Å ha en gjennomtenkt og pålitelig forretningsplan er avgjørende for suksess for enhver virksomhet. Det gir deg et klart veikart for virksomheten din. Ved å skrive en forretningsplan kan du analysere forretningslogikken din og få en klar forståelse av dine økonomiske behov og konkurransen i bransjen din.
I tillegg kan du definere vekstmålene dine, sette en strategi og angi milepæler for å nå dem. Enten du er på utkikk etter et lån eller investorer, kan det å skrive en detaljert forretningsplan vise potensielle investorer at du er forberedt og har testet forretningsidéen din grundig.
Derfor er det viktig hvordan du forholder deg til å skrive en forretningsplan. Å skrive det ned er ikke en vanskelig prosess, og du trenger ikke å være regnskapsfører eller ha forretningserfaring, som du vil se i denne veiledningen. Men først, la oss ta en titt på de grunnleggende elementene som vi vil diskutere i vår trinnvise guide for å skrive en omfattende forretningsplan.
Trinn 1. Skriv ditt CV
Et CV er et sentralt aspekt av enhver forretningsplan. Dette innebærer en fullstendig presentasjon av hele dokumentet, med vekt på de viktigste elementene. Selv om dette er den første delen av forretningsplanen for leseren å lese, bør den skrives sist etter at du har skrevet de andre delene av forretningsplanen. Dette vil gi deg en bedre ide om detaljene den bør inneholde.
La oss ta en titt på noen av de viktige punktene du bør fange på CV -en din:
- Selskapsnavn
- Sentrale ansatte
- Kontor adresse
- Forretningshistorie (misjon, eierstruktur)
- Kort beskrivelse av varene / tjenestene som tilbys
Husk at den må være tydelig og presis og ikke overstige to sider.
Trinn 2. Lag en virksomhetsbeskrivelse
I denne delen må du tydelig angi virksomhetens art. Du har muligheten til å lære mer om produktet eller tjenesten din bedrift tilbyr og hvordan det kan komme forbrukeren til gode. Inkluder også målgruppen din og konkurrentene i bransjen din.
Enten du vil søke om lån eller finne investorer, bør virksomhetsbeskrivelsen din være annerledes enn de andre. Dette vil tillate dine potensielle investorer å se styrken til selskapet ditt og forstå hvorfor det fortjener finansiering.
Trinn 3. Gjennomfør en markeds- og konkurranseanalyse
Det tredje trinnet i forretningsplanen din bør fokusere på dyp bransjeforskning: markedsstørrelse, kundebehov, mulighetene du planlegger å utnytte og målmarkedet. Det er her du gir tilleggsinformasjon om målmarkedet, aldersdemografi, kjønn, inntektsnivå og annen informasjon om din potensielle kjøper.
Du bør også oppgi prisene på produktet eller tjenesten din, estimere markedsandelen din og angi eventuelle problemer du måtte møte. Inkluder detaljer om konkurrentene, suksessen din i markedet og strategiene du planlegger å bruke for å holde deg i forkant. Hvis markedsundersøkelser og analyser har avslørt forskjellige trender, kan du inkludere dem i denne delen.
Trinn 4. Beskriv din drifts- og ledelsesstruktur
Her kan du detaljere den juridiske strukturen, historien og plasseringen av virksomheten din. Det inkluderer deg, teamet ditt, eiendommen (enkeltpersonforetak, partnerskap eller selskap). Hva er eierandel og deltakelsesrate for hvert medlem? Du kan bruke et organisasjonskart til å beskrive strukturen.
Fremhev alle dine sterke sider som et team og hvordan virksomheten din planlegger å fungere på daglig basis. Nevn dine sentrale ansatte, deres roller og hva de tilbyr. Hvis du vurderer å ansette i fremtiden etter hvert som virksomheten din vokser, kan du også angi dette her.
Trinn 5. Inkluder en beskrivelse av produktet og tjenesten din
I denne delen kan du gi mer detaljert informasjon om dine produkter og tjenester. I tillegg til å beskrive problemene du vil løse og hvordan produktene og tjenestene dine er forskjellige fra de som allerede brukes i bransjen din, bør du forklare produksjons- eller etableringsprosessen.
For eksempel, hvis virksomheten din planlegger å lage tannbørster, må du gi informasjon om hvor du får materialene, samt produksjons- og emballasjeprosessen. Dette trinnet hjelper deg også med å bestemme prisene for produktet eller tjenesten din.
Trinn 6. Lag en salgs- og markedsføringsplan
Denne delen av planen din bør inneholde markedsføring, kampanjer og salgsstrategier. Inkluder all informasjon om planlagte kunngjøringer, kampanjer, distributører og salgsrepresentanter. Du kan også fremheve styrken til produktet eller tjenesten din og dens fordel i forhold til andre. For å hjelpe deg med å bestemme strategiene for å implementere, må du kanskje svare på følgende spørsmål i detalj:
- Hva når merkevaren din til kunder, og hvordan resonerer den hos dem?
- Hvordan planlegger du å tiltrekke og beholde kunder?
- Hvilke strategier vil du bruke for å gjøre dem til en del av lojalitetsprogrammet ditt?
- Hvordan planlegger du å oppfylle alle bestillingene dine i tide og effektivt?
Husk at du kan ha det beste produktet eller tjenesten i verden, men hvis det ikke er noen interaksjon med målgruppen din, blir det et problem.
Trinn 7. Lag dine økonomiske analyser og prognoser
Din økonomi er en annen like viktig del av forretningsplanen din. Den bør inneholde nøyaktig informasjon om balansen din, inkludert eiendeler (og gjeld, hvis noen), resultatregnskap, kontantstrømopplysninger, etc. Men hvis virksomheten din er ny, kan kontantstrømoppstillingen være i form av en prognose.
Vis en tidslinje for virksomhetens resultater fra fortid til fremtid (minst fem år fremover). Du kan legge til infografikk for å gjøre din økonomiske analyse oversiktlig. For en ny virksomhet må du legge til dine økonomiske anslag tydelig og realistisk. Sørg for at det er solid logikk bak hver prognose.
Enten du ønsker å få lån eller investorer, er en finansiell plan en fin måte å vise hvordan virksomheten din kan tjene nok penger til å betale ned på et lån eller hvordan du kan få en anstendig avkastning.
Trinn 8. Send inn din forespørsel om finansiering
Dette trinnet er for de som planlegger å tiltrekke seg investorer eller søke om lån. Angi hvor mye du ber om og hvordan du planlegger å bruke det. Angi også avkastningen og fordelene som investoren kan oppnå fra investeringen. Hvis det er et lån, må du oppgi detaljer om nedbetalingsplanen for lånet ditt.
Du bør gjøre denne delen så spesifikk og detaljert som mulig, slik at det ikke er noen tvil i tankene til din potensielle investor eller bank. De skal enkelt fortelle deg hvordan finansiering vil hjelpe virksomheten din til å vokse.
Trinn 9: Skriv forespørselen
Vedleggsseksjonen i forretningsplanen din kan inneholde annen informasjon som du kanskje vil legge til. Det kan inkludere relaterte patenter, tillatelser, diagrammer, studier, lisenser, produktbilder, juridiske dokumenter eller kontrakter, CV for ansatte osv. Du kan vanligvis liste alt annet som naturligvis ikke passer til trinnene ovenfor. …
Imidlertid bør den ikke brukes som en seksjon for dumping av irrelevant materiale. Før du legger til noe her, må du kontrollere at det passer inn i forretningsplanen din.
Når du er ferdig med å skrive en forretningsplan, kan du ta en pause og deretter gjennomgå den senere for å sikre at all informasjon den inneholder er nøyaktig og oppdatert. Sørg for å se etter stavefeil også. En kortfattet og oversiktlig oversikt vil bidra til å gjøre den mer fordøyelig og forståelig.
