Visualiser alt du trenger å gjøre for å komme i gang og fullføre prosjektet med så få hikke som mulig. Ganske skummelt, hva? Det er ressursplanlegging, planlegging, budsjettering, delegering av oppgaver. Og dette er bare de første elementene på en veldig lang huskeliste. Heldigvis har Excel dekket deg! I denne artikkelen avrundet vi fem av de beste tilpassede Excel -malene. for prosjektledelse og overvåking. Sjekk dem nedenfor.
Gantt -diagrammer er en verdifull alliert for å administrere prosjekter i alle størrelser; De er blant de mest grunnleggende og mye brukte prosjektstyringsverktøyene. Gantt -diagrammer er søylediagrammer som viser startdato og forventet sluttdato, samt tidsperioden som er tildelt for hver prosjektoppgave. De fleste Gantt -diagrammer viser oppgaver og deloppgaver fordelt på kategorier og en detaljert arbeidsoppdelingsstruktur. Dette gjør det enkelt for ledere å spore resultater og definere et hierarki av oppgaver.
Mens du for mer komplekse prosjekter kan trenge mer komplekse Gantt -diagrammer med mange spesialfunksjoner, er enkle Excel Gantt -diagrammer som dette vanligvis tilstrekkelige for å administrere små til mellomstore prosjekter. Du trenger også bare grunnleggende kunnskap om Excel for å bruke og endre malen i henhold til dine behov.
Project Tracker -malen er designet for å lagre all prosjektinformasjon på ett sted, slik at teammedlemmer og nøkkelmedarbeidere enkelt kan finne og få tilgang til oppgavedetaljer etter behov. Med denne sanntids sporingsmal for prosjekter kan du planlegge og organisere prosjekter etter fase og tildele oppgaver til et bestemt team eller individuelt medlem. Endre malen for å legge til flere oppgaver, angi tidsfrister, reflektere timer, gå ned til resultater og prioritere blant annet. Du kan også konfigurere varsler for å holde deg og teamet ditt oppdatert om prosjektfrister og milepæler.
Hvert prosjekt består av oppgaver, delt inn i deloppgaver. Work Breakdown Structure (WBS) -malen oppretter en prosjektbrudd ved å dele oppgaver i mindre leveranser. Dette gir deg og teamet ditt en ide om hva som må gjøres og hva som allerede er oppnådd.
WBS -malen er et verdifullt oppgavehåndteringsverktøy for planlegging, planlegging og budsjettering. Bruk den til å starte et prosjekt og spore fremdriften fra utførelse til ferdigstillelse.
Critical Path Method (CPM) er avgjørende for effektiv prosjektledelse fordi den hjelper deg med å identifisere hvilke oppgaver som er kritiske eller krever umiddelbar oppmerksomhet og som kan bli forsinket. Poenget er at det kan være så tidkrevende å lage CPM -er at selv erfarne prosjektledere fortsatt er redde for oppgaven. Prosjektledere pleide å lage CPM-er ved hjelp av topp moderne programvare, men her er de gode nyhetene: du trenger ikke mer lenger. Klar til bruk CPM-regneark kan lastes ned online og kjøres i Excel!
En av de beste tingene med dette bestemte CPM -mønsteret er at det lar deg gjøre kritisk baneanalyse med liten eller ingen opplæring. Regnearket oppretter et Gantt-diagram som viser hvilke oppgaver som er kritiske og potensielle ventetider for ikke-kritiske eller fleksible. Selv om noen av detaljene i den tilpassede CPM -programvaren kan mangle, er Excel CPM -malen mye billigere og mye enklere å bruke.
Prosjektgjennomgang er en annen viktig del av effektiv og vellykket prosjektledelse. Gjennomgang av en gjennomgang på slutten av hver fase lar deg vurdere og få et tydeligere bilde av prosjektets nåværende status. Mange prosjektledere bruker Excel til å lage og vise en oversikt eller oppdatering av ulike aspekter ved et prosjekt: fullførte oppgaver, forventede resultater, økonomisk informasjon og til og med risikostyringsplaner. Bruk malen for Excel -prosjektoversikt til å dokumentere og dele prosjektoversiktresultater blant teamet ditt, eller kommunisere effektivt med ledere og kunder.
Det er hundrevis av programmer du kan bruke til å spore, planlegge og organisere oppgaver. Imidlertid tilbyr Excel -regneark prosjektledere, spesielt nykommere, kunnskapen og fleksibiliteten de trenger for å utføre sine oppgaver kompetent. Og det er derfor det har vært og vil være en felles prosjektstyringsløsning.
Var disse Excel -malene nyttige? Sjekk ut disse gratis fakturamalene for å hjelpe deg med å effektivisere faktureringsprosessen.
