Автор: Ниши Пател
Собствениците на малък бизнес винаги се нуждаят от счетоводители. Те подготвят данъци и предоставят финансови съвети. В Съединените щати почти девет от десет работодатели смятат, че наемането на счетоводител си заслужава.
Разходи за ненаемане на счетоводител
Около половината от американските собственици на малък бизнес и еднолични търговци използват услугите на счетоводител или счетоводител за своите данъчни декларации. Много от тях успяха да намалят документацията с поне два часа. Също така е много по -евтино да ги оставите да свършат работата, тъй като можете да насочите усилията си към управлението на бизнеса.
Междувременно собствениците на бизнес могат да отнемат средно девет часа, за да завършат подготовката и да платят данъци. Тъй като времето ви е ценно, най -добре е да възложите тези задачи на външен специалист.
Имате ли нужда от счетоводител или счетоводител?
В зависимост от вашите финансови изисквания може да имате нужда от счетоводител или счетоводител или и от двете. Въпреки че тези двама са професионалисти в областта на финансите; изпълнява жизненоважни, но различни функции:
Счетоводителите водят записи за ежедневните финансови транзакции, като например списък на всички приходи и разходи. Те също могат да обработват заплати и фактури.
Междувременно счетоводителите могат да помогнат при изготвянето на данъчни декларации и да предоставят преглед на финансите на вашия бизнес. Те могат:
- Подгответе и прегледайте финансовите отчети на вашата компания
- Създавайте отчети
- Изпратете важен бизнес видеоклип
Значението на счетоводителите в различните етапи на бизнеса.
Освен плащането на данъци, те са и важни партньори на различни етапи от вашия бизнес.
1. Подготовка за стартиране
Когато създавате бизнес план, ще ви е необходим счетоводител, който ще прегледа или анализира вашите финансови данни. Това е важно, особено ако кандидатствате за заем или инвеститорски капитал. Като финансови експерти те могат също да обяснят как:
- Купете или наемете оборудване
- Оценете вашите продукти или услуги
- Помогнете за увеличаване на началния капитал
2. Стартиране
Счетоводителите могат да ви предоставят жизненоважни съвети и услуги, когато започнете бизнеса си. Те могат да помогнат:
- Създайте счетоводна система за парични средства или начисления
- Изберете подходящия счетоводен софтуер за вашия бизнес
В зависимост от вашата индустрия, счетоводителят може да предостави ценна информация за използването на специфичен или персонализиран софтуер.
3. Разширяване
След като бизнесът започне да расте, вашият счетоводен процес ще изисква няколко актуализации, като например:
- Въвеждане на системата за възнаграждение на служителите
- Оценете финансовото въздействие на различните доходи на служителите.
- Създайте финансови отчети и помогнете за прегледа
- Посъветвайте вашата компания как да подобри паричния поток
4. Излезте
Може да се наложи да напуснете бизнеса си и да се пенсионирате един ден. Следователно ще имате нужда от услугите на счетоводител, който ще ви посъветва по следните въпроси:
- Пенсионни планове
- Лични инвестиции
Счетоводител също може да ви помогне да увеличите максимално търговската стойност, ако искате да я продадете като част от стратегията си за излизане.
Предимства на счетоводния софтуер
Днес счетоводството на малкия бизнес често изисква използването на софтуер или приложения. Скоро ще можете да използвате този, задвижван от здрав изкуствен интелект. Докато почти половината използват софтуер, базиран на облак, около една трета използват софтуер, който е офлайн. Този метод обаче има няколко недостатъка, като например:
- Може да бъде объркващо, ако вие и вашият счетоводител използвате различни версии на софтуера.
- Имате достъп само до книги в офиса си. Ако не запазвате файловете си на USB устройство или в имейл, няма да имате достъп до тях у дома или в движение.
- Ако имате няколко копия на записа, има голяма вероятност да възникнат грешки.
Съхраняването на книги онлайн или използването на облачен счетоводен софтуер днес е по-достъпно. Освен това не е нужно да отделяте много време за изучаване на счетоводни концепции като:
- Двойно въвеждане на данни
- Съгласуване на сметки
Можете дори да спестите време, като просто определите коя версия на електронната таблица да използвате. Можете също да използвате това, за да се съсредоточите върху управлението и развитието на вашия бизнес.
Изход
Във всеки бизнес счетоводителят или счетоводителят е важна част. Без тях ще бъде трудно да управлявате бизнеса си. Можете да имате финансови специалисти, счетоводен софтуер или и двете. Също така е важно да слушате и да следвате финансовите съвети на вашия счетоводител.
Препоръчителна снимка: Depositphotos
