأن فرص تطوير بيان مهمة سليم عالية. يجب أن يتضمن بيان المهمة الجيد ما يلي:
ماذا تفعل الشركة (منتجاتها وخدماتها)
يوضح بوضوح ما تقوم به الشركة. تظهر هنا أنشطة الشركة ، بما في ذلك منتجاتها وخدماتها وكيفية استخدام هذه المنتجات والخدمات. عند كتابة بيان المهمة ، يجب أن تولي اهتمامًا خاصًا لهذا القسم. في الأوقات الصعبة ، يمكن للمعلومات هنا أن تساعد شركة أو شركة على تشكيل مبادئها العليا وإعادة التركيز عليها.
على سبيل المثال ، بالنسبة لشركة مستحضرات التجميل ، يجب ذكر ذلك بوضوح ، بما في ذلك كيف يفيد العميل. تهدف عملية كتابة بيان المهمة بالكامل إلى تلبية احتياجات العميل وتحقيق ربح لأصحاب الأعمال.
عملية فعل ما تفعله
إنها تلخص طريقة قيامك بأعمالك. القيم مهمة هنا.
على سبيل المثال ، ما الذي تفعله شركة ما بشكل مختلف لتتفوق على الشركات الصغيرة؟ هل هناك التزامات اجتماعية للشركات تجاه المضيف؟ هل يقدم العمل خدمات ومنتجات عالية الجودة؟ كيف ترتبط هذه المنتجات والخدمات بالعريضة؟ ما مدى استدامة العمل على المدى الطويل؟
تحتاج هذه الأسئلة إلى إجابة مرضية حتى يكون بيان المهمة صحيحًا.
لماذا ا
لماذا هو عنصر مهم في أي عملية تجارية. متى كتابة بيان المهمة بادئ ذي بدء ، يجب أن تفكر مليًا في الأسباب التي من أجلها تأسست الشركة.
أهداف العمل مهمة كثيرًا. إن الدافع والزخم اللذين يغذيان الأعمال سيمهدان الطريق كلما كان هناك انحراف عن القيم الأساسية التي تم إنشاء العمل من أجلها. يوفر بيان المهمة صورة أوضح للمُثُل العليا للشركة.
الفوائد التجارية للعميل
العميل / العميل هو السبب الأساسي لوجود العمل التجاري. ومن ثم ، سيكون من المفيد توضيح فوائد العمل التجاري للعميل أو المشتري.
إن كتابة بيان مهمة جيد يمنح الشركة فرصة واضحة لتحسين منتجاتها وخدماتها من أجل جذب الرعاية المستمرة ، والتي ستؤدي إلى مبيعات أكثر وأفضل. العميل الراض هو جيد للعمل.
ومن ثم ، فإن معرفة الفوائد التي يجلبها العمل التجاري للعميل يزيد من فرص النمو.
ماذا سيحصل صاحب العمل
تم تصميم هيكل الأعمال بالكامل لإفادة المالك (الملاك). وبالتالي ، يستمر العمل في الوجود لأن هناك فائدة محتملة في شكل ربح. عند كتابة بيان مهمة جيد ، من الضروري التأكد من أن جميع قوى التصنيع مكرسة لتقديم أفضل خدمة للعملاء ، والتي بدورها تكافئ أصحابها بشكل رائع.
ضع القطع معًا
بعد قضاء بعض الوقت في كتابة بيان مهمتك ، حان الوقت لوضعه موضع التنفيذ. لذلك ، فإن التنفيذ وحده هو الذي سيحقق نتائج ملموسة. يجب إرسال بيان المهمة إلى رواد الأعمال لغرس الثقة التي تشتد الحاجة إليها.
كتابة المهمة لا تكتمل أبدًا بدون التنفيذ الكامل. وبالتالي ، يجب أن يسترشد موظفو الشركة ببيان المهمة هذا أثناء التنفيذ.
بيان مثال للمشكلة
هل تتساءل عن كيفية كتابة بيان مهمة لمنظمة غير ربحية أو مدرسة أو مستشفى؟ ما الذي يجب تضمينه في بيان المهمة؟ كيف تكتب بيان مهمتك؟ ما هي مهمة المنظمة؟
هل تفكر في كتابة بيان مهمة لعملك ولكن لا تعرف كيف تفعل ذلك؟ كل عمل له مهمة. كل منظمة تحتاج بيان مهمة. يوفر التركيز والتوجيه لكل من مالكي وأعضاء المنظمة.
عادة ما يكون بيان المهمة عبارة عن ملخص يحدد أهداف المنظمة ، ونوع المنتجات / الخدمات التي تقدمها المنظمة ، ونطاق عملياتها.
يجسد بيان المهمة جوهر مؤسستك بالكامل ، وهو أيضًا أول بيان يراه الأشخاص عندما ينظرون إلى صورتك ، والصورة المعروضة في بيان المهمة هي تصورهم لمؤسستك.
يوفر بيان مهمتك ورؤيتك وقيمك الأساسية ومعايير الخدمة الخاصة بك توجيهًا واضحًا للجميع مع الحفاظ على تواضع فريقك وجوعه. إنه يخلق جوًا عائليًا يستمتع فيه موظفوك بالعمل وحل المشكلات التي يواجهونها كل يوم.
يجب أن يصف طلبك كيف تكون مؤسستك خاصة ومختلفة عن المتقدمين الآخرين. ومع ذلك ، يمكنك دراسة بيان مهمة المعجبين واستخدامه كنموذج لبناء قالب خاص بك.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في كتابة بيان مهمة لشركتك ، فإليك ثلاث خطوات يجب عليك اتخاذها لكتابة بيان مهمة لشركتك ؛
1. العصف الذهني
عند إجراء جلسة العصف الذهني ، يظهر عدد من الأسئلة المهمة التي تحتاج إلى إجابة. هذه الأسئلة تساعد في صياغة المهمة. الأسئلة الرئيسية التي يجب طرحها خلال جلسة العصف الذهني:
· ماذا تفعل ذعرك؟
يجب أن تكون الإجابة على هذا السؤال واضحة للغاية. فكر فيما دفعك لبدء عملك التجاري في المقام الأول.
· كيف تقدم شركتك الخدمات؟
هذا لا يعني أنه يجب عليك تفصيل كافة عمليات أو إجراءات عملك. يجب أن يكون هذا ملخصًا عامًا لكيفية عمل شركائك. غالبًا ما يرتبط هذا بالقيم الأساسية للشركة أو الممارسات التي تعتز بها.
· لماذا تفعل مرافقتك ما تفعله؟
يجب أن توضح الإجابة على هذا السؤال الفوائد التي سيحصل عليها مستهلكو خدماتك من عملك. ويمكنه أيضًا إظهار التأثير أو المنفعة التي تقدمها شركة Pany للمجتمع المباشر والعالم بأسره.
ليست هناك حاجة إلى الإسراف في الإجابة على هذه الأسئلة ، تذكر أن الغرض من التأكيد ليس إظهار مدى براعتك في الكلمات ، ولكن كيف تشرح الكلمات بشكل أفضل جوهر الثرثرة.
2. تطوير تطبيق
نظرًا لأن جلسة العصف الذهني سارت بشكل جيد وبدأت العديد من الأفكار تتدفق في رأسك ، فلا يمكنك بالتأكيد استخدام الأفكار التي توصلت إليها. لذا ، حان الوقت لتضييق نطاق أفكارك واختيار أفضلها.
اكتب جملة تجمع جميع الإجابات على الأسئلة المطروحة أثناء جلسة العصف الذهني في جملة واحدة أو جملتين.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فانتقل إلى الإنترنت وتحقق من بيان مهمة Pany الذي يعجبك وشاهد كيف يمكنك صياغة بيانك لجعله يبدو مثيرًا.
لا تنسخ أي بيان خاص بشركة Pany ، مهما كان ذلك جذابًا بالنسبة لك. تذكر أن عملك فريد من نوعه وأنك تقدم شيئًا مختلفًا عن الآخرين.
يتضمن العمل على تأكيدك أيضًا رفض المفاهيم المثالية العامة التي ليس لها أساس صلب أو ملموس. بدلاً من قول شيء مثل “نريد أن نكون الأفضل” ، اشرح بإيجاز معنى أن تكون الأفضل.
إن عبارة “نريد أن نكون الأفضل” ليس لها جذر محدد ، فالجميع يريد أن يكون الأفضل. لذا ، فإن الشرح سيضع قلبك في هذا البيان قليلاً.
تذكر أيضًا أن تجعل بيانك قصيرًا ودقيقًا. يمكن أن يؤدي استخدام الكثير من الكلمات إلى إرباك الناس وإلغاء الغرض من العبارة.
3. تطبيق كامل
الآن بعد أن كتبت بيان مهمتك ، أظهره للأعضاء الآخرين في مؤسستك. احصل على تحقق حقيقي من أعضاء مؤسستك. لا تنشره على الفور لأنك الرئيس.
دعهم يتحققون من ذلك للتأكد من أنه يعكس بشكل مناسب رؤيتهم للمؤسسة. إذا كان معظمهم لا يعتقدون أن هذا يعكس رؤية المنظمة أو ما يعنونه عن المنظمة ، فهناك مشكلة. اسألهم عما يعتقدون أنه يجب إضافته أو إزالته.
بعد أن تم ذلك ، حان الوقت لنشره. انشرها على موقع الويب الخاص بمؤسستك أو بطاقات العمل أو حتى باب منزلك. إذا بدا الناس في حيرة من أمرهم ، فارجع إلى لوحة الرسم واحصل على لوحة جديدة جاهزة.
انتاج
بيان المهمة لا يقل أهمية عن خطة عملك ، فلا تعتبره أمرًا مفروغًا منه. أخذ الوقت الكافي لتدوين مهمتك بعناية سيحقق بالتأكيد نتائج جيدة. تأكد من أن البيان يعكس بشكل مناسب أفكار مؤسستك. مع نمو مؤسستك ، تأكد من مراجعة البيان بحيث لا يكون قديمًا.
