בין אם אתה הבוס של סטארט-אפ מתחיל או עסק קטן, ניהול הכספים של החברה שלך לעולם אינו קל. קבלת תוכנית פיננסית ויישומה ללא דופי ומדויק יכולה להיות מאתגרת. זה נורמלי לחלוטין לעשות מעת לעת טעויות חשבונאיות ושגיאות כספיות אחרות, במיוחד אם יש לך אחריות רבות אחרות.
עם זאת, שגיאות כסף אלה מתוקנות בצורה הטובה ביותר מההתחלה. טעויות קטנות יכולות להצטבר ולהוביל לטעויות גדולות שיכולות להשפיע על הנהלת החשבונות שלך, ואם לא מתוקנות מיד, אז המצב הכלכלי הכללי של החברה שלך. למעשה, מחקר CB Insights מצא כי 29% מהסטארט-אפים הכושלים סבלו מתכנון פיננסי לקוי, שהוא הגורם השני המוביל.
חשוב מאוד לזהות ולהבין שגיאות חשבונאיות אלה על מנת לשפר את היציבות הפיננסית של החברה שלך, כמו גם לשפר את כישורי התכנון שלך. זה יכול גם להרגיע משקיעים פוטנציאליים שאתה נזהר ומוקפד ושאתה לא מבזבז את ההון שלהם.
לאחר שתכיר בכך שאתה יכול לעשות טעויות בכסף גם בכוונותיך הטובות, יהיה לך הרבה יותר קל לכתוב דוח כספי חכם יותר. ריכזנו רשימה של טעויות חשבונאיות לעסקים קטנים שניתן למנוע בקלות בעתיד.
1. הימנע מעזרה חיצונית בחשבונאות
יתכן שסיימת את סבב המימון הראשוני שלך, ניהלת את הוצאותיך והפקת הכנסה אמיתית לבד מכיוון שאתה רואה חשבון אוטודידקט. עם זאת, פעולה זו ללא ניסיון של סמנכ”ל כספים יכולה להוביל לצבר משמעותי. אמנם אינך צריך לחפש מנהל כספים מייד, אך יגיע הזמן שתצטרך להזמין רואה חשבון מקצועי. אם אתה מתחיל לעשות טעויות חשבונאיות חמורות, זה יכול להתייקר הרבה יותר.
אם העסק שלך עדיין קטן, פיתרון אחד הוא העסקת צוות או מיקור חוץ, שיוכל לספק לך את התמיכה האמינה שאתה זקוק לה תוך הפחתת עלויות העבודה שלך. מציאת שותף במיקור חוץ שיכול לשלם את המסים שלך תבטיח שלא תעשה שום שגיאות חשבונאיות. היועץ עשוי גם להיפגש איתך מדי רבעון כדי לוודא שהעסק שלך מסתדר כמו שצריך.
2. להסתמך על כשרון ואינטואיציה.
להיות יזם מצליח פירושו להסתמך על המעיים והאינטואיציה שלך ולקחת סיכונים מסוימים. עם זאת, בכל הנוגע לכספי החברה שלך, עדיף לא להניח דבר ולדבוק בעובדות. אתה יכול לטעות ולהאמין שהכל בשליטה רק בגלל שהמספרים נראים טוב. עם זאת, חשוב באותה מידה לראות כמה כסף נעלם.
אתה זקוק למערכת שתוכל לעקוב אחר הכנסות לעומת הוצאות כדי לחזות את תזרים המזומנים החודשי שלך. בשלבים הראשונים של העסק שלך, חשוב מאוד לעקוב אחר תזרים המזומנים היומי שלך. אתה יכול להשתמש ב- Excel כדי להתאים אישית את לוח המחוונים של תזרים המזומנים שלך שיעזור לך לעקוב אחר ההוצאות שלך.
3. תשכחו לאזן בין דוחות בנק ולשמור על קבלות עסקה.
העצה הטובה ביותר שמומחים נותנים בכל הנוגע לניהול עסק היא לארגן ולשמור על התיקים שלך. חשוב מכך, אתה וצוות הכספים שלך צריכים תמיד לשמור על קבלות, גם כאלה שנראות חסרות משמעות. זה עוזר לך ליישר את הספרים שלך או לעקוב אחר ההוצאות.
חשוב גם לאזן בין דוחות הבנקים על ידי בדיקת חשבונותיך מול הדוחות שאתה מקבל מהבנק. כך גם לגבי חשבוניות מספקים שאיתם אתה מבצע עסק לעתים קרובות. בקש לבצע מעקב מייד אם יש אי התאמה.
4. שכחה להקצות תקציב ספציפי לפני תחילת הפרויקט.
רוב הפרויקטים שאתה עושה יכולים לעבור בצורה חלקה כמתוכנן, אך לפעמים קורים דברים בלתי צפויים. חיזוי זה יכול להשפיע על תקציב הפרויקט. אם תבחר לא להפריש תקציב ספציפי לאירוע, זו עשויה להיות בעיה בעתיד.
מה שאתה יכול לעשות זה להקצות ערך מתאים לפרויקט. לפיכך, אם אתה צופה את הבעיה ומבין שאתה זקוק ליותר כספים, תוכל להעריך מחדש הכל ולפתור את הבעיה באופן מיידי. הפתרון הטוב ביותר הוא למצוא פתרונות חלופיים לבעיות ולנתח מה השתבש לפני שהרחבת את התקציב שלך. הפרויקט יכול ליהנות מגישה ואסטרטגיה אחרת.
5. העסקה גרועה ומהירה מדי
אחד הנכסים הגדולים ביותר של חברה קטנה הוא אנשיה, אך כוח אדם גדול פירושו גם עלויות גבוהות יותר. טעות גדולה אחת שסטארטאפים עושים היא העסקת אנשים רבים מדי במהירות.
עובדים שכירים מגיעים עם עלויות פיזיות ופסיכולוגיות. לדוגמא, אתם זקוקים ליותר משרדים ויותר ציוד. בנוסף, אם ההפעלה שלך צומחת לאט, ייתכן שתצטרך לפטר עובדים מסוימים. טעות נפוצה נוספת בעת הגשת מועמדות לעבודה היא קבלה לקויה. עליכם להעסיק עובדים בפוטנציאל שלהם, ולא בניסיון שלהם. חשוב תמיד לטווח ארוך.
6. אי הבנת השוק שלך
כשאתה מנחה את הסטארט-אפ שלך לקראת הצלחה, חשוב להבין את מהות שוק היעד שלך. אם לא תעשו זאת, יתכן ותמחרו פחות את השירותים והמוצרים שלכם. שקול את מיקומך בשוק ואת ערך ההצעה שלך, ואז התחל עם המחיר ועבוד בכיוון ההפוך.
שקול תמיד מי הלקוח שלך, עבור מי השירותים או המוצרים שלך, מה יש לסטארט-אפ שלך להציע, מי המתחרים שלך, מה מבדל את ההיצע שלך מאחרים, וכיצד מגמות עשויות להשפיע על השוק שלך.
7. חישוב שגוי של הכסף שנשרף
לסיום, זכור שעליך להבין את קצב שריפת כספי החברה שלך או את כמות ההון שמוצאת בכל חודש כדי לקיים את העסק שלך. עבוד עם היועץ הפיננסי שלך כדי ליצור תחזית קצב צריבה חודשית מלמטה באמצעות משתנים אמיתיים. תחזית מלמטה למעלה יכולה לתת לך ציפיות מציאותיות יותר לכמה כסף אתה צריך כדי לשמור על העסק שלך.
בסופו של דבר אנו לומדים מהטעויות הכספיות הללו ונחכמים יותר בכל הנוגע לניהול חשבונות. כדי להיות מומחה לעסקים, תעשה טעויות ותחזית, אך טעויות אלה יהוו בסיס איתן לעסקאות ולפרויקטים העתידיים שלך.
רוצה לדעת יותר על מה לא לעשות? בדוק את אוסף המאמרים הזה על טעויות עסקיות נפוצות שאתה יכול להימנע מהן.
