כיצד ליצור תקציב עסקי ריאלי שתוכלו להשתמש בו בפועל

נכתב על ידי לידיה סטארון

יצירת תקציב יכולה להיות מרתיעה, במיוחד אם זו הפעם הראשונה שאתה יוצר תקציב עבור העסק שלך. עם זאת, המכניקה האמיתית של זה לא כל כך קשה. עם זאת, חשוב לזכור דברים מסוימים על מנת להצליח, שיעזרו לכם להרחיב את העסק שלכם ולראות אותו פורח.

ויקטור בוצ’ר, לשעבר נשיא אגודת רואי החשבון הממלכתית טנסי ממפיס, אומר כי התקציב “… הוא כמו מפת דרכים עבור החברה שלך. אתה זקוק למפת דרכים כדי להבין לאן אתה הולך עם העסק שלך. ”אבל איך יוצרים את מפת הדרכים הזו?

1. קבע את ההכנסה שלך

ההכנסה שלך תגיע ממכירותיך ומכל מקורות הכנסה נוספים אחרים. אם אתה רק מתחיל את העסק שלך מאפס, אתה יכול לעשות הערכה. עם זאת, עליכם לנסות להיות מדויקים ומציאותיים ככל האפשר.

לעומת זאת, אם אתה עסק במשך שנה ומעלה, עליך ללמוד לפחות 12 החודשים האחרונים. זה יאפשר לך להתאים לכל שינוי עונתי שעלול להתרחש. לדוגמא, אם המכירות גדלות לקראת חג המולד וירדו פתאום בינואר, או אם אתה מבחין בפעילות רבה יותר בחודשי הקיץ מאשר בחורף. לכן, כדאי לך לשקול להתאים את התקציב שלך בהתאם לשינויים אלה.

עדיף להיות שמרני לזלזל בהכנסות שלך, במיוחד בהתחלה, מאשר לזלזל בהן. יתר על כן, זה ישפיע על שאר התקציב שלך, כפי שתראה בקרוב.

2. קבעו את העלויות שלכם

זו דרך נוספת לומר שאתה צריך לדעת מה ההוצאות שלך. ישנם סוגים שונים של הוצאות:

• תוקן: עלויות קבועות תואמות עלויות קבועות. דברים אלו יעלו לכם אותו בעתיד הנראה לעין. זה יכול לכלול השכרות, שירותים, ביטוחים ועוד. הדרך הטובה ביותר לבדוק את הוצאות הקבע שלך היא לבדוק את דוחות הבנק הקודמים שלך.
• משתנים: הם תואמים לנפח המכירות שלך. לדוגמא חומרי גלם, עלויות משלוח, עמלות, עלויות שיווק וכדומה.
• משתנים למחצה: מדובר בעלויות קבועות שיכולות להפוך למשתנים. זה קורה כאשר כמות העבודה עולה או פוחתת. דוגמאות לכך הן משכורות, הוצאות חשבון טלפון, קמפיינים שיווקיים מיוחדים ואחרים.

3. חשבונאות על הוצאות חד פעמיות

לרוב מדובר בהוצאות בלתי צפויות, כגון החלפת מחשב כושל. עם זאת, הם יכולים להתייחס גם להוצאות מתוכננות, כגון השתתפות בכנס עבודה. הן אינן כלולות בהוצאות האחרות שלך מכיוון שעליך להחזיק קרן ייעודית אך ורק לכל הוצאות חד פעמיות שעלולות להיווצר.

4. קבעו את הרווח שלכם

הרווח שלך הוא תוצאה של הפחתת העלויות שלך מההכנסה שלך. זה הכסף האמיתי שאתה מרוויח מהעסק שלך. שוב, אם אתה חדש בעסק, אתה יכול לעשות אומדן שיהיה מדויק ככל האפשר. לשם כך, מינהל העסקים הקטנים ממליץ לערוך מחקר מראש. אתה יכול לפנות לאגודות המסחריות שלך או לבנקאים לבדיקת הרווח המשוער.

גם אם כבר יש לך עסק מבוסס, אתה יכול להבטיח שהשורה התחתונה שלך תהיה מה שהיא צריכה להיות בהשוואה לעסקים אחרים בסדר גודל שלך בענף שלך.

בנוסף, קיימת האפשרות שהיתרה שלך היא שלילית, כלומר אתה מפסיד כסף ולא מרוויח. עם זאת, בדרך כלל זה קורה כאשר העסק שלך רק מתחיל. אז אל תיקח את זה כסימן של כישלון או ייאוש. מה שאתה יכול לעשות בכדי לעזור בכך הוא לקבוע את הסיבה ובמידת הצורך להתאים את התקציב שלך.

5. עדכן אותו

כעת, לאחר שסיימתם את השלבים הפשוטים הללו ליצירת התקציב, עליכם להמשיך. עליך להזין את ההוצאות וההכנסות החודשיות שלך כדי לראות אם הן תואמות את התקציב המקורי שלך וכמה שהם מצליחים. בדרך זו תוכלו להתאים את ההתאמות. חלקם עשויים לקצץ בהוצאות משתנות או לקבל הלוואות אישיות באופן מקוון כדי להרוויח כסף גם אם חורג מהתקציב. לעומת זאת, אם אתה רואה את הרווחים שלך גדלים, אתה יכול להשקיע בזמן.

6. השתמש בכלים שאתה צריך

אתה צריך לעמוד בקצב התקציב שלך. ככל שהעסק שלך גדל, ייתכן שתצטרך כלי תוכנה שיעזרו לך להתנהל בצורה חלקה. פלטפורמות רבות מציעות תוצאות אמינות וקלות לשימוש.

יתרונות התקצוב

כפי שאתה יכול לראות, יצירת תקציב תאפשר לך לעצב תוכנית עסקית שתתאים למציאות שלך. למרות זאת, במחקר של קלאץ ‘שנערך על 302 עסקים נמצא כי 61% מהעסקים הקטנים אינם בעלי תקציב רשמי. בנוסף, הם גילו כי כמעט 40% מאלה אכן חרגו מהתקציב ברבעונים הראשונים של השנה.

זה קורה בדרך כלל כאשר אומדני ההכנסות והעלויות אינם מציאותיים. עם זאת, ניתוח זה איפשר להסתגל לעסקים אלה, וככל הנראה הסיבה לכך שהם לא המשיכו לחרוג מהתקציב להמשך השנה. זו תוצאה של עדכון תקציב נכון.

יתרון נוסף של תקצוב הוא שלעתים בנקאים עשויים לרצות לדעת מה התוכנית שלך ואיך הצבת אותה. מוכנותו תהיה סימן נוסף למוכנותך ומחויבותך.

בניגוד למה שרבים חושבים, זו יכולה להיות אסטרטגיה טובה לשמור על העובדים מודעים לתקציב שלכם. לפיכך, אתה נותן להם מטרה להשיג, דבר שיכול להגביר את המוטיבציה והביצועים שלהם.