Imeandikwa na Lydia Staron
Kuunda bajeti inaweza kuwa kubwa, haswa ikiwa hii ni mara yako ya kwanza kuunda bajeti ya biashara yako. Walakini, mitambo halisi ya hii sio ngumu sana. Walakini, ni muhimu kukumbuka vitu kadhaa ili uweze kufanikiwa, ambayo itakusaidia kukuza biashara yako na kuitazama kushamiri.
Victor Butcher, rais wa zamani wa Jumuiya ya Memphis ya Wahasibu wa Umma waliothibitishwa wa Tennessee, anasema bajeti “… ni kama ramani ya barabara kwa kampuni yako. Unahitaji ramani ya barabara kuelewa unakoenda na biashara yako. Lakini ramani hii ya barabara imeundwaje?
1. Tambua kipato chako
Mapato yako yatatokana na mauzo yako na chanzo kingine chochote cha mapato. Ikiwa unaanza biashara yako kutoka mwanzo, unaweza kupanga bajeti. Walakini, unapaswa kujaribu kuwa sahihi na wa kweli iwezekanavyo.
Kinyume chake, ikiwa umekuwa ukifanya biashara kwa mwaka mmoja au zaidi, lazima usome kwa angalau miezi 12 iliyopita. Hii itakuruhusu kuzoea mabadiliko yoyote ya msimu ambayo yanaweza kutokea. Kwa mfano, ikiwa mauzo yanaongezeka karibu na Krismasi na imeanguka ghafla mnamo Januari, au ikiwa utaona shughuli zaidi katika miezi ya majira ya joto kuliko msimu wa baridi. Kwa hivyo, unaweza kutaka kufikiria kurekebisha bajeti yako ili kukubali mabadiliko haya.
Ni bora kuwa mhafidhina na kudharau mapato yako, haswa mwanzoni, kuliko kuyazidi. Kwa kuongeza, itaathiri bajeti yako yote, kama utakavyoona hivi karibuni.
2. Tambua gharama zako
Hii ni njia nyingine ya kusema kwamba unahitaji kujua ni gharama gani. Kuna aina tofauti za matumizi:
- Kudumu: Gharama zisizohamishika zinahusiana na gharama zilizowekwa. Vitu hivi vitakugharimu sawa kwa siku zijazo zinazoonekana. Hii inaweza kujumuisha kukodisha, huduma, bima, na zaidi. Njia bora ya kuangalia gharama zako za kusimama ni kuangalia taarifa zako za zamani za benki.
- Vigezo: Zinalingana na ujazo wako wa mauzo. Kwa mfano, malighafi, gharama za usafirishaji, tume, gharama za uuzaji, na zingine.
- Bidhaa zinazohitajika: Hizi ni gharama za kudumu ambazo zinaweza kubadilishwa kuwa tofauti. Hii hufanyika wakati idadi ya kazi inapoongezeka au inapungua. Mifano zingine ni mishahara, gharama za muswada wa simu, kampeni maalum za uuzaji, na zingine.
3. Uhasibu kwa matumizi ya wakati mmoja
Hizi kawaida ni gharama zisizotabirika, kama kuchukua nafasi ya kompyuta iliyovunjika. Walakini, zinaweza pia kuhusiana na gharama zilizopangwa, kama kuhudhuria mkutano wa biashara. Hazikujumuishwa katika matumizi yako mengine kwa sababu lazima uwe na mfuko wa kujitolea peke yako kwa gharama yoyote ya wakati mmoja ambayo inaweza kutokea.
4. Tambua mapato yako
Faida yako ni matokeo ya kutoa gharama zako kutoka kwa mapato yako. Hii ndio pesa halisi unayopata kutoka kwa biashara yako. Tena, ikiwa wewe ni mpya kwenye biashara, unaweza kufanya makadirio ambayo yanapaswa kuwa sahihi iwezekanavyo. Kwa hili, Utawala wa Biashara Ndogo unapendekeza kufanya uchunguzi mapema. Unaweza kuwasiliana na vyama vyako vya biashara au mabenki ili kuangalia faida inayokadiriwa.
Hata ikiwa tayari unayo kampuni iliyowekwa vizuri, unaweza kuhakikisha kuwa msingi wako ndio unapaswa kulinganishwa na kampuni zingine za saizi yako kwenye tasnia yako.
Pia, kuna uwezekano kwamba usawa wako ni hasi, ambayo inamaanisha kuwa unapoteza pesa, sio kupata faida. Walakini, hii kawaida hufanyika wakati biashara yako inaanza tu. Kwa hivyo usichukue kama ishara ya kutofaulu au kukata tamaa. Nini unaweza kufanya kusaidia kwa hii ni kujua sababu na, ikiwa ni lazima, rekebisha bajeti yako.
5. Mjulishe
Sasa kwa kuwa umekamilisha hatua hizi rahisi kuunda bajeti yako, unapaswa kuendelea. Unahitaji kuingiza mapato na matumizi yako ya kila mwezi ili uone ikiwa yanaambatana na bajeti yako ya asili na unafanya vizuri vipi. Kwa njia hii unaweza kubeba mipangilio. Baadhi yao wanaweza kuwa wakipunguza matumizi anuwai au kuchukua mkopo wa kibinafsi mkondoni kupata pesa, hata kama umepita bajeti. Kinyume chake, ukiona mapato yako yanaongezeka, unaweza kuwekeza kwa wakati unaofaa.
6. Tumia zana unazohitaji
Lazima uendane na bajeti yako. Wakati biashara yako inakua, unaweza kuhitaji zana za programu kuisaidia kuendesha vizuri. Majukwaa mengi hutoa matokeo ya kuaminika na ni rahisi kutumia.
Faida za bajeti
Kama unavyoona, kuunda bajeti itakuruhusu kubuni mpango wa biashara unaofaa ukweli wako. Pamoja na hayo, utafiti wa Clutch wa kampuni 302 uligundua kuwa 61% ya wafanyabiashara wadogo hawakuwa na bajeti rasmi. Kwa kuongezea, pia waligundua kuwa karibu 40% yao walikuwa juu ya bajeti wakati wa robo ya kwanza ya mwaka.
Hii mara nyingi hufanyika wakati makadirio ya mapato na gharama hayatekelezeki. Walakini, uchambuzi huu uliruhusu kampuni hizi kubadilika, ambayo labda ni kwa nini hawakuendelea kupitisha bajeti kwa kipindi kingine cha mwaka. Hii ni matokeo ya kusasisha vizuri bajeti yako.
Faida nyingine ya bajeti ni kwamba wakati mwingine mabenki wanaweza kutaka kujua mpango wako ni nini na unauwekaje. Utayari wako utakuwa ishara nyingine ya utayari wako na kujitolea.
Kinyume na kile watu wengi wanafikiria, hii inaweza kuwa mkakati mzuri wa kuweka wafanyikazi wako juu ya bajeti yako. Kwa hivyo, inawapa lengo la kufikia, ambayo inaweza kuongeza motisha na utendaji wao.
