10 лесни съвета за управление на времето за собствениците на малък бизнес

Дарън Де Матас

Собствениците на фирми трябва да работят усилено всеки ден. Докато изпълнявате своите многостранни отговорности, управлението на времето може да отстъпи. Правилните умения за управление на времето могат да превърнат обикновения предприемач в изключителен собственик на малък бизнес.

С добрите навици за управление на времето няма да губите време. В крайна сметка няма много часове на ден; искате да сте сигурни, че го харчите правилно.

По -долу са десет прости съвета за управление на времето за собствениците на фирми.

1. Планирането е необходимо

Безразборното отношение към рутинните въпроси със сигурност ще свърши зле. Ще бъдете толкова очаровани от задачата, че дори може да забравите защо сте я започнали от самото начало.

Когато правите план за всеки аспект на вашия бизнес, можете да го приложите на етапи. Както всеки бизнес коуч би препоръчал, това обикновено опростява задачата, но също така допринася за постигането на целите за управление на времето.

Ето как да започнете: Изберете пет бизнес цели, върху които да се съсредоточите през седмицата. След като постигнете тези реалистични цели, направете план за постигане на всяка цел и я публикувайте в календара си в Google. След като имате план за всеки от тях, проверявайте по една цел от списъка на ден. При това не забравяйте първо да направите важните неща.

Ще откриете, че наличието на план може да ви помогне да постигнете тези цели за производителност за нула време.

2. Използвайте приложения за смартфони.

Приложенията за смартфони са чудесни бизнес инструменти. Тези удобни приложения ви позволяват да сте в крак с времето, да изброявате своите планове и цели и да постигате тези цели безпроблемно, така че да не губите твърде много време само за едно нещо.

Докато някои собственици на бизнес обичат списъци със задачи за хартия, приложенията за смартфони са супер лесни за използване и поддържат всичко организирано на едно място.

Някои от по -популярните приложения за производителност включват Trello, Wunderlist и Evernote. Всички тези приложения за инструменти ще ви помогнат да следите и да управлявате времето си възможно най -ефективно.

3. Делегирайте задачи, когато е възможно

Въпреки че вие ​​отговаряте за бизнеса, не е нужно да се грижите за всички аспекти на бизнеса, тъй като може да нямате достатъчно време. Делегирането е добре и трябва да го направите, за да управлявате времето си ефективно и да бъдете продуктивни.

Можете да изберете кои административни задачи искате да делегирате на съответното лице; или като ги прехвърлите на служител на вашата компания на място или аутсорсинг на друго място.

Въпреки че може да искате да свършите по -голямата част от работата сами, определено ще разберете как можете да помогнете на вашата компания, ако започнете да делегирате задачи на други членове на екипа.

4. Проследявайте финансите си своевременно

Проследяването на вашите бизнес финанси е важно за собственика на бизнес, но това е навременна задача, меко казано. За щастие, има начини да следите финансите си своевременно.

Добрата онлайн счетоводна система ще ви помогне лесно да управлявате финансите си с управление на времето.

Някои от онлайн опциите за разглеждане включват QuickBooks, MineralTree и Xero.

5. Останете съсредоточени

Нека бъдем честни. Много е лесно да се разсеете. Но когато притежавате собствен бизнес, ако не работите и отлагате, има вероятност да не печелите пари. И това не е най -добрата цел, що се отнася до производителността!

Трябва да държите отделно личния и служебния си живот. Докато сте на служба, сведете до минимум разговорите лице в лице, сърфирането във Facebook и общите разсейвания. От друга страна, когато сте със семейството си, опитайте се да отложите работата за известно време и да се съсредоточите върху близките си. Тъй като нямате много време за всичките си бизнес отговорности, трябва да се съсредоточите върху работата си.

Както можете да си представите, има дори приложение, което да ви помогне да се съсредоточите. Приложение, наречено SelfControl, ви помага да блокирате определени уебсайтове през работния ден, които искате да посетите през уикенда. По този начин няма да се изкушите да кликнете върху някоя от тях през работния ден и да се разсеете, без да постигнете целта си.

6. Не се страхувайте да кажете не

Може да искате да поемете цялата работа, която намерите, и да се колебаете да кажете „не“. Но като шеф ще дойде момент, в който ще трябва да кажете „не“.

Когато обмисляте кои работни проекти да завършите и кои да отхвърлите, изберете този, който работи най -добре по отношение на управление на времето и производителност. Като собственик на малък бизнес ще бъдете заети и ще трябва да отлагате някои проекти от графика си.

В края на краищата, не се страхувайте да кажете не. Ако не можете да поставите определен проект в графика си и да го завършите ефективно и с пълен успех, тогава е по -добре да кажете „не“.

7. Контролирайте времето си

Невъзможно е да се следи управлението на времето за собствениците на фирми, ако не следите времето си. Като следите собственото си време, можете да видите кои задачи отнемат най -много време и кои могат да бъдат изпълнени по -бързо.

Проследяването на времето ви също ще ви помогне да определите кои задачи могат да бъдат изпълнени за един ден и кои трябва да бъдат разсрочени. Някои дни няма да имате много време, за да завършите всичко необходимо, така че трябва да следите времето, което прекарвате.

Можете да използвате техниката с домати, за да следите работното си време. Техниката с домати включва 25 минути за конкретна задача, последвана от петминутна почивка, преди да се потопите в следващата ежедневна задача.

8. Не изпълнявайте много задачи едновременно

Може да се каже, че сте отлични в многозадачността, но като собственик на бизнес, това не е нещо, което искате да имате в навика си, особено когато имате предвид производителността и фокуса.

Когато работите многозадачно, не се фокусирате само върху всяка отделна задача и това може да направи крайния продукт по -малко съвършен, отколкото би трябвало да бъде.

Заемете се с всяка важна задача наведнъж, съсредоточете се върху нея и не изпълнявайте много задачи, тъй като ще откриете, че крайният резултат от изпълнението на спешна задача като цяло ще бъде по -добър.

9. Знайте кои са основните ви загубители на време

Докато работите, важно е да знаете какво ви подвежда и да го избягвате. Ако обичате да проверявате Facebook и други социални мрежи през деня, не го правете.

Що се отнася до работата, това е огромна загуба на време. И ако те нямат нищо общо с вашия бизнес, като писане на съобщения за бизнес цели, премахнете тези разсейвания.

След като идентифицирате основните проблеми, свързани с губенето на време, можете по -добре да се отървете от тях от ежедневните си навици.

10. Отделете малко време за себе си

Докато вие, като собственик на малък бизнес, е по -добре да сте готови да започнете и да работите усилено, вие също трябва да се погрижите за личния си живот.

Отделете време за себе си и не винаги работете всеки час на час. Можете да управлявате успешен бизнес и все пак да имате време за себе си.

Управлението на времето ще помогне на вашия бизнес

Следвайки горните съвети за управление на времето в ежедневната си работа, можете да помогнете на вашия бизнес да просперира и да бъде това, за което винаги сте мечтали, което е много важно за успешните предприемачи.

С подходящите умения и полезни съвети за управление на времето ще отделите време за неща, които ще ви помогнат, а не ще попречат на вашия бизнес.