10 Tips Manajemen Waktu yang Mudah untuk Pemilik Usaha Kecil

Darren DeMatas

Pemilik bisnis harus bekerja keras setiap hari. Saat Anda memenuhi tanggung jawab multifaset Anda, manajemen waktu dapat mengambil kursi belakang. Keterampilan manajemen waktu yang tepat dapat mengubah pengusaha biasa menjadi pemilik usaha kecil yang luar biasa.

Dengan kebiasaan manajemen waktu yang baik, Anda tidak akan membuang waktu. Lagi pula, tidak banyak jam dalam sehari; Anda ingin memastikan Anda membelanjakannya dengan benar.

Di bawah ini adalah sepuluh tips manajemen waktu sederhana untuk pemilik bisnis.

1. Perencanaan diperlukan

Sikap serampangan terhadap hal-hal rutin pasti akan berakhir buruk. Anda akan sangat terpesona dengan tugas tersebut sehingga Anda bahkan mungkin lupa mengapa Anda memulainya dari awal.

Saat Anda membuat rencana untuk setiap aspek bisnis Anda, Anda dapat menerapkan rencana itu secara bertahap. Seperti yang akan direkomendasikan oleh pelatih bisnis mana pun, ini umumnya menyederhanakan tugas, tetapi juga berkontribusi pada pencapaian tujuan manajemen waktu.

Berikut cara memulainya: Pilih lima sasaran bisnis untuk menjadi fokus minggu ini. Setelah Anda memiliki tujuan yang realistis ini, buatlah rencana untuk mencapai setiap tujuan dan posting di kalender Google Anda. Setelah Anda memiliki rencana untuk masing-masing, centang satu tujuan dari daftar per hari. Dalam melakukannya, pastikan untuk melakukan hal-hal penting terlebih dahulu.

Anda akan menemukan bahwa memiliki rencana dapat membantu Anda mencapai tujuan produktivitas ini dalam waktu singkat.

2. Gunakan aplikasi ponsel cerdas.

Aplikasi ponsel cerdas adalah alat bisnis yang hebat. Aplikasi praktis ini memungkinkan Anda untuk tetap up-to-date, membuat daftar rencana dan tujuan Anda, dan memenuhi tujuan tersebut dengan mulus, sehingga Anda tidak membuang terlalu banyak waktu hanya untuk satu hal.

Sementara beberapa pemilik bisnis menyukai daftar tugas kertas, aplikasi ponsel cerdas sangat mudah digunakan dan mengatur semuanya di satu tempat.

Beberapa aplikasi produktivitas yang lebih populer termasuk Trello, Wunderlist, dan Evernote. Semua aplikasi alat ini akan membantu Anda tetap di jalur dan mengatur waktu Anda seefisien mungkin.

3. Delegasikan tugas bila memungkinkan

Meskipun Anda bertanggung jawab atas bisnis, Anda tidak perlu mengurus semua aspek bisnis, karena Anda mungkin tidak memiliki cukup waktu. Mendelegasikan tidak apa-apa dan Anda harus melakukannya untuk mengatur waktu Anda secara efektif dan produktif.

Anda dapat memilih tugas administratif mana yang ingin Anda delegasikan kepada orang yang tepat; baik dengan mentransfernya ke karyawan perusahaan Anda di lokasi atau outsourcing di tempat lain.

Meskipun Anda mungkin ingin melakukan sebagian besar pekerjaan sendiri, Anda pasti akan memahami bagaimana Anda dapat membantu perusahaan Anda jika Anda mulai mendelegasikan tugas kepada anggota tim lain.

4. Lacak keuangan Anda tepat waktu

Melacak keuangan bisnis Anda penting bagi pemilik bisnis, tetapi ini adalah tugas yang tepat waktu. Untungnya, ada cara untuk melacak keuangan Anda tepat waktu.

Sistem akuntansi online yang baik akan membantu Anda mengelola keuangan dengan manajemen waktu dengan mudah.

Beberapa opsi online yang perlu dipertimbangkan termasuk QuickBooks, MineralTree, dan Xero.

5. Tetap fokus

Mari jujur. Sangat mudah untuk terganggu. Tetapi ketika Anda memiliki bisnis sendiri, jika Anda tidak bekerja dan menunda-nunda, kemungkinan besar Anda tidak menghasilkan uang. Dan itu bukan tujuan terbaik dalam hal produktivitas!

Anda harus memisahkan kehidupan bisnis dan kehidupan pribadi Anda. Saat bertugas, minimalkan percakapan tatap muka, browsing Facebook, dan gangguan umum. Di sisi lain, saat Anda bersama keluarga, cobalah menunda pekerjaan untuk sementara waktu dan fokus pada orang yang Anda cintai. Karena Anda tidak punya banyak waktu untuk semua tanggung jawab bisnis Anda, Anda perlu fokus pada pekerjaan Anda.

Seperti yang dapat Anda bayangkan, bahkan ada aplikasi untuk membantu Anda fokus. Aplikasi bernama SelfControl membantu Anda memblokir situs web tertentu selama hari kerja yang ingin Anda kunjungi di akhir pekan. Dengan cara ini, Anda tidak akan tergoda untuk mengklik salah satu dari mereka selama hari kerja Anda dan terganggu tanpa mencapai tujuan Anda.

6. Jangan takut untuk mengatakan tidak

Anda mungkin ingin mengambil semua pekerjaan yang Anda temukan dan ragu untuk mengatakan tidak. Tapi, sebagai bos, akan ada saatnya Anda harus mengatakan tidak.

Saat mempertimbangkan proyek pekerjaan mana yang harus diselesaikan dan mana yang harus ditolak, pilih salah satu yang paling berhasil dalam hal manajemen waktu dan produktivitas. Sebagai pemilik usaha kecil, Anda akan sibuk dan harus menunda beberapa proyek dari jadwal Anda.

Lagi pula, jangan takut untuk mengatakan tidak. Jika Anda tidak dapat menempatkan proyek tertentu pada jadwal Anda dan menyelesaikannya secara efisien dan dengan kesuksesan total, maka lebih baik untuk mengatakan tidak.

7. Kendalikan waktu Anda

Tidak mungkin untuk melacak manajemen waktu bagi pemilik bisnis jika Anda tidak melacak waktu Anda. Dengan melacak waktu Anda sendiri, Anda dapat melihat tugas mana yang membutuhkan waktu paling banyak dan mana yang dapat diselesaikan lebih cepat.

Melacak waktu Anda juga akan membantu Anda mengidentifikasi tugas mana yang dapat diselesaikan dalam satu hari dan mana yang perlu dijadwalkan ulang. Beberapa hari Anda tidak akan punya banyak waktu untuk menyelesaikan semua yang Anda butuhkan, jadi Anda perlu melacak waktu yang Anda habiskan.

Anda dapat menggunakan teknik tomat untuk melacak jam kerja Anda. Teknik tomat melibatkan 25 menit pada tugas tertentu, diikuti dengan istirahat lima menit sebelum menyelam ke tugas harian berikutnya.

8. Jangan multitasking

Anda bisa mengatakan Anda hebat dalam multitasking, tetapi sebagai pemilik bisnis, ini bukanlah sesuatu yang ingin Anda miliki dalam kebiasaan Anda, terutama ketika mempertimbangkan produktivitas dan fokus.

Saat Anda melakukan banyak tugas, Anda tidak hanya berfokus pada setiap tugas individu, dan ini dapat membuat produk akhir menjadi kurang sempurna dari yang seharusnya.

Selesaikan setiap tugas penting sekaligus, fokus padanya, dan jangan melakukan banyak tugas karena Anda akan menemukan bahwa hasil akhir dari menyelesaikan tugas yang mendesak umumnya akan lebih baik.

9. Ketahui apa yang menjadi pemboros waktu utama Anda

Saat Anda bekerja, penting untuk mengetahui apa yang membuat Anda tersesat dan menghindarinya. Jika Anda suka memeriksa Facebook dan jejaring sosial lainnya di siang hari, jangan lakukan itu.

Ketika datang untuk bekerja, itu membuang-buang waktu. Dan, jika itu tidak ada hubungannya dengan bisnis Anda, seperti menulis pesan untuk tujuan bisnis, hilangkan gangguan tersebut.

Setelah Anda mengidentifikasi masalah utama yang terkait dengan membuang-buang waktu, Anda dapat lebih baik menyingkirkannya dari kebiasaan sehari-hari Anda.

10. Luangkan waktu untuk diri sendiri

Sementara Anda, sebagai pemilik usaha kecil, lebih baik siap untuk memulai dan bekerja keras, Anda juga perlu menjaga kehidupan pribadi Anda.

Luangkan waktu untuk diri sendiri dan jangan selalu pada jam kerja per jam setiap hari. Anda dapat menjalankan bisnis yang sukses dan masih memiliki waktu untuk diri sendiri.

Manajemen waktu akan membantu bisnis Anda

Dengan mengikuti tips manajemen waktu di atas dalam pekerjaan sehari-hari Anda, Anda dapat membantu bisnis Anda berkembang dan menjadi apa yang selalu Anda impikan, yang sangat penting bagi pengusaha sukses.

Dengan keterampilan yang tepat dan kiat-kiat manajemen waktu yang bermanfaat, Anda akan menghabiskan waktu untuk hal-hal yang akan membantu alih-alih menghambat bisnis Anda.