Pengarang: Nishi Patel
Pemilik usaha kecil selalu membutuhkan akuntan. Mereka menyiapkan pajak dan memberikan nasihat keuangan. Di Amerika Serikat, hampir sembilan dari sepuluh pemberi kerja percaya bahwa mempekerjakan seorang akuntan itu bermanfaat.
Biaya tidak mempekerjakan seorang akuntan
Sekitar setengah dari pemilik usaha kecil dan pemilik tunggal Amerika menggunakan jasa akuntan atau pemegang buku untuk pengembalian pajak mereka. Banyak dari mereka berhasil mengurangi dokumen setidaknya dua jam. Ini juga jauh lebih murah untuk membiarkan mereka melakukan pekerjaan, karena Anda dapat memfokuskan upaya Anda untuk menjalankan bisnis.
Sementara itu, pemilik bisnis rata-rata membutuhkan waktu sembilan jam untuk menyelesaikan persiapan dan membayar pajak. Karena waktu Anda sangat berharga, yang terbaik adalah melakukan outsourcing tugas-tugas ini kepada seorang profesional keuangan.
Apakah Anda membutuhkan seorang akuntan atau akuntan?
Tergantung pada kebutuhan keuangan Anda, Anda mungkin memerlukan seorang akuntan atau akuntan, atau keduanya. Meskipun keduanya adalah profesional keuangan; melakukan fungsi vital tetapi berbeda:
Akuntan menyimpan catatan transaksi keuangan harian, seperti daftar semua pendapatan dan pengeluaran. Mereka juga dapat menangani penggajian dan faktur.
Sementara itu, akuntan dapat membantu menyiapkan pengembalian pajak dan memberikan gambaran umum tentang keuangan bisnis Anda. Mereka bisa:
- Siapkan dan tinjau laporan keuangan perusahaan Anda
- Buat laporan
- Kirim video bisnis penting
Pentingnya akuntan dalam berbagai tahap bisnis.
Selain membayar pajak, mereka juga merupakan mitra penting di berbagai tahap bisnis Anda.
1. Persiapan peluncuran
Saat membuat rencana bisnis, Anda akan membutuhkan seorang akuntan yang akan meninjau atau menganalisis data keuangan Anda. Ini penting, terutama jika Anda mengajukan pinjaman atau modal investor. Sebagai pakar keuangan, mereka juga dapat menjelaskan caranya:
- Beli atau sewa peralatan
- Evaluasi produk atau layanan Anda
- Bantu maksimalkan modal awal Anda
2. Luncurkan
Akuntan dapat memberi Anda saran dan layanan penting saat Anda memulai bisnis. Mereka dapat membantu:
- Membangun sistem akuntansi kas atau akrual
- Pilih software akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda
Bergantung pada industri Anda, seorang akuntan dapat memberikan informasi berharga tentang penggunaan perangkat lunak khusus atau khusus.
3. Ekspansi
Setelah bisnis mulai berkembang, proses akuntansi Anda akan memerlukan beberapa pembaruan, seperti:
- Implementasi sistem kompensasi karyawan
- Mengevaluasi dampak keuangan dari berbagai imbalan kerja.
- Buat laporan keuangan dan bantu review
- Beri tahu perusahaan Anda tentang cara meningkatkan arus kas
4. Keluar
Anda mungkin harus keluar dari bisnis Anda dan pensiun suatu hari nanti. Oleh karena itu, Anda akan membutuhkan jasa seorang akuntan yang akan memberi tahu Anda tentang masalah-masalah berikut:
- Rencana pensiun
- Investasi pribadi
Seorang akuntan juga dapat membantu Anda memaksimalkan nilai perdagangan jika Anda ingin menjualnya sebagai bagian dari strategi keluar Anda.
Manfaat software akuntansi
Saat ini, akuntansi usaha kecil sering membutuhkan penggunaan perangkat lunak atau aplikasi. Anda akan segera dapat menggunakan yang didukung oleh kecerdasan buatan yang kuat. Sementara hampir setengahnya menggunakan perangkat lunak berbasis cloud, sekitar sepertiga menggunakan perangkat lunak yang offline. Namun metode ini memiliki beberapa kelemahan, seperti:
- Ini dapat membingungkan jika Anda dan akuntan Anda menggunakan versi perangkat lunak yang berbeda.
- Anda hanya dapat mengakses buku di kantor Anda. Jika Anda tidak menyimpan file ke drive USB atau email, Anda tidak akan memiliki akses ke file tersebut di rumah atau di perjalanan.
- Jika Anda memiliki banyak salinan rekaman, kemungkinan besar kesalahan akan terjadi.
Menyimpan buku secara online atau menggunakan software akuntansi berbasis cloud kini lebih terjangkau. Selain itu, Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mempelajari konsep akuntansi seperti:
- Entri data ganda
- Rekonsiliasi akun
Anda bahkan dapat menghemat waktu hanya dengan menentukan versi spreadsheet mana yang akan digunakan. Anda juga dapat menggunakan ini untuk fokus menjalankan dan mengembangkan bisnis Anda.
Keluar
Dalam bisnis apa pun, akuntan atau akuntan adalah bagian penting. Tanpa mereka, akan sulit menjalankan bisnis Anda. Anda dapat memiliki profesional keuangan, perangkat lunak akuntansi, atau keduanya. Penting juga untuk mendengarkan dan mengikuti nasihat keuangan akuntan Anda.
Foto yang direkomendasikan: Depositphotos
