Tôi sẽ nói ngay rằng làm việc hiệu quả với trợ lý ảo không phải là thuê ngoài. Tất nhiên đó là một phần của nó, nhưng nếu đó là tất cả những gì bạn thấy trong mối quan hệ của mình với VA, thì bạn đang hạn chế nghiêm trọng tiềm năng của mối quan hệ đó.
Để tôi quay lại một phút. Gần đây, tôi đã thấy một số bài đăng trên blog về những người đã thuê trợ lý ảo và tuyên bố có bí quyết làm việc với trợ lý ảo, như đã nêu trong bài đăng của họ “Các nhiệm vụ tôi giao cho trợ lý ảo của mình để tiết kiệm thời gian và tiền bạc” hoặc ” VA của tôi làm gì mà tôi không cần ”hoặc cái gì đó tương tự. Trong khi tôi thích xem mọi người thuê trợ lý ảo, tôi không thể không cảm thấy như họ đang hiểu lầm bất cứ điều gì. Nó không chỉ là về các nhiệm vụ thuê ngoài. Giá trị thực sự của một trợ lý ảo còn lớn hơn rất nhiều.
Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng trợ lý ảo và tập trung vào việc ủy quyền và phân công hơn là nhiều việc khác, tôi khuyến khích bạn khám phá một số lĩnh vực mới này với trợ lý ảo của mình. Bạn có thể ngạc nhiên về việc VA có giá trị hơn bao nhiêu đối với bạn.
Đấu tranh cho mối quan hệ đối tác lâu dài
Với trợ lý ảo phù hợp, bạn sẽ có thể tạo dựng các mối quan hệ hiệu quả và theo thời gian, trợ lý ảo có thể trở thành một tài sản quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn nghĩ về VA của mình theo những thuật ngữ này, họ sẽ hiểu về bạn, mục tiêu kinh doanh, khách hàng và nhu cầu của bạn, do đó bạn gần như có thể dự đoán những gì bạn cần trước khi cần, đưa ra đề xuất cho bạn. điều này sẽ cải thiện vị trí của bạn một cách hiệu quả. trực tuyến và tìm giải pháp sáng tạo cho những vấn đề khó khăn nhất của bạn.
Chọn bộ não VA của bạn
Nếu bạn không chắc nên đi theo hướng nào với các dự án mới mà bạn muốn thuê ngoài cho VA của mình hoặc không biết cách tốt nhất để gửi thông tin chi tiết về VA, hãy hỏi! Trợ lý ảo của bạn có thể đã gặp trường hợp này trước đây và có thể cung cấp các mẹo có giá trị để giúp bạn bắt đầu. Tôi cá rằng anh ấy hoặc cô ấy cũng có những hướng dẫn tuyệt vời để ủy thác công việc mới và các công cụ để thực hiện công việc đó hiệu quả hơn.
Hỏi người tham khảo
Trợ lý ảo của bạn có thể không có tất cả các kỹ năng cần thiết để hoàn thành một dự án cụ thể, nhưng họ có thể biết ai đó phù hợp với nhu cầu của bạn. Yêu cầu những người tham khảo VA có các kỹ năng cần thiết hơn là tự tìm kiếm. Rất có thể, nó sẽ nhanh hơn nhiều và mối quan hệ công việc của bạn sẽ trở nên trôi chảy hơn, vì bạn đã biết và có thể đã làm việc cùng nhau trước đây.
Tham gia lực lượng
Một trợ lý ảo tốt và được lựa chọn nhiều trông giống như một đối tác kinh doanh hơn là một trợ lý. Hãy tưởng tượng những gì bạn có thể đạt được nếu bạn hợp lực và hợp tác với tư cách là đối tác chung. Đó có thể là một sản phẩm chung, một cơ hội liên doanh hoặc một cái gì đó khác sử dụng thế mạnh và điểm mạnh của bạn để cùng nhau tạo ra một thứ gì đó có giá trị.
Nếu bạn đang đọc danh sách này và nghĩ, “Tôi sẽ không bao giờ làm điều này với VA của mình”, thì tôi sẽ nói với bạn rằng tôi chưa tìm thấy trợ lý ảo phù hợp cho bạn. Hãy thử tìm kiếm danh mục trợ lý ảo VA Hub hoặc xem một số mẹo và thủ thuật để tìm và sử dụng thiết bị ảo trong phần Khách hàng của Trung tâm trợ lý ảo.
Và quan trọng nhất, hãy giữ một tinh thần cởi mở. Khi bạn tìm thấy trợ lý ảo phù hợp, bạn sẽ biết. Và nếu bạn cho họ cơ hội để đóng góp, bạn có thể nhận được nhiều hơn những gì bạn mặc cả.
Tín dụng hình ảnh: bluegum
