تحليل مخاطر خطة العمل والمشاكل والعوامل المعقدة واستراتيجيات التخفيف
ما هو الاهم مثال على المخاطر الحرجة في خطة العمل؟ يخضع كل عمل لمخاطر تجارية معينة يمكن أن تكون مهمة للغاية في العالم الحقيقي.
بصفتك رجل أعمال ، يجب أن تكون قادرًا على قضاء وقت كافٍ في كتابة خطة عملك بحيث يمكن أن تأخذ في الاعتبار المخاطر والافتراضات الحرجة التي قد يواجهها عملك.
يجب أن تكون قادرًا على توقع وتحديد المخاطر الحرجة في خطة عمل مطعمك في خطة عملك والتي قد تهدد النجاح الشامل لعملك. إذا لم تولي اهتمامًا كافيًا لهذه المخاطر ، فقد يقود ذلك القراء – وأهمهم المستثمرين والمصرفيين المحتملين – إلى تقييم خطة عملك بشكل سلبي.
فيما يلي بعض المخاطر التجارية الهامة وحالات الطوارئ التجارية التي يجب عليك التعامل معها بشكل صحيح قبل أن تصبح تهديدًا لنجاح عملك.
إجراء تقييم المخاطر لخطة العمل – عوامل الخطر لخطة العمل
• خطر المبالغة في التقدير
إن المخاطر التجارية الحرجة الأولى التي يمكن أن تسبب مشاكل لعملك بسبب الاهتمام السلبي المفرط هي الأرقام المبالغ فيها. نحن نتحدث عن هوامش ربح عالية من المبيعات ، والتي تبدو مفرطة في التفاؤل ؛ رواتب تبدو باهظة أو باهظة بالنسبة لعمل تجاري في مثل عمره ؛ والربحية. هؤلاء الثلاثة ، إذا بالغت في تقدير الأرقام ، فإنهم يمثلون عن غير قصد مخاطر عمل جسيمة.
فيما يتعلق بالأجور ، سيكون من الحكمة أن تختار الحد الأدنى كعمل تجاري مبتدئ ، إلى جانب أي أصول إضافية قد يتم توليدها في شكل أرباح.
عندما يتعلق الأمر بالمبيعات والأرباح ، فمن الحكمة أن تقتبس دائمًا الأرقام التي تبدو أكثر ترجيحًا ، بدلاً من الأرقام التي يبدو أنها تتماشى مع تفاؤلك. تعتمد ربحية عملك إلى حد كبير على قدرتك على تلبية توقعات المبيعات وقدرتك على العمل في حدود تكاليفك.
• مخاطر معدلات التحويل الضبابية
يعتمد معدل التحويل (أيضًا معدل الوصول) على النسبة المئوية للأشخاص من إجمالي الأشخاص الذين تواصلت معهم ، والذين اشتروا منتجك أو خدمتك أو رعاهم. من الأفضل اختبار معدلات التحويل من خلال اختبار التسويق أو البيع المسبق.
عندما تختبر سوقًا ، فهذا يعني ببساطة أنك تعرض بيع منتجك في منطقة محدودة معينة لفترة زمنية معينة. عادةً ما تقدم حوافز للمشترين لمساعدتك في تحديد عملائك المستهدفين الحقيقيين لعملك.
من خلال القيام ببيع مسبق ، فأنت تقدم منتجاتك أو خدماتك للعملاء المحتملين وحتى تقبل طلبات التسليم.
هدفك هو معرفة معدل التحويل الخاص بك بدقة بحيث يمكن للقارئ أن يأخذ في الحسبان حجم السوق المتوقع ، وتطبيق معدل التحويل ، واستنتاج تقدير إجمالي ممكن للمبيعات.
• خطر تجاهل الالتماس
فيما يلي مخاطر تجارية مهمة أخرى لا يستطيع العديد من رواد الأعمال التخفيف منها. بصفتك رائد أعمال ، فأنت سيد وقائد لعبتك. يجب أن تتولى المسؤولية وتسيطر على السوق الخاص بك. كيف يمكنك أن تفعل ذلك؟ يجب أن تعرف كل مغرم في مجال عملك. نعم ، إنه التزام لا يمكن تجاهله.
يشعر العديد من رواد الأعمال أنهم يعرفون المدعين جيدًا ، بينما في الواقع ليس لديهم فكرة حقيقية عن المدعين الرئيسيين. يجب أن تتأكد من أن لديك معرفة كافية بمقدمي الطلبات المباشرين ، وكذلك البدائل والمتقدمين المحتملين أو المخفيين.
إذا كنت ترغب في إعادة تأكيد رؤيتك طويلة المدى لعملك ، فيجب أن تكون دائمًا على دراية بآخر التطورات المتعلقة بعملائك. يجب عليك حتى تصور الشركات التي يمكن أن تعمل كمدعين في السنوات القادمة.
• مخاطرة مالية
تغلق معظم الشركات أبوابها اليوم بسبب الصعوبات المالية. يعد الافتقار إلى الموارد المالية الكافية من المخاطر التجارية الهامة للغاية التي يمكن أن تجبر الشركة على الإغلاق.
في معظم الحالات ، ينفد المال من العمل ؛ يدفع العديد من العملاء وقتًا طويلاً ؛ نفقات غير متوقعة والعديد من المتفرقات ؛ يمكن أن تشكل الحوادث والأخطاء المالية الباهظة خطرًا تجاريًا خطيرًا للغاية على الأعمال التجارية وحتى تؤدي إلى إغلاق دائم إذا لم يكن لدى الشركة ما يكفي من المال المدخر في الأيام الممطرة للتعامل مع مثل هذه المشاكل.
في خطة عملك ، يجب أن تثبت أن لديك القدرة المالية الكافية لإدارة الأعمال قبل وحتى بعد نقطة التعادل. قدم مقدار الاستثمارات والقروض الضرورية التي ستتلقاها لبدء الأعمال التجارية وحتى إدارتها بنجاح – حتى لو كنت واثقًا من أن حجم مبيعاتك سيحقق الكثير من المال بقدر ما يتطلبه الأمر لإدارة العمل.
• خطر الاسترداد غير الكافي
عند كتابة خطة عمل ، من المناسب أن تفكر دائمًا فيما يبحث عنه قراء خطة عملك. بالنسبة لمعظم الناس ، هذه هي الطريقة التي ستسدد بها القرض أو الاستثمار الذي تتلقاه ، أو خط الائتمان الذي تأمل في الحصول عليه من مصادر خارجية مثل البنوك.
يجب على المصرفيين تحليل خطة العمل بشكل نقدي لكي يفهموا بالضبط كيف وضعت خططًا لسداد القروض أو خط الائتمان الذي تريد الحصول عليه من البنك. تعتبر قضايا التدفق النقدي والضمانات الخاصة بك مهمة للغاية.
في حالة المستثمرين ، فإن معدل النمو وربحية الأعمال التجارية مهمان للغاية لأن هذه هي العوامل التي تحدد في الواقع مقدار ما سيكسبونه.
بالنسبة للموظفين الحيويين للغاية ، فإن تحليل خطة العمل يساعدهم على فهم كيفية عمل الشركة جيدًا ؛ وهذا بدوره سيساعدهم على تصور مستقبلهم في مجال الأعمال.
• المخاطر الاستراتيجية
عامل آخر مهم لمخاطر الأعمال لخطة عملك هو المخاطر الإستراتيجية. في بعض الأحيان ، قد تبدو أفضل خطة عمل مدروسة جيدًا قديمة جدًا بسرعة كبيرة.
المخاطر الإستراتيجية هي مخاطر العمل المتمثلة في أن إستراتيجية عملك قد تكون صارمة للغاية وغير فعالة لتحقيق المستوى المطلوب من عملك ؛ ثم يبدأ عملك في النضال لتحقيق أهدافه التجارية.
قد تنجم مخاطر العمل هذه عن ظهور مشارك جديد قوي للغاية في الصناعة ؛ تقدم تكنولوجي؛ تغيير طلب العملاء ؛ أو حتى زيادة تكلفة المواد الخام أو تغييرات أخرى في السوق.
يجب أن تأخذ الوقت الكافي لكتابة خطة عملك بحيث كلما واجهت مخاطر إستراتيجية ، يمكنك بسهولة تخصيص وتكييف إستراتيجية عملك وإيجاد حل قابل للتطبيق.
