Erfolg als Kleinunternehmer ist nicht immer einfach, und diejenigen von uns, die dies tun, wissen, wie viel Zeit, Engagement und Opfer es wirklich braucht, um erfolgreich zu sein. Wir sind es gewohnt, Risiken einzugehen und dafür zu kämpfen, dass sich diese Risiken auszahlen. Dieses unerschütterliche Streben kann ein starker Erfolgsfaktor für kleine Unternehmen sein.
Erfolg bringt mehr – mehr Arbeit, mehr Geld, mehr Anrufe, mehr Besprechungen, mehr Papierkram, mehr E-Mail, mehr, um es herauszufinden. Um mit dem „Großen“ fertig zu werden, sind einige von uns daran gewöhnt, alles zu lernen, und zünden oft an beiden Enden eine Kerze an, um dies zu erreichen.
Während diese Methode eine Weile funktionieren kann, ist sie ein gefährlicher Pfad, da sie einfach nicht beibehalten werden kann. Ich weiß das mit Sicherheit, denn dieser Weg hätte mich fast zur Niederlage geführt.
Meine Geschichte
Vor einigen Jahren leitete ich ein bestehendes und fieberhaft wachsendes virtuelles Assistentengeschäft, ein Kind mit einem anderen auf dem Weg und großen Ehrgeiz. Ich wollte so viel tun, lernen und erreichen. Dies war jedoch Catch-22. Ich hatte so viel Zeit, aber Zeit war genau das, was ich brauchte, um mit meinen Kunden zusammenzuarbeiten, mein Geschäft zu führen und auszubauen, mein Wissen zu entwickeln, auf meine Familie aufzupassen, auf mich selbst aufzupassen usw.
Wie die meisten fleißigen Kleinunternehmer habe ich das reduziert, was ich für irrelevant hielt, um mehr Zeit für die Arbeit zu gewinnen. Für mich bedeutete dies eine Reduzierung des Schlafes (als ob es irrelevant wäre!). Ich habe fast rund um die Uhr gearbeitet, um sicherzustellen, dass ich alle meine Aufgaben wahrnehme und einen Ort habe, an dem ich neue Möglichkeiten erkunden und natürlich auf meine Familie aufpassen kann.
Aber nach ein paar Monaten fing ich an zu rutschen. Meine Arbeit begann zu leiden, meine Aussichten wurden trübe, meine Motivation und Entschlossenheit waren erschüttert. Ich war fast erschöpft vom Laufen mit voller Geschwindigkeit, machte aber keine Fortschritte. Außerdem leidet meine Gesundheit darunter. Dann wurde ich krank. Es tut schrecklich weh, schrecklich. Ich war eine gesunde schwangere Mutter, aber jetzt war die Gesundheit, die ich für selbstverständlich hielt UND die Gesundheit meines Kindes, plötzlich gefährdet. Es war ein verdammter Weckruf.
Schneller Vorlauf einige Monate. Zum Glück hat alles perfekt geklappt – ein gesundes Baby, eine gesunde Mutter. Und ich habe den zusätzlichen Bonus bekommen, viele Lektionen auf dem Weg zu lernen. Als ich die Situation durchging, wurde mir klar, dass die ergreifende Lektion vielleicht die einfachste ist: Wir müssen nicht alles alleine machen. Es ist in Ordnung, um Hilfe zu bitten. Es ist in Ordnung zuzugeben, dass Sie etwas nicht wissen. Es ist in Ordnung zu sagen, wann.
Damit begann ein neues Kapitel in meinem Leben als Geschäftsinhaber. Es löste einen Prozess des Versuchs und Irrtums aus, der mich über ein Jahr gekostet hat, um es herauszufinden. Aber ich war entschlossen, mein Geschäft, meine Vision und meine Prioritäten wieder aufzubauen, und ich wusste, dass es nur einen Weg gab, dies zu tun und zu verhindern, dass die Katastrophe erneut eintrat: Ich wollte ein virtuelles Team bilden.
Prozess
Als virtueller Assistent hatte ich ein sehr realistisches Verständnis von Delegation von Befugnissen und Outsourcing. Ich habe die Vorteile bereits verstanden, weil ich sie meinen Kunden und potenziellen Kunden immer wieder beschrieben habe. Dies war der einfache Teil. Am schwierigsten war es, herauszufinden, wie man die richtigen Leute findet – die richtigen virtuellen Assistenten -, um mein eigenes Team aufzubauen.
Ich habe verschiedene Taktiken ausprobiert, an verschiedenen Orten gesucht, viele Fragen gestellt, viele Bücher und Artikel gelesen, viele Notizen durchgestrichen und neu geschrieben, mehrere Beziehungen ausprobiert, Hunderte von Online-Tools getestet und am Ende… geklickt. Ich habe die perfekte Formel gefunden, um die perfekten virtuellen Assistenten für meine Bedürfnisse zu finden.
Seitdem habe ich mein Team nach denselben Prinzipien und Formeln erweitert, die ich durch Ausprobieren entdeckt habe. Und obwohl ich unsere Arbeit immer als unvollendet betrachten werde (wie meiner Meinung nach alle Teams), haben wir eine ziemlich produktive und ANGENEHME Teamumgebung, die jeden Tag wächst. Mein Geschäft floriert, meine persönlichen Ziele werden erreicht und übertroffen, ich nutze einige aufregende neue Möglichkeiten und – vielleicht das Beste von allem – ich schlafe!
Endergebnis
Sobald Kunden und Kollegen von meinem Team hörten, wurde ich gefragt, was mein Geheimnis sei. Wie habe ich es geschafft, ein so großartiges Team virtueller Assistenten zusammenzustellen? Andere Geschäftsinhaber, die VAs eingestellt und mit ihnen gearbeitet haben, haben mir erzählt, wie frustriert sie mit dem Prozess waren und dass sie einfach nicht dachten, dass eine virtuelle Arbeitsbeziehung jemals für sie funktionieren würde.
Zuerst dachte ich nicht, dass ich helfen könnte, weil mein Prozess sich vollständig auf MEINE Bedürfnisse und MEINE Situation konzentrierte. Aber ich dachte. Gab es eine Möglichkeit, den Prozess zu zerlegen, für mich spezifische Elemente zu entfernen und neu zu erstellen, damit jeder – jeder Geschäftsinhaber, Unternehmer, Fachmann – dieses „System“ durchlaufen, seine spezifischen Informationen einfügen und dasselbe erhalten kann? Ergebnis?
Natürlich war es eine Herausforderung, die ich nicht ablehnen konnte. Und ich fand heraus, wie es geht, indem ich all meine Forschungen, Analysen und Versuche und Irrtümer nutzte, um den Prozess in ein einfaches Schritt-für-Schritt-System umzuwandeln. Das Endergebnis ist ein System, das JEDER Unternehmer anwenden, seine eigenen Bedürfnisse anwenden und am Ende mit einem blinkenden Pfeil direkt auf seinen „idealen“ virtuellen Assistenten zeigen kann (na ja, vielleicht ist das gar nicht so knallig, aber Sie haben die Idee. wovon rede ich!).
In meinem typischen überorganisierten Format habe ich 7 Prozessschritte beschrieben, Checklisten, Spickzettel, Arbeitsblätter, Videodemos und Referenzdokumente entworfen, um alles VEREINFACHT zu halten. Ich habe ein System erstellt, das zu jedem Lernstil passt, einschließlich PDF eBook, interaktivem eLearning und MP3.
Sicher, ich bin ein bisschen voreingenommen, aber das Feedback, das ich bisher erhalten habe, hat bestätigt, was ich gehofft hatte: Es ist ein System, um die RICHTIGE VA zu finden und zu lernen, wie man effektiv delegiert und schließlich Depressionen, mangelnde Produktivität und Überwindung überwindet Stress.
Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Ihren perfekten virtuellen Assistenten finden. Wenn Sie wie ich auf eine Produktivitätswand stoßen, empfehlen wir Ihnen, es auszuprobieren. Tatsächlich bin ich so zuversichtlich, dass dieses System Ihnen helfen wird, endlich die VA Ihrer Träume zu finden, dass ich Ihre Zufriedenheit garantiere. Unzufrieden? Keine Probleme. Sie haben 30 Tage nach dem Kauf Zeit, das System ohne weitere Fragen zurückzugeben.
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Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu sprechen und Ihnen zu helfen, endlich um die Ecke zu gehen und Ihren Erfolg auf die nächste Stufe zu heben.
