Ik zal het gewoon zeggen. Als eigenaren van kleine bedrijven gelooft het grote publiek dat we allemaal gek zijn.
Ze hebben gelijk? Ik bedoel, we proberen te veel alleen aan te pakken. In de meeste gevallen nemen we een tiental verschillende projecten aan (die allemaal buiten ons bereik liggen), alleen maar omdat we denken dat we ons geen werknemers of aannemers kunnen veroorloven.
We creëren vaak zelf stress en door de overweldigende kracht ervan, verspreiden we het uiteindelijk als een verachtelijke verkoudheid onder onze familie en vrienden.
Als het echt slecht gaat, kunnen we zo afgeleid raken dat we falen bij een project of bestelling.
Niet goed. Maar wat te doen?
Om burn-out te voorkomen, stress te verminderen en onze geest en lichaam een pauze te geven van de dagelijkse stress, kunnen we onze werkprocessen op een aantal manieren gaan vereenvoudigen.
Functionele sjablonen maken
Alsjeblieft, stop in godsnaam met het schrijven van aangepaste bestellingen telkens wanneer een klant belt. Stel het formulier op en druk het af, zodat u alleen vinkjes of cirkels hoeft op te schrijven. U moet ook sjablonen gebruiken voor aanbiedingen, standaard e-mailmeldingen, automatische antwoorden en facturering.
Het kan zelfs handig zijn om sjablonen te gebruiken voor uw eigen bedrijfsontwikkelingsactiviteiten, zoals het schrijven van bedrijfsplannen en marketingplannen, in plaats van het wiel opnieuw te maken telkens wanneer u wijzigingen aanbrengt in uw bedrijf.
Combineer vergelijkbare taken
Als uw bedrijf vereist dat u klantbijeenkomsten plant, doe dan uw best om ze in opeenvolgende blokken te plannen. Dit zal je helpen gefocust te blijven en het gevoel te minimaliseren dat je in duizend verschillende richtingen wordt geduwd. Hetzelfde principe geldt voor taken op het gebied van sociale media, onderzoekstaken, marketingtaken en financiële taken.
Dien ijverig in
Laat de papieren zich niet opstapelen op tafel door ze meteen te sorteren zodra je ze aanraakt. Enkele handige namen voor bestandsmappen zijn Taken, Scannen, Blijvend opslaan, Weggooien, Versnipperen en Recyclen. Leg in je to-do-bestand je belangrijkste documenten bovenaan de stapel.
Geld uitgeven aan geweldige software
Of u nu boekhoudsoftware of een CRM-oplossing (klantrelatiebeheer) nodig heeft, maak van goede software een prioriteit. Je hersenen zullen je dankbaar zijn. Zeg vaarwel tegen schoenendozen, ongeorganiseerde visitekaartjes en elektronische agenda’s.
Laat iets los
Beloof jezelf dat je één ding loslaat. Als het belangrijk is, leer dan te delegeren en huur iemand in om het te doen. (Er zijn veel competente mensen die wachten om uw leven gemakkelijker te maken.) Als het niet van levensbelang is, sta jezelf dan toe om deze keer de bal te gooien. U kunt uw situatie in de toekomst altijd heroverwegen.
Neem zo snel mogelijk de beste beslissing
Veel van onze productiviteit gaat verloren als we kieskeurig zijn. Geef het probleem de aandacht die het verdient, maar sleep het er niet uit. Voordat u begint met het afwegen van de voor- en nadelen, stelt u een redelijk tijdsbestek in voor elke beslissing en houdt u zich eraan.
Optimalisatie kan ons allemaal helpen gezond te blijven en kan zelfs een zegen zijn voor het bedrijfsleven. Ik dring er bij u op aan om uw werkroutine te evalueren en manieren te vinden om van het ongemak af te komen en productiever te zijn.
Wat kun je deze week doen om je leven gemakkelijker te maken?
Afbeelding tegoed: sufinawaz
