Hanyoyi 6 don Kirkirar Wurin Aiki Mai Inganci »Karamin Wutar Kasuwanci

Marubuci: Tanya Longjo

Ofishin zamani na banbanci yayi kama da na shekarun 1970s: farar bango, fitilun fitilu, da yanayin aikin “rumfar gona”. Yayin da rumfuna ba su da kyau ga ɗabi’ar ma’aikaci, kawai madaidaicin madaidaicin shine ofishin buɗe shirin, wanda bai dace da ofisoshin da ma’aikata ke ɗaukar lokaci mai yawa suna magana ta waya ba.

Yawancin ofisoshin ba su da isasshen sarari don ofisoshin mutum, don haka manajoji suna ƙoƙarin yin amfani da mafi kyawun sararin da ake da shi. Yayin da shawo kan ƙuntatawa a wurin aiki yana ɗaukar lokaci da kuzari, mataki ne da ya zama dole don haɓaka ɗabi’a da kuzari na ma’aikata. Kowane kamfani yana da al’adun sa da tsarin sa, kuma kowane ofishi yana da buƙatun sarari na haɗin gwiwa daban -daban, amma wasu kyawawan ayyuka sun shafi masana’antu daban -daban. Anan akwai hanyoyi guda shida don canza sararin ofis ɗin ku zuwa ingantaccen aiki da ingantaccen aiki ba tare da yin asara mai tsada ba.

1. Yi amfani da sararin bango

Kowane ofishi yana da hanyoyi da umarni masu sauƙin mantawa. Wani lokaci ana buƙatar tunatar da ma’aikata don fitar da abinci daga cikin firiji kowace Juma’a ko sanya wasu nau’ikan takarda kawai a cikin kwandon shara. Bugawa da aika waɗannan tunatarwa akan bango da ya dace na iya zama mafi inganci fiye da aika tunatarwa sau ɗaya ta imel.

Sabunta aikin da sauran bayanai su ma sun fi tasiri lokacin da aka lika su a bango da sa ma’aikata su himmatu da mai da hankali. Wani lokaci yana iya zama abin farin ciki ga ma’aikata su tuna dalilin da yasa suke aiki tare, ko kuma wani dogon aiki mai wahala da suke aiki a rana ɗaya zai biya.

Kada a sanya abubuwan ban dariya, saƙon blog, ko wasu abubuwan na ɓangare na uku akan bangon wuraren jama’a. Sau da yawa suna jan hankali, sai dai idan suna da alaƙa da labaran labarai kai tsaye da suka shafi nasarorin kamfanin na baya -bayan nan.

2. Sayi sabbin kayan daki.

Ofisoshin tsofaffi da canza launinsu ba su da kyau ga ɗabi’ar ma’aikata. Zai fi kyau a sa ofisoshi su ɗan fi annashuwa kuma kamar kantin kofi ko ofishin gida. Kayan aikin da ke ba da jin daɗin yanayi ko daidaita launuka na kamfani na iya kula da ƙwarewa da haɓaka yanayin ma’aikatan ofis.

Sabbin kayan daki kuma na iya inganta matsayi da lafiyar ma’aikatan gaba ɗaya. Kujeru sun ƙare akan lokaci kuma kayan aikin da aka kirkira sama da shekaru 20 da suka gabata an ƙirƙira su ba tare da la’akari da sabbin ci gaban ergonomics ba. Idan kujerun sun tsufa, yi la’akari da maye gurbin su da wuri -wuri don ƙara haɓaka da yanayi tsakanin ma’aikata.

Tabbas, ba duk kamfanoni bane ke da kasafin kuɗi don manyan kayan maye, musamman idan ribar riba ta yi ƙasa da yadda aka saba. A wannan yanayin, maye gurbin kujerun da aka fi amfani da su a cikin ofishin yana da ma’ana fiye da maye gurbin kujeru a cikin ɗakin taro mara amfani.

3. Rage abubuwan da ke raba hankali

Duk da cewa babu yadda za a yi a kawar da duk abubuwan da ke jan hankali a wurin aikinku, za a iya share mafi na kowa tare da wasu ƙananan gyare -gyare. Na farko, ƙarfafa ma’aikata su yi amfani da wuraren da suka dace don yin magana. Ga ma’aikatan da ke da ofisoshi masu zaman kansu, wannan na iya nufin tambayar su su yi taɗi ɗaya-ɗaya a cikin ofishin ku ko ɗakin taro maimakon jingina cikin rumfar wani don tsawaita tattaunawa. Maganar da ba ta da alaƙa da aiki ya kamata, idan ta yiwu, ta faru a cikin ɗakin hutu, yin watsi da sauran ma’aikata masu aiki.

Haske na halitta yana da kyau, amma dangane da abin da ke faruwa a waje, windows na iya jan hankali sosai. Yakamata a shigar da makafi da tabarau don a kalla a saukar da su idan wanda ke zaune kusa da su yana buƙatar rage haske ko mayar da hankali sosai.

A ƙarshe, gwada rubuta umarnin ofishin don kiran waya, kiɗa da bidiyo, koda kuwa suna da alaƙa da aiki. Ƙarfafa ma’aikata su ɗauki kiran waya na sirri a waje kuma su sa belun kunne yayin kallon koda gajerun bidiyo. Duk da cewa wannan a bayyane yake, har yanzu yana buƙatar faɗi: Bai kamata a canza kiran waya zuwa mai magana ba a waje da dakunan taro da ofisoshin sirri, sai dai idan kowa yana ofis. bukatun saurari wannan.

4. Yi amfani da dakunan taro cikin hikima

Yawancin wuraren ofis suna da aƙalla ɗakin taro ɗaya, amma ba duk ƙungiyoyi suka fi son yin amfani da shi a matsayin haka ba. Don ɗakin taro ya zama ingantaccen wurin taro, dole ne a yi amfani da shi a kowane lokaci. Wannan yana nufin cewa ba za ku iya amfani da ɗakin taro don ajiye abubuwa ba, tattauna ayyukan, ko yin hutu.

Idan sararin taro yana da iyaka, ma’aikata na iya samun kansu a wasu wuraren taron marasa inganci. Waɗannan na iya zama wuraren shakatawa, wuraren shakatawa ko kowane sarari kyauta a ciki ko waje ofis. Yi la’akari da samun manufofin ofis akan inda za a gudanar da tarurruka, da ƙarfafa ma’aikata don yin rajista don wuraren tarurruka a gaba don gujewa yin rajista sau biyu da sauran batutuwa.

5. Tsaftacewa sau biyu a shekara

Duk ofisoshin yana da wahala. Samfurori daga tsoffin abokan ciniki, kayan aikin ofis da aka yi amfani da su, har ma da T-shirts na kyauta na iya ƙare a cikin kwalaye kusa da mai kwafi ko ƙarƙashin teburin ɗakin taro.

Yayin ɗaukar kaya da zubar da shara da ba dole ba na iya zama ciwon kai a manyan ofisoshi, yana da ƙima. Kyakkyawan lissafin kayan ofis zai taimaka rage ɓarnar kuɗi, kuma sarari kyauta zai ba mutane damar motsawa cikin walwala, aiki, da sanin juna. Hakanan babbar dama ce don tattarawa da sake sarrafa tsoffin harsunan firinta.

Yi la’akari da gudanar da abubuwan tattara shara ga duk ma’aikatan sau biyu a shekara, wataƙila bayan an kammala manyan ayyuka ko lokacin da yawan aiki ya ragu kafin hutu. Bari jagoran kowane sashi ya bincika abin da har yanzu yana da amfani da abin da ba shi da amfani. Idan akwai wani shakku game da buƙatar wani abu, yakamata a nuna shi ga wani manaja don yanke shawara ta ƙarshe. Ana iya buƙatar wasu taka -tsantsan don hana zubar da abubuwa masu mahimmanci cikin haɗari, amma galibi, sassan kowane mutum suna buƙatar su iya rarrabe tsakanin abin da ba daidai ba da abin da ba haka ba.

6. Tambayi ma’aikata abin da suke bukata

Manajojin da ke aiki a ofisoshin kusurwa ba koyaushe suke sane da ƙalubalen da ma’aikatan farko ke fuskanta ba. Wataƙila yanayin sararin ofis ɗin ya sa kusan ba zai yiwu a karɓi kiran waya ba, yana mai sanya rumfunan ƙara ɗan ingantawa akan ofis ɗin da aka buɗe. Wataƙila mutum ko gungun ma’aikata na zama abin jan hankali ga kowane mai ƙoƙarin yin aiki. Kuna iya yin odar harsashi ta yanar gizo don adana lokaci da tabbatar da kwararar ruwan tawada ba tare da ya shafi ingancin bugawa ba.

Yi la’akari da rarraba binciken da ba a sani ba wanda ma’aikata za su iya amfani da su don ba da rahoton abubuwan da ke kawo cikas ga yawan aiki. Bayan haka, manajoji dole ne su tuntubi juna don sanin matakan da suka dace. Yayin da wasu gyare -gyare, kamar sabbin umarnin wayar ofis, suna da sauƙin zuwa, wasu na iya buƙatar kuɗi ko lokaci don aiwatarwa. Samar da wurin aiki na gaske yana buƙatar sadarwa mai gudana tare da duk matakan ma’aikata, don haka yi la’akari da yin tambayoyi ga ma’aikata da sake duba buƙatun ofis kowace shekara ko lokacin da manyan canje -canje suka taso.