Кери Кели, киселина
Ако не внимаваме, домашните ни офиси могат да се наситят доста бързо. Тъй като можем да затворим вратата на този офис, нашият домашен офис може лесно да се използва като нещо като гигантска „Входна“ кошница. В резултат на това зад тази врата са купчини работни документи, списъци със задачи и всякакви безредици. Сега е идеалният момент да поемете контрола над тази бъркотия и да внедрите системи, които ще улеснят поддържането на добър външен вид през 2015 г.
Тайната за поддържане на реда в домашния офис е да се съсредоточите върху работните повърхности. Не позволявайте на хартията да се трупат на масата и системите ще си дойдат на мястото. Ето шест страхотни съвета, които ще ви помогнат да избегнете бъркотията, където трябва да работите.
1. Използвайте рафтовете по -горе
Офисните стелажи са първият елемент от офисната организация. За да поддържате тези работни повърхности чисти, имате нужда от място за съхранение на вашите файлове, справочни материали и консумативи. За често използвани файлове използвайте папки и кошници за бърз достъп. За дълбоко съхранение шкафът за картотеки с четири или две чекмеджета, които се вписват удобно в шкафа за картотеки, може да бъде чудесно място за съхранение на основни (но не ежедневни) документи. Любимите лични или професионални снимки, сертификати и заглавия (и други спомени, които да ви напомнят защо правите това, което правите) също ще се поберат добре на тези рафтове, като същевременно ще ви мотивират.
2. Използвайте рафтовете по -долу
Сега добавете още офис рафтове под тези работни повърхности, където можете да скриете вашите входни тави и периферни устройства като принтери, факсове, модеми и рутери. Те все още са на разположение, но не прекъсват действителната работа по -горе.
3. Приложете правилото „докоснете веднъж“.
Първото ми правило за организация и производителност винаги е било да докосвам всяка хартия, която попадне на бюрото ми, не повече от веднъж. Когато пристигне писмо, го отварям и преглеждам всяка част до края. Ако това е фактура или фактура, пиша чек и го подготвям по пощата, или насрочвам плащането и го представям. Необходима е известна практика, но след като това стане навик, бързо осъзнавате колко лесно е да изхвърлите тези купища документи от бюрото си завинаги.
4. Комбинирайте списъци
Естествено разширение на моето правило с едно докосване е да се уверя, че списъкът ми със задачи се обединява в един списък всеки ден. Всички стикери и парчета хартия, на които попадам през деня, трябва да бъдат в един и същ списък, в противен случай те ще се окажат на масата. Това не само затрупва масата, но и ума. След като премахнете този навик, направете следващата стъпка и преминете към цифрови приложения за компютри и телефони, които гарантират, че вашият списък със задачи винаги е с вас и никога не се губи.
5. Кабели за управление
Нищо не претъпква офиса повече от заплетена маса от компютри, принтери, факс машини и телефонни кабели. За щастие, това е едно от най -лесните решения, които ще намерите. Има няколко типа системи за управление на кабели, така че просто сканирайте областта и вижте коя от тях ще скрие кабелите ви, но е лесен за достъп, когато трябва да преместите или смените оборудването.
6. Създайте пространството, което харесвате
След години проектиране на къщи забелязах едно интересно нещо: когато създавате пространство в дома си, което обичате, е много по -вероятно да го запазите така, както го обичате. Открих също, че един от най -добрите начини да останете продуктивни е да създадете офис, в който наистина да се наслаждавате на времето.
Така че, потопете се в света и се насладете на любимите си цветове. Закачете произведения на изкуството и снимки, които имат лично значение, и похарчете малко пари за картина, която изразява себе си. Не само ще харесате офиса си, вашите клиенти и колеги ще го харесат!
Какви са вашите най -добри съвети за поддържане на красива организация на домашния офис?
За да видите повече офис мебели и стелажи като тези, споменати от Кери в тази статия, посетете Home Depot.