דארן דמטאס
בעלי עסקים צריכים לעבוד קשה כל יום. כאשר אתה ממלא את האחריות הרב-גונית שלך, ניהול זמן יכול לתפוס מושב אחורי. כישורי ניהול זמן נכונים יכולים להפוך את היזם הממוצע לבעל עסק קטן יוצא דופן.
עם הרגלי ניהול זמן טובים, לא תבזבז זמן. אחרי הכל, אין הרבה שעות ביום; אתה רוצה לוודא שאתה מוציא את זה נכון.
להלן עשרה טיפים פשוטים לניהול זמן לבעלי עסקים.
1. תכנון הכרחי
יחס אקראי לעניינים שגרתיים בוודאי ייגמר רע. אתה תהיה כל כך מרותק למשימה שאתה אפילו עלול לשכוח מדוע התחלת אותה ממש בהתחלה.
כאשר אתה מכין תוכנית לכל היבט של העסק שלך, אתה יכול ליישם את התוכנית בשלבים. כפי שממליץ כל מאמן עסקי, זה בדרך כלל מפשט את המשימה, אך גם תורם להשגת יעדי ניהול זמן.
כך להתחיל: בחר חמש יעדים עסקיים להתמקד בהם במשך השבוע. ברגע שיש לך יעדים מציאותיים אלה, הכין תוכנית להשגת כל מטרה והכנס אותה ליומן Google שלך. אחרי שיש לך תוכנית לכל אחד, סמן יעד אחד מהרשימה ליום. בעשותך זאת, דאג שתעשה קודם את הדברים החשובים.
תגלה כי קיום תוכנית יכול לעזור לך להשיג את יעדי הפרודוקטיביות הללו תוך זמן קצר.
2. השתמש באפליקציות לסמארטפונים.
אפליקציות לסמארטפון הן כלים עסקיים נהדרים. יישומים שימושיים אלה מאפשרים לך להתעדכן בזמנים, להכין רשימה של התוכניות והיעדים שלך ולהגשים את היעדים הללו ללא רבב, כך שלא תבזבז יותר מדי זמן על דבר אחד.
בעוד שבעלי עסקים מסוימים אוהבים רשימות נייר כדי לבצע דברים, אפליקציות לסמארטפונים כל כך קלות לשימוש ושומרות על הכל מסודר במקום אחד.
חלק מאפליקציות הפריון הפופולריות כוללות את Trello, Wunderlist ו- Evernote. כל אפליקציות הכלים הללו יעזרו לך להישאר במסלול ולנהל את הזמן שלך בצורה היעילה ביותר האפשרית.
3. האצלת משימות במידת האפשר
למרות שאתה אחראי על העסק, אינך צריך להתמודד עם כל ההיבטים בו, מכיוון שאולי אין לך מספיק זמן. האצלה היא בסדר, ועליך לעשות זאת כדי לנהל ביעילות את זמנך ולהיות פרודוקטיבי.
אתה יכול לבחור אילו משימות אדמיניסטרטיביות ברצונך להעביר לאדם הנכון; בין אם זה העברת אותם לעובד של העסק שלך באתר או מיקור חוץ במקום אחר.
אמנם אולי תרצה לבצע את רוב העבודה בעצמך, אך בהחלט תבין כיצד תוכל לעזור לעסק שלך אם תתחיל להאציל משימות לחברי צוות אחרים.
4. עקוב אחר הכספים שלך בזמן
מעקב אחר הכספים העסקיים שלך חשוב לבעל עסק, אך זו משימה בזמן בלשון המעטה. למרבה המזל, ישנן דרכים לעקוב אחר הכספים שלך בזמן.
מערכת חשבונאות מקוונת טובה תעזור לכם לנהל את הכספים שלכם עם ניהול זמן בקלות.
חלק מהאפשרויות המקוונות שיש לקחת בחשבון כוללות QuickBooks, MineralTree ו- Xero.
5. הישאר בפוקוס
בואו נודה בזה. קל מאוד להסיח את הדעת. אך כאשר אתה בעל עסק משלך, אם אינך עובד וסובל מדחיינות, סביר להניח שאתה לא מרוויח כסף. וזו לא המטרה הטובה ביותר בכל הנוגע לפרודוקטיביות!
עליכם להפריד את חיי העסק וחייכם האישיים. בזמן התפקיד, צמצם את השיחות פנים אל פנים, גלישה בפייסבוק והפרעות כלליות. מצד שני, כשאתה נמצא עם המשפחה שלך, נסה לדחות את העבודה לזמן מה ולהתמקד בקרובי המשפחה שלך. מכיוון שאין לך הרבה זמן לכל האחריות העסקית שלך, עליך להתמקד בעבודה שלך.
כפי שאתה יכול לדמיין, יש אפילו יישום שיעזור לך להתמקד. אפליקציה בשם SelfControl עוזרת לכם לחסום אתרים מסוימים במהלך יום העבודה שאליו אתם רוצים לבקר בסוף השבוע. בדרך זו לא תתפתו ללחוץ על אף אחד מהם במהלך יום העבודה שלכם ולהיות מוסחת מבלי להגיע למטרתכם.
6. אל תפחדו לומר לא
יתכן שתרצה לקחת על עצמך את כל העבודה שנתקלת בה ולהסס להגיד לא. אבל, כבוס, יגיע הזמן שבו תצטרך להגיד לא.
כשבוחנים אילו פרויקטים של עבודה להסתיים ואילו לדחות, בחר בפרויקט המתאים ביותר מבחינת ניהול זמן ופרודוקטיביות. כבעל עסק קטן, אתה תהיה עסוק ותצטרך להשאיר כמה פרויקטים מחוץ ללוח הזמנים שלך.
הרי אל תפחד להגיד לא. אם אינך יכול להכניס פרויקט מסוים ללוח הזמנים שלך ולהשלים אותו ביעילות ובהצלחה מלאה, עדיף לומר לא.
7. עקוב אחר הזמן שלך
אי אפשר לעקוב אחר ניהול זמן לבעלי עסקים אם אינך עוקב אחר הזמן שלך. על ידי מעקב אחר הזמן שלך, אתה יכול לראות אילו משימות לוקחות הכי הרבה זמן ואילו ניתן להשלים מהר יותר.
מעקב אחר הזמן שלך גם יעזור לך לזהות אילו משימות ניתן להשלים ביום אחד ואילו צריך לתזמן מחדש. יש ימים שלא יהיה לך הרבה זמן לסיים את כל מה שאתה צריך, אז אתה צריך לעקוב אחר הזמן שאתה מבלה.
אתה יכול להשתמש בטכניקת העגבניות כדי לעקוב אחר שעות העבודה שלך. טכניקת העגבניות כוללת 25 דקות במשימה ספציפית אחת, ואחריה הפסקה של חמש דקות לפני שצוללים למשימה היומית הבאה.
8. אל תבצע ריבוי משימות
אתה יכול לומר שאתה נהדר במספר משימות, אך כבעל עסק, זה לא משהו שאתה רוצה להיות בהרגל שלך, במיוחד כשאתה שוקל פרודוקטיביות וריכוז.
כאשר אתה מבצע מספר משימות בו זמנית, אינך מתמקד אך ורק בכל משימה בודדת, והדבר יכול להפוך את המוצר הסופי למושלם פחות מכפי שהיה אמור להיות.
התמודדו עם כל משימה חשובה בכל פעם, התמקדו בה ואל תעשו מספר משימות בו זמנית, מכיוון שתגלו שהתוצאה הסופית של השלמת משימה דחופה תהיה בדרך כלל טובה יותר.
9. דע מה הם בזבוזי הזמן העיקריים שלך
בזמן שאתה עובד, חשוב לדעת מה מוליך אותך שולל ולהימנע מכך. אם אתה נהנה לבדוק בפייסבוק וברשתות חברתיות אחרות לאורך כל היום, אז אל תעשה זאת.
כשמדובר בעבודה, זה בזבוז זמן עצום. ואם אין להם שום קשר לעסק שלך, כגון כתיבת הודעות למטרות עסקיות, הסר את ההסחות האלה.
לאחר שתזהה מהן הבעיות העיקריות הקשורות לבזבוז זמן, כדאי לך להיפטר מההרגלים היומיומיים שלך.
10. קח לעצמך זמן
בעוד שאתה, כבעל עסק קטן, עדיף שאתה מוכן לעבוד ולעבוד קשה, אתה גם צריך לדאוג לחיים האישיים שלך.
תפנו לעצמכם זמן ולא תמיד תהיו בשעות העבודה כל שעה בכל יום. אתה יכול לנהל עסק מצליח ועדיין לפנות זמן לעצמך.
ניהול זמן יעזור לעסק שלך
על ידי ביצוע הטיפים לעיל לניהול זמן בעבודה השוטפת שלך, אתה יכול לעזור לעסק שלך לשגשג ולהיות מה שתמיד חלמת עליו, וזה חשוב מאוד עבור יזמים מצליחים.
עם הכישורים הנכונים וטיפים מועילים לניהול זמן, תוכלו להשקיע זמן בדברים שיעזרו במקום לעכב את העסק שלכם.
הירשם לניוזלטר מדורות עסקים קטנים
וקבל תבנית תוכנית שיווק בחינם של עמוד אחד.
