جو ديزني
إذن ، هل بدأت عملك الخاص؟ انت محظوظ! إنه شعور رائع أن تكون قبطان سفينتك الخاصة.
مثل معظم الشركات الناشئة والمحترفين المستقلين ، من المحتمل أن يكون لديك مكتب منزلي ، أو على الأقل بعض مساحة طاولة الطعام. في الأيام التي لا تقابل فيها عملاء أو تدردش في أحداث التواصل ، فإن هذا يعمل بشكل رائع. لأنه مجاني. انها مريحة. وكل ما تحتاجه حقًا هو مكتب واتصال بشبكة Wi-Fi لإنجاز المهمة. حق؟
أه ليس ضروريا.
كما ترى ، تغير عالم المساحات المكتبية بشكل كبير في السنوات الأخيرة. قد لا ترغب في متابعة اتجاهات أماكن العمل أو فهم كيفية تطور العقارات التجارية. لكن أنا افعل! لذا ، أنا هنا لتقديم بعض النصائح حول لماذا حان الوقت لترقية مكتب منزلك وكيفية العثور على موقع مناسب لعملك دون الإضرار بأموالك.
أولاً ، لنبدأ بالأسباب التي تجعل المكتب المنزلي ليس بالضرورة المكان المناسب لتنمية عملك. بعد ذلك ، سنلقي نظرة على ثلاثة أنواع مختلفة من مساحات العمل وتكاليفها.
لماذا مكتب منزلك لا يعمل؟
فكر في الوقت الذي كنت فيه مقيدًا بـ 9-5 ، وتطارد ترقيات الإدارة الوسطى ، وتعمل بجد لملء جيوب الرئيس التنفيذي. كانت فكرة العمل من المنزل ساحرة ، أليس كذلك؟ عشاء لمدة ساعتين ، اجتماعات لاتيه ، نزهات مشمسة مع الكلاب وفي الوقت المحدد لاصطحاب الأطفال من المدرسة.
لنكن صادقين هنا. الحقيقة ليست وردية كما كنت تتخيلها دائمًا ، أليس كذلك؟ قد يكون هذا بسبب:
أنت لست منتجًا بنفس القدر عندما لا يبحث رئيسك.
إذا كنت بمفردك ، فهل تستفيد حقًا من يومك في العمل؟ يمكن لغسل الملابس ، ورجل البريد ، وأحلام اليقظة ، وحتى القط الجائع أن يشتت انتباهك ، مما يقلل من الإنتاجية.
الجدران تغلق.
مكتب المنزل منعزل وهادئ بشكل مخيف. من كان يظن أن ضوضاء الخلفية من محادثات المكتب وفواصل مياه التبريد هي في الواقع مريحة للغاية وتساهم بشكل غريب في زيادة الإنتاجية؟
يغزو وقت التوقف الخاص بك.
صدقني ، عندما تعمل من المنزل ، فإن الخط الفاصل بين العمل والحياة الأسرية غير واضح. إذا تركت دون رادع ، فيمكنه بهدوء ولكن بالتأكيد أن يمزقك بعيدًا عن الأشياء المهمة حقًا ، مثل العائلة والأصدقاء. يحتاج الجميع – حتى أصحاب الأعمال الصغيرة – إلى فترة توقف ، لذا تأكد من وضع ذلك في الاعتبار عند التخطيط.
ثلاثة خيارات مرنة لمساحة العمل
لذلك قمنا بتغطية أسباب احتياج عملك إلى مكتب. حان الوقت لمعرفة مقدار تكلفة إيجار المكتب. نسيان عقود الإيجار طويلة الأجل للشركات. بدلاً من ذلك ، نتحدث عن مكاتب مرنة تمنحك القدرة على التوسع في الوقت الذي يناسبك ، دون التأثير الهائل المحتمل للودائع باهظة الثمن ، أو عقود الإيجار الطويلة ، أو شروط الخروج الصعبة.
تحقق من هذه الأنواع الثلاثة المختلفة من خيارات مساحات العمل المرنة:
1. العمل المشترك
ما هذا؟ تعاون في مساحة العمل مع المستقلين أو الموظفين من الشركات الأخرى. إنها تلهم المجتمع وفرص التواصل والدعم لا حصر لها. يعمل البعض بعضوية شهرية ، بينما يعمل البعض الآخر بأجر حسب الاستخدام.
كم سعره؟ ستكلفك عضوية مكان العمل المشترك في وسط مدينة لوس أنجلوس أقل من 100 دولار شهريًا (EMPTY SPACE). توجه إلى Midtown Manhattan ويمكنك دفع سعر يومي من 35 دولارًا إلى 450 دولارًا شهريًا (فرقة). يتم فرض رسوم على الرف المشترك في دالاس بقيمة 25 دولارًا في اليوم أو 200 دولار شهريًا (الأسعار اعتبارًا من مارس 2014).
2. مكتب مخدوم
ما هذا؟ مكاتب خاصة تتراوح مساحتها من غرفة واحدة وما فوق. العقود قصيرة الأجل (يبدأ معظمها في شهر واحد) وعادة ما يتم تجديدها على أساس شهري. العقود بشكل عام معقدة وتشمل الإيجارات ، ودعم الموظفين في الموقع ، والأثاث ، والصيانة ، والتدفئة ، والتنظيف ، والأمن ، إلخ.
كم سعره؟ تتراوح المكاتب المخدومة من حوالي 300 دولار إلى 400 دولار للشخص شهريًا للمراكز الرئيسية خارج المدينة ، إلى 1000 دولار أو أكثر للشقق عالية الجودة أو مواقع أفضل في وسط المدينة.
3. مكاتب افتراضية
ما هذا؟ العنوان البريدي في المكتب الفعلي حيث تتم معالجة بريدك الوارد وإعادة توجيهه إليك. تتضمن هذه عادةً رقم الهاتف الذي يجيب عليه المسؤول على المكالمات وغرف الاجتماعات والمكاتب اليومية المخفضة. يمكنك استخدام العنوان ورقم الهاتف في المراسلات ، وبالتالي حماية عنوان منزلك وهاتفك المحمول وتحسين صورة شركتك. إذا كنت تنشر رقم هاتفك المحمول على موقع الويب الخاص بك أو بطاقة عملك ، وكثيراً ما تتعرض للقصف بالمكالمات التجارية ، فسيقوم مسؤولك بالرد على المكالمات نيابة عن شركتك وتصفية أي بريد عشوائي.
كم سعره؟ يسرد موقع مكاتب Alliance الافتراضية على الويب مكتبًا افتراضيًا أساسيًا به خدمة الرد على المكالمات في نيويورك بدءًا من $ 49 شهريًا. في مكان آخر ، تبدأ تكلفة المكتب الافتراضي في سان فرانسيسكو وواشنطن من 95 دولارًا في الشهر (الأسعار اعتبارًا من مارس 2014).
ليست بالضبط التكاليف التي توقعتها؟
تعد المكاتب المنزلية رائعة في الأيام التي تحفر فيها مجموعة من الأوراق. ولكن بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة الطموحين ، هناك صناعة كاملة للوظائف البديلة التي يمكن أن تفعل أشياء عظيمة لاستراتيجية النمو الخاصة بك.
إذا كنت لا تزال غير متأكد ، فحاول أن تضع نفسك مكان عملائك. بصفتك قائدًا لشركة ثمينة استثمرت فيها حياتك وروحك ، هل ستثق في عميل أو مورد محتمل موجود في المنزل فقط؟ على الأرجح لا.
كل الأشياء في الاعتبار ، قد يكون الوقت قد حان للتخلي عن طاولة الطعام. عملك (وعائلتك) سيكونون ممتنين لهذا!
