Написано от Лидия Старон
Създаването на бюджет може да бъде огромно, особено ако за първи път създавате бюджет за вашия бизнес. Действителната механика на това обаче не е толкова трудна. Важно е обаче да запомните някои неща, за да постигнете успех, което ще ви помогне да развиете бизнеса си и да гледате как той процъфтява.
Виктор Бъчър, бивш президент на Обществото на дипломираните счетоводители в Мемфис в Тенеси, казва, че бюджетът „… е като пътна карта за вашата компания. Имате нужда от пътна карта, за да разберете къде отивате с бизнеса си. Но как е създадена тази пътна карта?
1. Определете доходите си
Приходите ви ще дойдат от продажбите ви и всеки друг допълнителен източник на доход. Ако току -що започвате бизнеса си от нулата, можете да бюджетирате. Трябва обаче да се опитате да бъдете възможно най -точни и реалистични.
Напротив, ако сте в бизнес от година или повече, трябва да учите поне последните 12 месеца. Това ще ви позволи да се адаптирате към всякакви сезонни промени, които могат да настъпят. Например, ако продажбите се увеличават около Коледа и спаднаха внезапно през януари, или ако забележите повече активност през летните месеци, отколкото през зимата. Ето защо може да помислите за коригиране на бюджета си, за да се приспособите към тези промени.
По -добре е да бъдете консервативни и да подценявате доходите си, особено в началото, отколкото да ги надценявате. Освен това, това ще се отрази на останалата част от бюджета ви, както скоро ще видите.
2. Определете разходите си
Това е друг начин да кажете, че трябва да знаете какви са вашите разходи. Има различни видове разходи:
- Постоянен: Постоянните разходи съответстват на постоянните разходи. Тези неща ще ви струват еднакво в обозримо бъдеще. Това може да включва наеми, услуги, застраховки и др. Най -добрият начин да проверите текущите си разходи е да проверите старите си банкови извлечения.
- Променливи: Те съответстват на обема на вашите продажби. Например суровини, транспортни разходи, комисионни, маркетингови разходи и други подобни.
- Полупроменливи: Това са постоянни разходи, които могат да бъдат преобразувани в променливи. Това се случва, когато количеството работа се увеличава или намалява. Някои примери са заплати, разходи за телефонни сметки, специални маркетингови кампании и други.
3. Отчитане на еднократни разходи
Обикновено това са непредсказуеми разходи, като смяна на счупен компютър. Те обаче могат да се отнасят и до планирани разходи, като например посещение на бизнес конференция. Те не са включени в другите ви разходи, защото трябва да имате специален фонд изключително за всички еднократни разходи, които могат да възникнат.
4. Определете приходите си
Вашата печалба е резултат от изваждането на разходите от доходите ви. Това са истинските пари, които печелите от бизнеса си. Отново, ако сте нов в бизнеса, можете да направите оценка, която трябва да бъде възможно най -точна. За тази цел администрацията на малкия бизнес препоръчва предварително провеждане на разследване. Можете да се свържете с вашите търговски асоциации или банкери, за да проверите прогнозната печалба.
Дори ако вече имате добре утвърдена компания, можете да гарантирате, че резултатът ви е това, което трябва да бъде сравнено с други компании с вашия размер във вашата индустрия.
Също така има възможност балансът ви да е отрицателен, което означава, че губите пари, а не печелите. Това обаче обикновено се случва, когато вашият бизнес тепърва започва. Така че не го приемайте като знак за провал или отчаяние. Това, което можете да направите, за да помогнете за това, е да определите причината и, ако е необходимо, да коригирате бюджета си.
5. Дръжте го информиран
След като сте изпълнили тези прости стъпки, за да създадете своя бюджет, трябва да продължите. Трябва да въведете месечните си приходи и разходи, за да видите дали те са в съответствие с първоначалния ви бюджет и колко добре се справяте. По този начин можете да приспособите настройките. Някои от тях може да намалят променливите разходи или да вземат лични заеми онлайн, за да печелят пари, дори ако сте над бюджета. Напротив, ако видите, че печалбата ви се увеличава, можете да инвестирате своевременно.
6. Използвайте необходимите инструменти
Трябва да сте в крак с бюджета си. С разрастването на вашия бизнес може да се нуждаете от софтуерни инструменти, които да му помогнат да работи безпроблемно. Многобройни платформи предлагат надеждни резултати и са лесни за използване.
Ползите от бюджетирането
Както можете да видите, създаването на бюджет ще ви позволи да проектирате бизнес план, който да отговаря на вашата реалност. Въпреки това, проучването на Clutch върху 302 компании установи, че 61% от малките фирми нямат официален бюджет. Освен това те установиха, че почти 40% от тях са над бюджета през първите тримесечия на годината.
Това често се случва, когато прогнозите за приходите и разходите са нереалистични. Този анализ обаче позволи на тези компании да се адаптират, което вероятно е причината те да не продължат да надхвърлят бюджета през останалата част от годината. Това е резултат от успешно актуализиране на бюджета ви.
Друго предимство на бюджетирането е, че понякога банкерите може да искат да знаят какъв е вашият план и как сте го създали. Вашето желание ще бъде друг знак за вашата готовност и ангажираност.
Противно на това, което много хора мислят, това може да бъде добра стратегия, за да поддържате служителите си над бюджета си. Следователно, това им дава цел да постигнат, което може да увеличи тяхната мотивация и производителност.
