10 mga tip para sa paglikha ng isang maayos na naayos na tanggapan sa bahay

Kerry Kelly, ACID

Kung hindi kami nag-iingat, ang aming mga tanggapan sa bahay ay maaaring mabilis na mababad. Dahil maaari naming isara ang pinto sa tanggapan na ito, ang aming tanggapan sa bahay ay madaling magamit bilang isang bagay tulad ng isang higanteng ‘Entrance’ basket. Bilang isang resulta, sa likod ng pintuang ito ay ang mga tambak na mga papeles sa trabaho, mga listahan ng dapat gawin, at lahat ng uri ng kalat. Ngayon ang perpektong oras upang makontrol ang gulo na ito at magpatupad ng mga system na gagawing mas madali upang manatiling maganda sa 2015.

Ang sikreto sa pagpapanatili ng kaayusan sa tanggapan sa bahay ay upang ituon ang mga ibabaw ng trabaho. Huwag hayaang magtambak ang mga papel sa mesa at mahuhulog ang mga system sa lugar. Narito ang anim na magagaling na tip upang matulungan kang maiwasan ang kalat kung saan kailangan mong magtrabaho.

1. Gamitin ang mga istante sa itaas

Ang office shelving ay ang unang elemento ng samahan sa opisina. Upang mapanatili itong malinis na mga ibabaw ng trabaho, kailangan mo ng puwang upang maiimbak ang iyong mga file, sangguniang materyales, at mga supply. Para sa mga madalas na ginagamit na file, gumamit ng mga folder at basket para sa mabilis na pag-access. Para sa malalim na pag-iimbak, ang isang gabinete ng pagsasampa na may apat o dalawang mga drawer na umaangkop nang komportable sa pag-file ng gabinete ay maaaring maging isang magandang lugar upang mag-imbak ng mahahalagang (ngunit hindi araw-araw) na mga dokumento. Ang mga paboritong personal o propesyonal na litrato, sertipiko at pamagat (at iba pang mga pagbabantay upang paalalahanan ka kung bakit mo ginagawa ang ginagawa mo) ay magkakasya rin sa mga istante na ito habang pinapanatili kang may pagganyak.

2. Gamitin ang mga istante sa ibaba

Magdagdag ngayon ng mas maraming mga istante ng opisina sa ilalim ng mga ito sa ibabaw ng trabaho kung saan maaari mong itago ang iyong mga input tray at mga peripheral tulad ng mga printer, fax, modem, at router. Maabot pa rin ang mga ito, ngunit hindi nila nagagambala ang aktwal na gawain sa itaas.

3. Ipatupad ang panuntunang “tapikin ang isang beses”.

Ang aking unang panuntunan sa samahan at pagiging produktibo ay palaging hawakan ang anumang papel na nahuhulog sa aking lamesa, hindi hihigit sa isang beses. Kapag dumating ang isang liham, bubuksan ko ito at susuriin ang bawat bahagi hanggang sa huli. Kung ito ay isang invoice o invoice, nagsusulat ako ng isang tseke at ihanda ito sa koreo, o iiskedyul ko ang pagbabayad at ipapakita ito. Ito ay tumatagal ng ilang kasanayan, ngunit sa sandaling ito ay naging isang ugali, mabilis mong napagtanto kung gaano kadaling itapon ang mga tambak na papel sa iyong desk magpakailanman.

4. Pagsamahin ang mga listahan

Isang likas na pagpapalawak ng aking panuntunang isang-ugnay ay upang matiyak na ang aking listahan ng dapat gawin ay isinasama sa isang listahan araw-araw. Ang lahat ng mga sticker at scrap ng papel na nakatagpo ko sa araw ay dapat na nasa parehong listahan, kung hindi man ay mapupunta sila sa mesa. Hindi lamang nito kalat ang mesa, kundi pati na rin ang pag-iisip. Kapag na-kick mo na ang ugali na ito, gawin ang susunod na hakbang at magpatuloy sa mga digital na app para sa mga computer at telepono na tinitiyak na ang listahan ng iyong dapat gawin ay palaging nasa iyo at hindi kailanman mawala.

5. Kontrolin ang mga kable

Wala nang kalat sa opisina kaysa sa isang gusot na masa ng mga computer, printer, fax machine, at cable ng telepono. Sa kasamaang palad, ito ang isa sa pinakamadaling solusyon na makikita mo. Mayroong maraming mga uri ng mga sistema ng pamamahala ng cable, kaya’t i-scan lamang ang lugar at tingnan kung alin ang itatago mula sa pagtingin ang iyong mga kable, ngunit madali itong ma-access kapag kailangan mong ilipat o palitan ang kagamitan.

6. Lumikha ng puwang na gusto mo

Matapos ang mga taon ng pagdidisenyo ng mga bahay, napansin ko ang isang kagiliw-giliw na bagay: kapag lumikha ka ng isang puwang sa iyong bahay na gusto mo, mas malamang na panatilihin mo ito sa paraang gusto mo ito. Nalaman ko rin na ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang manatiling produktibo ay ang paglikha ng isang opisina kung saan masisiyahan ka sa paggastos ng oras.

Kaya, isawsaw ang iyong sarili sa mundo at masiyahan sa iyong mga paboritong kulay. I-hang up ang likhang sining at mga larawan na may personal na kahulugan at gumastos ng kaunting pera sa isang larawan na nagpapahayag ng iyong sarili. Hindi mo lang magugustuhan ang iyong opisina, ang mga kliyente at kasamahan ay magugustuhan ito!

Ano ang iyong nangungunang mga tip para sa pagpapanatili ng isang magandang samahan sa tanggapan ng bahay?

Upang makita ang mas maraming kasangkapan sa opisina at paglalagay ng istante tulad ng mga nabanggit ni Kerry sa artikulong ito, bisitahin ang Home Depot.