Door Aiden White
Wisselvallige tijden zorgen voor onverwachte kosten en tegenslagen. Een goed budget kan u helpen deze tegenslagen te overwinnen en uw bedrijf soepel te laten draaien in een concurrerende markt. Sinds de COVID-19-pandemie is er niets meer bekend. Er is dus nu een zakelijk budget nodig. Hier zijn vier budgetteringstactieken om uw bedrijf overeind te houden in onvoorspelbare tijden.
1. Analyseer de kosten van uw bedrijf
Wanneer u klaar bent om uw bedrijfsbudget te maken, is het belangrijk om de kosten van uw projecten nauwkeurig te berekenen. Je moet onderzoek doen op microniveau. En zorg er bij het evalueren van de waarde van uw projecten voor dat u het goed doet. Onderschat de kosten van het runnen van uw bedrijf niet. En vergeet niet de marketingkosten mee te nemen.
Als u wilt dat uw bedrijf succesvol is, probeer het dan winstgevend te runnen. Dit helpt uw bedrijf op de lange termijn te overleven. Verminder alle discretionaire uitgaven en zorg ervoor dat u elke maand het volledige bedrag betaalt. Dit is een van de belangrijkste tips voor het budgetteren van creditcards. Zorg ervoor dat u uw zakenpartner meeneemt, zodat zij ook kunnen bijdragen aan creditcardaankopen. Zoals uw partner wellicht aangeeft, zijn meerdere aankopen misschien niet nodig. Dit zal u helpen geld te besparen.
2. Bereken uw uitgaven
Aan het begin van uw bedrijf zijn uw uitgaven waarschijnlijk hoger dan uw inkomsten. Het is ook gemakkelijker om uw uitgaven te berekenen dan uw inkomsten. Verdeel uw uitgaven in 2 delen: vast en variabel. Tel vervolgens uw marketing- en advertentiekosten bij elkaar op. Deze kosten kunnen twee tot drie keer zo hoog zijn als de berekende kosten. Dit betekent dat er een goed bedrag naar deze kosten moet gaan. Er zullen ook verzekeringen en juridische kosten zijn. Zorg ervoor dat u ook voor deze sectoren een bedrag toekent.
Als u een creditcard gebruikt om zakelijke uitgaven te dekken, gebruik deze dan alleen voor geplande aankopen. Stel een bestedingslimiet in zodat u niet overboord gaat.
3. Evalueer uw cashflow
Dit zijn de inkomsten van uw bedrijf. Dit is het geld dat uw bedrijf verdient uit verschillende bronnen. Zonder een idee te hebben van hoeveel uw bedrijf in de loop van het jaar verdient, wordt het moeilijk om uw uitgaven te plannen of betalingen te plannen.
Eerst moet u uw inkomen inschatten. U kunt twee soorten voorspellingen doen. De eerste is conservatief, de tweede is agressief. Agressieve prognoses helpen uw partners en investeerders te motiveren. Een conservatieve prognose houdt alleen rekening met een realistische schatting van uw inkomen.
Agressieve winstvoorspellingen helpen de teamgeest te ontwikkelen. Maar om de vaste overhead te berekenen heb je een reality check nodig. Bereken uw brutomarge om te zien of uw bedrijf stapsgewijs groeit. Gebruik deze formule om het exacte cijfer te krijgen:
Brutowinstmarge = (omzet – kosten van verkochte producten) / omzet
Als uw brutomarge elke maand stijgt, betekent dit dat het goed gaat met uw bedrijf.
Bij het evalueren van de cashflow van uw bedrijf moet u rekening houden met verschillende factoren. U moet bijvoorbeeld rekening houden met seizoensfluctuaties. In het hoogseizoen zullen de commerciële rendementen goed zijn. Nogmaals, de omzet zal vrij laag zijn tijdens een slechte oogstperiode. Daarom moet u uw uitgaven dienovereenkomstig plannen.
Tijdens het hoogseizoen kunt u tijdelijke werknemers inhuren om de productie te verhogen en extra inkomsten te genereren. Tijdens magere seizoenen kun je deze extra kosten eenvoudig aanpassen. Deze extra uren zijn op dit moment niet beschikbaar.
Onthoud dat het berekenen van uw zakelijke cashflow niet eenvoudig is. Naast seizoensfluctuaties moet u rekening houden met defaults en kostbare fouten. Als u uw bedrijf runt, komt er veel op u af. Daarom zijn dure fouten gemakkelijk te maken. U kunt zich haasten om bestellingen voor dezelfde artikelen te verdubbelen met uw creditcard. Dit zijn extra kosten voor uw bedrijf. Nogmaals, sommige klanten betalen na een paar herinneringen. Sommige klanten betalen vaak te laat. Sommige klanten betalen mogelijk niet. Net als bij een huisbudget, moet u voor deze onzekerheden geld besparen in uw bedrijfsbudget. U moet uw bedrijf uitoefenen in een omgeving van wanbetaling en economische onzekerheid.
Een manier om wanbetaling te voorkomen, is het opleggen van boetes en boetes voor te late betaling. Dit zal klanten afschrikken van late betalingen. En als uw klanten nog steeds betalingsachterstanden hebben, kunt u het beste geen zaken met hen doen. Als je een bedrijf runt, moet je een aantal moeilijke beslissingen nemen om het goed te laten draaien.
4. Creëer noodfondsen
Mislukkingen en tegenslagen zijn normaal in tijden van onzekerheid. Wanneer de economische situatie van een land giftig is, kan een noodfonds helpen om uw bedrijf veilig te houden. Als u niet zeker weet hoe u een noodfonds moet opzetten, kunt u hulp krijgen van uw projectmanagers. Zij hebben voldoende kennis van de bedrijfsvoering. Op deze manier kunnen ze u gebieden laten zien waar u geld kunt besparen om een noodfonds op te bouwen. Ze kunnen u zelfs zonder extra kosten van lucratieve ideeën voorzien om uw groeiende bedrijf radicaal te veranderen.
Een woord van wijsheid: als startende ondernemer zijn er een paar dingen die u moet weten. Sommigen zullen je misschien zelfs irriteren, maar je moet ze tactvol overwinnen. Uw bedrijfsbudget werkt bijvoorbeeld mogelijk niet volgens uw plan. Het kan zijn dat u het de eerste paar maanden niet ijverig kunt volgen. In plaats van boos te worden, moet u uw budget echter regelmatig herzien en aanpassen. Er zijn een paar wijzigingen die u moet aanbrengen voordat het echt ideaal is voor uw bedrijf.
uitgang
Momenteel zijn er verschillende tools beschikbaar die u kunt gebruiken om zakelijke offertes te maken. Deze tools houden rekening met seizoensfluctuaties en andere diverse kosten. Bovendien kunnen deze tools u helpen bij het maken van jaarbudgetten, maandbudgetten, projectmatige budgetten en meerjarenbudgetten. Het beste is dat een dergelijke budgetteringstactiek geen extra uitgaven in een opwelling toelaat.
