Skrevet av Lydia Staron
Å lage et budsjett kan være overveldende, spesielt hvis dette er første gang du lager et budsjett for virksomheten din. Den faktiske mekanikken til dette er imidlertid ikke så vanskelig. Imidlertid er det viktig å huske visse ting for at du skal lykkes, noe som vil hjelpe deg å vokse virksomheten din og se den blomstre.
Victor Butcher, tidligere president i Memphis Society of Certified Public Accountants of Tennessee, sier at budsjettet “… er som et veikart for din bedrift. Du trenger et veikart for å forstå hvor du skal med virksomheten din. Men hvordan er dette veikartet opprettet?
1. Bestem inntekten din
Inntekten din kommer fra salget ditt og enhver annen tilleggskilde. Hvis du bare starter virksomheten din fra bunnen av, kan du budsjettere. Du bør imidlertid prøve å være så nøyaktig og realistisk som mulig.
Tvert imot, hvis du har vært i virksomhet i et år eller mer, må du studere i minst de siste 12 månedene. Dette lar deg tilpasse deg eventuelle sesongendringer som kan oppstå. For eksempel hvis salget øker rundt jul og plutselig falt i januar, eller hvis du merker mer aktivitet i sommermånedene enn om vinteren. Derfor kan det være lurt å vurdere å justere budsjettet for å imøtekomme disse endringene.
Det er bedre å være konservativ og undervurdere inntekten din, spesielt i begynnelsen, enn å overvurdere den. I tillegg vil det påvirke resten av budsjettet ditt, som du snart vil se.
2. Bestem kostnadene dine
Dette er en annen måte å si at du trenger å vite hva utgiftene dine er. Det er forskjellige typer utgifter:
- Fast: Faste kostnader tilsvarer faste kostnader. Disse tingene vil koste deg det samme i overskuelig fremtid. Dette kan omfatte utleie, tjenester, forsikring og mer. Den beste måten å kontrollere dine stående utgifter er å sjekke dine gamle kontoutskrifter.
- Variabler: De tilsvarer salgsvolumet ditt. For eksempel råvarer, fraktkostnader, provisjoner, markedsføringskostnader og lignende.
- Semivariabler: Dette er faste kostnader som kan konverteres til variabel. Dette skjer når arbeidsmengden øker eller minker. Noen eksempler er lønn, telefonregning, spesielle markedsføringskampanjer og andre.
3. Regnskap for engangsutgifter
Dette er vanligvis uforutsigbare utgifter, som å bytte ut en ødelagt datamaskin. Imidlertid kan de også forholde seg til planlagte utgifter, for eksempel å delta på en forretningskonferanse. De er ikke inkludert i dine andre utgifter fordi du må ha et dedikert fond utelukkende for engangsutgifter som måtte oppstå.
4. Bestem inntektene dine
Din fortjeneste er resultatet av å trekke kostnadene fra inntekten din. Dette er de virkelige pengene du tjener på virksomheten din. Igjen, hvis du er ny i virksomheten, kan du gjøre et estimat som skal være så nøyaktig som mulig. For dette anbefaler Small Business Administration å gjennomføre en undersøkelse på forhånd. Du kan kontakte bransjeforeninger eller bankfolk for å kontrollere estimert fortjeneste.
Selv om du allerede har et veletablert selskap, kan du sikre at bunnlinjen din er hva den bør sammenlignes med andre selskaper av din størrelse i din bransje.
Det er også en mulighet for at saldoen din er negativ, noe som betyr at du taper penger og ikke tjener penger. Imidlertid skjer dette vanligvis når virksomheten din nettopp har startet. Så ikke ta det som et tegn på fiasko eller fortvilelse. Det du kan gjøre for å hjelpe deg med dette er å finne årsaken og om nødvendig justere budsjettet.
5. Hold ham informert
Nå som du har fullført disse enkle trinnene for å lage budsjettet, bør du fortsette. Du må angi månedlige inntekter og utgifter for å se om de er i tråd med det opprinnelige budsjettet og hvor godt du har det. På denne måten kan du imøtekomme innstillingene. Noen av dem kan kutte variable utgifter eller få personlige lån på nettet for å tjene penger, selv om du er over budsjettet. Tvert imot, hvis du ser at inntektene dine øker, kan du investere i tide.
6. Bruk verktøyene du trenger
Du må holde tritt med budsjettet. Etter hvert som virksomheten din vokser, kan det hende du trenger programvareverktøy for å hjelpe den med å fungere jevnt. Tallrike plattformer gir pålitelige resultater og er enkle å bruke.
Fordeler med budsjettering
Som du kan se, kan du lage et forretningsopplegg som passer din virkelighet ved å lage et budsjett. Til tross for dette fant Clutchs studie av 302 selskaper at 61% av små bedrifter ikke hadde et offisielt budsjett. Videre fant de også at nesten 40% av dem var over budsjett i løpet av årets første kvartaler.
Dette skjer ofte når estimater for inntekter og kostnader er urealistiske. Imidlertid tillot denne analysen disse selskapene å tilpasse seg, noe som sannsynligvis er grunnen til at de ikke fortsatte å gå over budsjettet for resten av året. Dette er resultatet av at budsjettet ditt er oppdatert.
En annen fordel med budsjettering er at noen ganger vil bankfolk kanskje vite hva planen din er og hvordan du konfigurerer den. Din vilje vil være et annet tegn på din vilje og engasjement.
I motsetning til hva mange tror, kan dette være en god strategi for å holde de ansatte på toppen av budsjettet. Derfor gir det dem et mål å oppnå, noe som kan øke motivasjonen og prestasjonen.
