10 eenvoudige tips voor tijdbeheer voor eigenaren van kleine bedrijven

Darren DeMatas

Ondernemers moeten elke dag hard werken. Terwijl u uw veelzijdige verantwoordelijkheden vervult, kan tijdbeheer een achterstand oplopen. De juiste tijdmanagementvaardigheden kunnen van de gemiddelde ondernemer een uitzonderlijke eigenaar van een klein bedrijf maken.

Met goede tijdmanagementgewoonten zult u geen tijd verspillen. Er zitten immers niet veel uren in een dag; u wilt er zeker van zijn dat u het goed besteedt.

Hieronder staan ​​tien eenvoudige tips voor tijdbeheer voor ondernemers.

1. Planning is noodzakelijk

Een toevallige houding ten opzichte van routinezaken zal zeker slecht aflopen. Je zult zo geboeid zijn door de taak dat je misschien zelfs vergeet waarom je er vanaf het begin aan begonnen bent.

Wanneer u een plan maakt voor elk aspect van uw bedrijf, kunt u dat plan in fasen uitvoeren. Zoals elke businesscoach zou aanbevelen, vereenvoudigt dit de taak over het algemeen, maar draagt ​​het ook bij aan het behalen van timemanagementdoelen.

Ga als volgt aan de slag: Kies vijf zakelijke doelen om je voor de week op te focussen. Zodra u deze realistische doelen heeft, maakt u een plan om elk doel te bereiken en plaatst u dit in uw Google-agenda. Nadat je voor elk een plan hebt gemaakt, vink je één doel per dag uit de lijst af. Zorg ervoor dat u daarbij eerst de belangrijke dingen doet.

U zult merken dat het hebben van een plan u kan helpen deze productiviteitsdoelen in een mum van tijd te bereiken.

2. Gebruik smartphone-apps.

Smartphone-apps zijn geweldige zakelijke tools. Met deze handige apps kun je up-to-date blijven, je plannen en doelen op een rij zetten en die doelen naadloos bereiken, zodat je niet te veel tijd aan één ding verspilt.

Hoewel sommige bedrijfseigenaren dol zijn op papieren takenlijsten, zijn smartphone-apps supergemakkelijk te gebruiken en houden ze alles op één plek georganiseerd.

Enkele van de meer populaire productiviteits-apps zijn Trello, Wunderlist en Evernote. Al deze tool-apps helpen u op schema te blijven en uw tijd zo efficiënt mogelijk te beheren.

3. Delegeer taken waar mogelijk

Hoewel u de leiding heeft over het bedrijf, hoeft u niet voor alle aspecten van het bedrijf te zorgen, omdat u misschien niet genoeg tijd heeft. Delegeren is oké en je zou het moeten doen om je tijd effectief te beheren en productief te zijn.

U kunt zelf kiezen welke administratieve taken u aan de juiste persoon wilt delegeren; hetzij door ze over te dragen aan een medewerker van uw bedrijf ter plaatse of door elders uit te besteden.

Hoewel u misschien het meeste werk zelf wilt doen, zult u zeker begrijpen hoe u uw bedrijf kunt helpen als u taken aan andere teamleden gaat delegeren.

4. Volg uw financiën op tijd

Het bijhouden van uw bedrijfsfinanciën is belangrijk voor een bedrijfseigenaar, maar het is op zijn zachtst gezegd een tijdige taak. Gelukkig zijn er manieren om uw financiën op tijd bij te houden.

Een goed online boekhoudsysteem helpt u uw financiën eenvoudig te beheren met tijdbeheer.

Enkele van de online opties die u kunt overwegen, zijn QuickBooks, MineralTree en Xero.

5. Blijf gefocust

Laten we eerlijk zijn. Het is heel gemakkelijk om afgeleid te worden. Maar als je een eigen bedrijf hebt, als je niet werkt en uitstelgedrag hebt, is de kans groot dat je geen geld verdient. En dat is niet het beste doel als het gaat om productiviteit!

U moet uw zakelijke leven en uw persoonlijke leven gescheiden houden. Minimaliseer persoonlijke gesprekken, browsen op Facebook en algemene afleiding terwijl je aan het werk bent. Aan de andere kant, als je bij je gezin bent, probeer dan een tijdje het werk uit te stellen en je te concentreren op je dierbaren. Aangezien u niet veel tijd heeft voor al uw zakelijke verantwoordelijkheden, moet u zich op uw werk concentreren.

Zoals je je kunt voorstellen, is er zelfs een app om je te helpen focussen. Een app genaamd SelfControl helpt je om tijdens de werkdag bepaalde websites te blokkeren die je in het weekend wilt bezoeken. Zo kom je niet in de verleiding om er tijdens je werkdag op te klikken en afgeleid te raken zonder je doel te bereiken.

6. Wees niet bang om nee te zeggen

Misschien wil je al het werk dat je vindt op je nemen en aarzel je om nee te zeggen. Maar als baas komt er een moment dat je nee moet zeggen.

Wanneer u overweegt welke werkprojecten u moet voltooien en welke u wilt afwijzen, kies dan degene die het beste werkt op het gebied van tijdbeheer en productiviteit. Als eigenaar van een klein bedrijf hebt u het druk en moet u een aantal projecten uit uw planning halen.

Wees tenslotte niet bang om nee te zeggen. Als het je niet lukt om een ​​bepaald project op je planning te zetten en het efficiënt en met volledig succes af te ronden, dan is het beter om nee te zeggen.

7. Beheers je tijd

Het is onmogelijk om tijdbeheer bij te houden voor bedrijfseigenaren als u uw tijd niet bijhoudt. Door je eigen tijd bij te houden, kun je zien welke taken de meeste tijd kosten en welke sneller kunnen worden afgerond.

Door uw tijd bij te houden, kunt u ook identificeren welke taken op één dag kunnen worden voltooid en welke opnieuw moeten worden gepland. Sommige dagen heb je niet veel tijd om alles af te maken wat je nodig hebt, dus je moet de tijd die je eraan besteedt bijhouden.

Je kunt de tomatentechniek gebruiken om je werktijden bij te houden. De tomatentechniek houdt 25 minuten in voor een specifieke taak, gevolgd door een pauze van vijf minuten voordat je aan de volgende dagelijkse taak duikt.

8. Niet multitasken

Je zou kunnen zeggen dat je goed bent in multitasking, maar als ondernemer wil je dit niet in je gewoonte hebben, vooral niet als je kijkt naar productiviteit en focus.

Als je aan het multitasken bent, concentreer je je niet alleen op elke individuele taak, en dit kan het eindproduct minder perfect maken dan het zou moeten zijn.

Pak elke belangrijke taak tegelijk aan, concentreer je erop en multitask niet, want je zult merken dat het eindresultaat van het voltooien van een urgente taak over het algemeen beter zal zijn.

9. Weet wat je grootste tijdverspillers zijn

Terwijl u werkt, is het belangrijk om te weten wat u op een dwaalspoor brengt en dit te vermijden. Als je overdag graag Facebook en andere sociale netwerken checkt, doe het dan niet.

Als het op werk aankomt, is het een enorme verspilling van tijd. En als ze niets met uw bedrijf te maken hebben, zoals het schrijven van berichten voor zakelijke doeleinden, elimineer die afleiding dan.

Zodra u de belangrijkste problemen in verband met tijdverspilling hebt geïdentificeerd, kunt u ze beter uit uw dagelijkse gewoonten verwijderen.

10. Neem wat tijd voor jezelf

Hoewel u als eigenaar van een klein bedrijf beter klaar bent om te beginnen en hard te werken, moet u ook voor uw persoonlijke leven zorgen.

Maak tijd voor jezelf en werk niet altijd elke dag op uurtarief. U kunt een succesvol bedrijf runnen en toch tijd voor uzelf hebben.

Tijdmanagement helpt uw ​​bedrijf

Door de bovenstaande tips voor tijdmanagement in uw dagelijkse werk te volgen, kunt u uw bedrijf helpen bloeien en zijn waar u altijd van gedroomd heeft, wat erg belangrijk is voor succesvolle ondernemers.

Met de juiste vaardigheden en handige tips voor tijdbeheer, besteedt u tijd aan dingen die uw bedrijf helpen in plaats van hinderen.