Mempunyai rancangan perniagaan yang dipikirkan dengan baik dan boleh dipercayai adalah mustahak untuk kejayaan perniagaan apa pun. Ini memberi anda peta jalan yang jelas untuk perniagaan anda. Menulis rancangan perniagaan membolehkan anda menganalisis logik perniagaan anda dan memperoleh pemahaman yang jelas mengenai keperluan kewangan anda dan persaingan dalam industri anda.
Selain itu, anda dapat menentukan matlamat pertumbuhan anda, mengatur strategi, dan menetapkan tonggak untuk mencapainya. Sama ada anda mencari pinjaman atau pelabur, menulis rancangan perniagaan terperinci dapat menunjukkan kepada bakal pelabur bahawa anda sudah bersedia sepenuhnya dan telah menguji idea perniagaan anda secara menyeluruh.
Oleh itu, bagaimana anda mendekati penulisan rancangan perniagaan adalah penting. Menulisnya bukanlah proses yang sukar dan anda tidak perlu menjadi akauntan atau mempunyai pengalaman perniagaan, seperti yang akan anda lihat dalam panduan ini. Tetapi pertama-tama, mari kita lihat elemen asas yang akan kita bincangkan dalam panduan langkah demi langkah untuk menulis rancangan perniagaan yang komprehensif.
Langkah 1. Tuliskan resume anda
Resume adalah aspek utama dalam sebarang rancangan perniagaan. Ini menunjukkan persembahan lengkap dari keseluruhan dokumen, yang menonjolkan unsur-unsur yang paling penting. Walaupun ini adalah bahagian pertama rancangan perniagaan untuk dibaca oleh pembaca, ia mesti ditulis terakhir setelah anda menulis bahagian lain dari rancangan perniagaan tersebut. Ini akan memberi anda idea yang lebih baik mengenai perincian yang harus terkandung di dalamnya.
Sekarang, mari kita perhatikan beberapa perkara penting untuk diambil dalam resume anda:
- Nama syarikat
- Pekerja utama
- Alamat Pejabat
- Sejarah perniagaan (misi, struktur pemilikan)
- Penerangan ringkas mengenai barang / perkhidmatan yang ditawarkan
Ingat bahawa mestilah jelas dan tepat dan tidak boleh melebihi dua halaman.
Langkah 2. Buat penerangan perniagaan
Di bahagian ini, nyatakan dengan jelas sifat perniagaan anda. Anda berpeluang mempelajari lebih lanjut mengenai produk atau perkhidmatan yang ditawarkan syarikat anda dan bagaimana ia dapat memberi manfaat kepada pengguna. Sertakan juga khalayak sasaran dan pesaing anda dalam industri anda.
Sama ada anda ingin memohon pinjaman atau mencari pelabur, keterangan perniagaan anda semestinya berbeza daripada yang lain. Ini akan membolehkan bakal pelabur anda melihat kelebihan syarikat anda dan memahami mengapa syarikat itu layak mendapat pembiayaan.
Langkah 3. Lakukan analisis pasaran dan persaingan
Langkah ketiga dalam rancangan perniagaan anda harus berfokus pada penelitian industri mendalam: ukuran pasar, keperluan pelanggan, peluang yang ingin Anda manfaatkan, dan pasar sasaran Anda. Di sinilah anda memberikan maklumat tambahan mengenai sasaran pasaran anda, demografi usia, jantina, tahap pendapatan, dan maklumat lain mengenai bakal pembeli anda.
Anda juga harus menyenaraikan harga produk atau perkhidmatan anda, menganggarkan bahagian pasaran anda, dan menunjukkan kesulitan yang mungkin anda hadapi. Sertakan maklumat mengenai pesaing anda, kejayaan anda di pasaran, dan strategi yang anda rancangkan untuk terus maju. Sekiranya penyelidikan dan analisis pasaran anda menunjukkan trend yang berbeza, anda boleh memasukkannya ke bahagian ini.
Langkah 4. Terangkan struktur operasi dan pengurusan anda
Di sini anda dapat memperincikan struktur, sejarah dan lokasi perniagaan anda. Ini termasuk anda, pasukan anda, harta benda (hak milik tunggal, perkongsian atau syarikat). Berapakah peratusan pemilikan dan kadar penyertaan bagi setiap ahli? Anda boleh menggunakan carta organisasi untuk menerangkan strukturnya.
Sorot semua kekuatan anda sebagai satu pasukan dan bagaimana perniagaan anda merancang untuk beroperasi dari hari ke hari. Namakan pekerja utama anda, peranan mereka, dan apa yang mereka tawarkan. Sekiranya anda mempertimbangkan untuk mengambil pekerja di masa depan semasa perniagaan anda berkembang, anda juga boleh menunjukkannya di sini.
Langkah 5. Sertakan penerangan mengenai produk dan perkhidmatan anda
Di bahagian ini, anda boleh memberikan maklumat yang lebih terperinci mengenai produk dan perkhidmatan anda. Selain menerangkan masalah yang ingin anda selesaikan dan bagaimana produk dan perkhidmatan anda berbeza dengan yang sudah digunakan dalam industri anda, anda harus menjelaskan proses pembuatan atau penciptaan.
Sebagai contoh, jika syarikat anda merancang untuk membuat berus gigi, sila berikan butiran dari mana anda mendapatkan bahan tersebut, serta proses pembuatan dan pembungkusan. Langkah ini juga membantu anda menentukan harga produk atau perkhidmatan anda.
Langkah 6. Buat rancangan penjualan dan pemasaran
Bahagian rancangan ini harus mengandungi strategi pemasaran, promosi, dan penjualan. Sertakan semua maklumat mengenai pengumuman, promosi, pengedar dan wakil penjualan yang dirancang. Anda juga dapat menonjolkan kelebihan produk atau perkhidmatan anda dan kelebihannya berbanding yang lain. Untuk membantu anda menentukan strategi untuk dilaksanakan, anda mungkin perlu menjawab soalan berikut secara terperinci:
- Apa jenama anda menjangkau pelanggan dan bagaimana ia sesuai dengan mereka?
- Bagaimana anda merancang untuk menarik dan mengekalkan pelanggan?
- Strategi apa yang akan anda gunakan untuk menjadikannya sebahagian dari program kesetiaan anda?
- Bagaimana anda merancang untuk memenuhi semua pesanan anda tepat pada masanya dan cekap?
Ingatlah bahawa anda boleh memiliki produk atau perkhidmatan terbaik di dunia, tetapi jika tidak ada interaksi dengan khalayak sasaran anda, itu menjadi masalah.
Langkah 7. Buat analisis dan ramalan kewangan anda
Kewangan anda adalah bahagian penting dalam rancangan perniagaan anda. Ia mesti mengandungi maklumat yang tepat mengenai kunci kira-kira anda, termasuk aset anda (dan hutang, jika ada), penyata pendapatan, penyata aliran tunai, dll. Walau bagaimanapun, jika perniagaan anda baru, penyata aliran tunai mungkin dalam bentuk ramalan.
Tunjukkan garis masa prestasi perniagaan anda dari masa lalu ke masa depan (sekurang-kurangnya lima tahun ke depan). Anda boleh menambahkan infografik untuk membuat analisis kewangan anda jelas sekali. Untuk perniagaan baru, pastikan untuk menambahkan unjuran kewangan anda dengan jelas dan realistik. Pastikan ada logik yang kukuh di sebalik setiap ramalan.
Sama ada anda ingin mendapatkan pinjaman atau pelabur, rancangan kewangan adalah cara terbaik untuk menunjukkan bagaimana perniagaan anda dapat memperoleh keuntungan yang cukup untuk membayar pinjaman, atau bagaimana anda boleh mendapatkan ROI yang lumayan.
Langkah 8. Kemukakan permintaan pembiayaan anda
Langkah ini adalah untuk mereka yang merancang untuk menarik pelabur atau memohon pinjaman. Sila nyatakan berapa yang anda minta dan bagaimana anda merancang untuk membelanjakannya. Nyatakan juga ROI dan faedah yang dapat diperoleh oleh pelabur dari pelaburannya. Sekiranya pinjaman, anda mesti memberikan perincian rancangan pembayaran pinjaman anda.
Anda harus membuat bahagian ini seinci dan terperinci sehingga tidak ada keraguan dalam pemikiran bakal pelabur atau bank anda. Mereka dengan mudah memberitahu anda bagaimana pembiayaan akan membantu perniagaan anda berkembang.
Langkah 9: tulis permintaan
Bahagian lampiran rancangan perniagaan anda mungkin mengandungi maklumat lain yang mungkin ingin anda tambahkan. Ini boleh merangkumi paten, izin, gambar rajah, kajian, lesen, gambar produk, dokumen atau kontrak yang berkaitan, resume pekerja, dll. Anda biasanya boleh menyenaraikan perkara lain yang secara semula jadi tidak sesuai dengan langkah-langkah yang disenaraikan di atas. …
Walau bagaimanapun, ia tidak boleh digunakan sebagai bahagian untuk membuang bahan yang tidak berkaitan. Sebelum menambahkan apa-apa di sini, pastikan ia sesuai dengan rancangan perniagaan anda.
Setelah selesai menulis rancangan perniagaan, anda boleh berehat sebentar dan kemudian menyemaknya kemudian untuk memastikan semua maklumat yang disertakan adalah tepat dan terkini. Pastikan untuk memeriksa kesalahan ejaan juga. Garis besar yang ringkas dan jelas akan menjadikannya lebih mudah dicerna dan difahami.
