Kerry Kelly, ACID
Idan ba mu yi hankali ba, ofisoshin gidanmu za su iya cika da sauri cikin sauri. Tun da za mu iya rufe ƙofar wannan ofis ɗin, ana iya amfani da ofishin gidanmu cikin sauƙi a matsayin babban kwandon ‘ƙofar’. A sakamakon haka, bayan wannan ƙofar akwai tarin takardu na aiki, jerin abubuwan da za a yi, da kowane irin ɓarna. Yanzu shine lokacin da ya dace don sarrafa wannan rikici da aiwatar da tsarin da zai sauƙaƙa ci gaba da yin kyau a cikin 2015.
Asirin kiyaye tsari a ofishin gida shine mayar da hankali kan wuraren aikin. Kada ku bari takaddu su taru a kan tebur kuma tsarin zai faɗi. Anan akwai manyan nasihu guda shida don taimaka muku guje wa cunkoso a inda kuke buƙatar yin aiki.
1. Yi amfani da shelves a sama
Shirye -shiryen ofishi shine kashi na farko na ƙungiyar ofis. Don kiyaye waɗannan wuraren aikin tsabta, kuna buƙatar sarari don adana fayilolinku, kayan bincike, da kayayyaki. Don fayilolin da ake amfani da su akai -akai, yi amfani da manyan fayiloli da kwanduna don samun dama cikin sauri. Don ajiya mai zurfi, majalisar yin rajista tare da aljihunan huɗu ko biyu waɗanda suka dace cikin kwanciyar hankali a cikin gidan yin rajista na iya zama babban wurin adana mahimman takardu (amma ba yau da kullun ba). Hotunan sirri da aka fi so ko ƙwararru, takaddun shaida da taken (da sauran abubuwan adanawa don tunatar da ku dalilin da yasa kuke yin abin da kuke yi) suma za su dace da waɗannan ɗakunan yayin da suke motsa ku.
2. Yi amfani da shelves a ƙasa
Yanzu ƙara ƙarin ofisoshin ofis a ƙarƙashin waɗannan wuraren aikin inda zaku iya ɓoye trays ɗin shigarwa da keɓaɓɓun abubuwa kamar firinta, fax, modem, da magudanar ruwa. Har yanzu suna cikin isa, amma ba sa katse ainihin aikin da ke sama.
3. Aiwatar da dokar “tap sau ɗaya”.
Ka’ida ta farko ta ƙungiya da yawan aiki koyaushe shine taɓa kowane takarda da ta faɗi akan teburina, ba fiye da sau ɗaya ba. Lokacin da wasika ta zo, na buɗe kuma in yi bitar kowane sashi har ƙarshe. Idan daftari ko daftari, zan rubuta cak kuma in shirya shi don aikawa, ko na tsara biyan kuɗi kuma in gabatar da shi. Yana ɗaukar wani aiki, amma da zarar ya zama al’ada, da sauri za ku fahimci yadda yake da sauƙi a jefa waɗannan tarin takardu daga kan teburin ku har abada.
4. Hada jerin abubuwa
Ƙara yanayi na ƙa’idar taɓawa ɗaya shine tabbatar da cewa an haɗa jerin abubuwan da nake yi cikin jerin abubuwa ɗaya kowace rana. Duk lambobi da tarkacen takarda da na gamu da su a cikin rana yakamata su kasance cikin jerin ɗaya, in ba haka ba zasu ƙare akan tebur. Wannan ba wai kawai ya rikita teburin ba, har ma da hankali. Da zarar kun harbi wannan ɗabi’a, ɗauki mataki na gaba ku matsa zuwa ƙa’idodin dijital don kwamfutoci da wayoyin da ke tabbatar da cewa jerin ayyukanku koyaushe suna tare da ku kuma ba za su ɓace ba.
5. Sarrafa igiyoyi
Babu abin da ya rikita ofishin fiye da tarin komputa, firinta, injin fax, da wayoyin tarho. Abin farin, wannan shine ɗayan mafi sauƙin mafita da zaku samu. Akwai nau’ikan tsarin sarrafa kebul da yawa, don haka kawai bincika yankin ku ga wanda zai ɓoye igiyoyin ku daga gani, amma yana da sauƙi don samun dama lokacin da kuke buƙatar motsawa ko maye gurbin kayan aiki.
6. Ƙirƙiri sararin da kuke so
Bayan shekaru na ƙera gidaje, na lura da wani abu mai ban sha’awa: lokacin da kuka ƙirƙiri sarari a cikin gidan ku da kuke so, za ku iya kiyaye shi yadda kuke so. Na kuma gano cewa ɗayan mafi kyawun hanyoyin ci gaba da haɓaka shine ƙirƙirar ofis inda da gaske kuna jin daɗin ɓata lokaci.
Don haka, nutsad da kanku a cikin duniya kuma ku ji daɗin launuka da kuka fi so. Rataye zane -zane da hotuna waɗanda ke da ma’anar mutum kuma ku kashe kuɗi kaɗan akan hoton da ke bayyana kanku. Ba wai kawai za ku ƙaunaci ofishin ku ba, abokan cinikin ku da abokan aikin ku za su so shi!
Menene manyan nasihun ku don kula da kyakkyawan ofishin ofishin gida?
Don ganin ƙarin kayan ofis da ofisoshi kamar waɗanda Kerry ya ambata a cikin wannan labarin, ziyarci Gidan Wuta.
