Джо Дисни
И така, започнахте ли собствен бизнес? Имате късмет! Чудесно е да бъдеш капитан на собствения си кораб.
Подобно на повечето стартиращи фирми и на свободна практика, вероятно имате домашен офис или поне малко място за маса в трапезарията. В дните, когато не се срещате с клиенти или не разговаряте по събития в мрежа, това работи много добре. Защото е безплатно. Удобно е. И всичко, от което наистина се нуждаете, е бюро и Wi-Fi връзка, за да свършите работата. Правилно?
А, няма нужда.
Виждате ли, светът на офис пространството се промени драстично през последните години. Може да не искате да следвате тенденциите на работното място или да разберете как се развиват търговските недвижими имоти. Но аз го правя! Затова съм тук, за да предложа някои съвети защо е време да надстроите домашния си офис и как да намерите местоположение, подходящо за вашия бизнес, без да навредите на финансите си.
Първо, нека започнем с причините, поради които домашният офис не е непременно правилното място за развитие на вашия бизнес. След това ще разгледаме три различни типа работни пространства и техните разходи.
Защо домашният ви офис не работи?
Помислете за времето, когато сте били обвързани с 9-5, преследвайки повишения в средното ръководство и трескаво работещи за подреждане на джобовете на изпълнителния директор. Идеята за работа от вкъщи беше доста магическа, нали? Двучасови вечери, събирания на лате, слънчеви кучешки разходки и точност, за да вземете децата от училище.
Нека бъдем честни тук. Реалността не е толкова оптимистична, колкото винаги сте си представяли, нали? Това може да се дължи на:
Не сте толкова продуктивни, когато шефът ви не гледа.
Ако сте сами, наистина ли се възползвате максимално от деня си на работа? Измиването на дрехите, пощальонът, мечтанията и дори гладната котка могат да ви разсеят и да намалят производителността.
Стените се затварят.
Домашният офис е изолиран и странно тих. Кой би си помислил, че фоновият шум от разговори в офиса и освежаващи почивки на вода всъщност е доста успокояващ и странно допринася за повишаване на производителността?
Нахлувайте в престоя си.
Повярвайте ми, когато работите от вкъщи, границата между работата и семейния живот се размива. Оставен без контрол, той може тихо, но безопасно да ви отдели от нещата, които наистина имат значение, като семейството и приятелите. Всеки, дори собственикът на малък бизнес, се нуждае от престой, така че не забравяйте да вземете това предвид при планирането.
Три опции за гъвкаво работно пространство
Ето защо ние разгледахме причините, поради които вашият бизнес се нуждае от офис. Време е да разберете колко може да струва наемането на офис. Забравете дългосрочния корпоративен лизинг. Вместо това говорим за гъвкави офиси, които ви дават възможност за мащабиране във ваше удобство, без потенциално огромното въздействие на скъпи депозити, дълги лизингови договори или трудни условия за излизане.
Вижте тези три различни типа опции за гъвкаво работно пространство:
1. за съвместна работа
Какво е това? Работно пространство за сътрудничество с фрийлансъри или служители на други компании. Вдъхновете общността и възможностите за комуникация и подкрепа са безкрайни. Някои работят с месечно членство, други с плащане в ход.
Колко струва? Членството в споделено работно място в центъра на Лос Анджелис ще ви струва само 100 долара на месец (ПРАЗНО ПРОСТРАНСТВО). Насочете се към Midtown Manhattan и можете да плащате дневна ставка от $ 35- $ 450 на месец (комплект). Споделен рафт в Далас струва 25 долара на ден или 200 долара на месец (цените към март 2014 г.).
2. Офис с услуги
Какво е това? Частни офиси с размери от апартаменти с една спалня нагоре. Договорите са краткосрочни (повечето започват след месец) и обикновено се подновяват на месечна база. Договорите обикновено са сложни и включват наеми, персонал за поддръжка на място, мебели, поддръжка, отопление, почистване, охрана и др.
Колко струва? Обслужваните офиси варират от около $ 300 до $ 400 на човек на месец за големите извънградски центрове, до $ 1,000 или повече за по-качествени апартаменти или по-добри локации в центъра.
3. Виртуални офиси
Какво е това? Пощенският адрес във физическия офис, където входящата ви поща се обработва и препраща. Те обикновено включват телефонния номер, на който мениджърът отговаря на повиквания, заседателните зали и дневните офиси с отстъпка. Можете да използвате адреса и телефонния номер в кореспонденцията, като по този начин защитавате дома и мобилния си телефон и подобрявате имиджа на вашата компания. Ако публикувате номера на мобилния си телефон на уебсайта или визитката си и често сте бомбардирани с бизнес разговори, вашият мениджър ще отговаря на обажданията от името на вашия бизнес и ще филтрира спама.
Колко струва? Уебсайтът на виртуалните офиси на Alliance включва основен виртуален офис с телефонен секретар в Ню Йорк, започващ от $ 49 на месец. На други места разходите за виртуален офис в Сан Франциско и Вашингтон започват от 95 долара на месец (цени към март 2014 г.).
Не точно разходите, които очаквахте?
Домашните офиси са чудесни в дните, когато копаете тон документи. Но за амбициозните собственици на малък бизнес има цяла индустрия от алтернативни работни места, които могат да направят страхотни неща за вашата стратегия за растеж.
Ако все още не сте сигурни, опитайте се да се поставите на мястото на клиентите си. Като лидер на скъп бизнес, в който сте инвестирали живота и душата си, ще се доверите ли на потенциален клиент или доставчик, който е само у дома? Вероятно не.
В края на краищата може би е време да изхвърлите масата в трапезарията. Вашият бизнес (и вашето семейство) ще ви благодарят!
