Visualisieren Sie alles, was Sie tun müssen, um das Projekt mit so wenig Schluckauf wie möglich zu starten und abzuschließen. Ziemlich beängstigend, nicht wahr? Es gibt Ressourcenplanung, Zeitplanung, Budgetierung, Aufgabendelegation. Und dies sind nur die ersten Punkte auf einer sehr langen To-Do-Liste. Zum Glück hat Excel Sie abgedeckt! In diesem Artikel haben wir fünf der besten benutzerdefinierten Excel-Vorlagen zusammengefasst. für Projektmanagement und Tracking. Überprüfen Sie sie unten.
Gantt-Diagramme sind ein wertvoller Verbündeter für das Projektmanagement aller Größen. Sie gehören zu den grundlegendsten und am weitesten verbreiteten Projektmanagement-Tools. Gantt-Diagramme sind Balkendiagramme, die das Startdatum und das Zielenddatum sowie den zugewiesenen Zeitrahmen für jede Aufgabe im Projekt anzeigen. In den meisten Gantt-Diagrammen werden Aufgaben und Unteraufgaben nach Kategorien und einer detaillierten Projektstrukturplan angezeigt. Dies erleichtert Managern das Verfolgen von Ergebnissen und das Definieren einer Hierarchie von Aufgaben.
Während für komplexere Projekte möglicherweise komplexere Gantt-Diagramme mit vielen speziellen Funktionen erforderlich sind, reichen einfache Excel-Gantt-Diagramme wie dieses häufig aus, um kleine bis mittlere Projekte zu verwalten. Darüber hinaus benötigen Sie nur grundlegende Excel-Kenntnisse, um die Vorlage entsprechend Ihren Anforderungen zu verwenden und zu ändern.
Die Project Tracker-Vorlage dient zum Speichern aller Projektinformationen an einem Ort, sodass Teammitglieder und wichtige Mitarbeiter bei Bedarf problemlos Aufgabendetails finden und darauf zugreifen können. Mit dieser Projektverfolgungsvorlage in Echtzeit planen und organisieren Sie Projekte nach Phasen und weisen Aufgaben einem bestimmten Team oder einzelnen Mitglied zu. Ändern Sie die Vorlage, um unter anderem weitere Aufgaben hinzuzufügen, Termine festzulegen, Stunden wiederzugeben, Ergebnisse aufzuschlüsseln und Prioritäten zu setzen. Sie können auch Warnungen einrichten, um Sie und Ihr Team über Projektfristen und Meilensteine auf dem Laufenden zu halten.
Jedes Projekt besteht aus Aufgaben, die in Unteraufgaben unterteilt sind. Die PSP-Vorlage (Work Breakdown Structure) erstellt eine Projektaufschlüsselung, indem Aufgaben in kleinere Ergebnisse aufgeteilt werden. Dies gibt Ihnen und Ihrem Team eine Vorstellung davon, was zu tun ist und was bereits erreicht wurde.
Die PSP-Vorlage ist ein wertvolles Tool zur Aufgabenverwaltung für Planung, Zeitplanung und Budgetierung. Verwenden Sie diese Option, um ein Projekt zu starten und dessen Fortschritt von der Ausführung bis zur Fertigstellung zu verfolgen.
Die Critical Path Method (CPM) ist für ein effektives Projektmanagement von entscheidender Bedeutung, da Sie damit erkennen können, welche Aufgaben kritisch sind oder sofortige Aufmerksamkeit erfordern und welche möglicherweise verzögert werden. Der Punkt ist, dass die Erstellung von CPM so mühsam sein kann, dass selbst erfahrene Projektmanager immer noch Angst vor der Aufgabe haben. Früher haben Projektmanager CPMs mit modernster Software erstellt, aber hier ist die gute Nachricht: Sie brauchen keine mehr. Derzeit vorgefertigte CPM-Tabellen können online heruntergeladen und in Excel ausgeführt werden!
Eines der besten Dinge an diesem speziellen CPM-Muster ist, dass Sie damit eine Analyse kritischer Pfade mit wenig oder gar keiner Schulung durchführen können. Die Tabelle erstellt ein Gantt-Diagramm, das zeigt, welche Aufgaben kritisch sind und welche Latenzzeiten für unkritische oder flexible Latenzzeiten möglich sind. Auch wenn einige Details der benutzerdefinierten CPM-Software fehlen, ist die Excel-CPM-Vorlage viel billiger und benutzerfreundlicher.
Die Projektüberprüfung ist ein weiterer wichtiger Bestandteil eines effektiven und erfolgreichen Projektmanagements. Wenn Sie am Ende jeder Phase eine Überprüfung durchführen, können Sie den aktuellen Status des Projekts beurteilen und sich ein klareres Bild machen. Viele Projektmanager verwenden Excel, um eine Übersicht oder Aktualisierung verschiedener Aspekte eines Projekts zu erstellen und anzuzeigen – abgeschlossene Aufgaben, erwartete Ergebnisse, Finanzinformationen und sogar Risikomanagementpläne. Verwenden Sie die Excel-Projektübersichtsvorlage, um die Ergebnisse der Projektübersicht zu dokumentieren und an Ihr Team weiterzugeben oder effektiv mit Führungskräften und Kunden zu kommunizieren.
Es gibt Hunderte von Programmen, mit denen Sie Aufgaben verfolgen, planen und organisieren können. Excel-Tabellen bieten Projektmanagern – insbesondere Neulingen – jedoch das Wissen und die Flexibilität, die sie benötigen, um ihre Aufgaben kompetent auszuführen. Deshalb war und ist es eine gemeinsame Projektmanagementlösung.
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