Независимо дали сте ръководител на стартиращо предприятие или малък бизнес, управлението на вашите финансови финанси самостоятелно никога не е лесно. Получаването на финансов план и неговото безупречно и точно изпълнение може да бъде предизвикателство. Съвсем нормално е да правите парични и счетоводни грешки от време на време, особено ако имате много други отговорности.
Тези парични грешки обаче се коригират най -добре предварително. Малките грешки могат да се добавят и да доведат до големи грешки, които могат да повлияят на вашето счетоводство и, ако не бъдат незабавно коригирани, на цялостното финансово състояние на вашия бизнес. Всъщност проучване на CB Insights установи, че 29% от неуспешните стартиращи фирми страдат от лошо финансово планиране, което е втората водеща причина.
Идентифицирането и разбирането на тези счетоводни грешки е много важно за подобряване на финансовата стабилност на вашия бизнес, както и за подобряване на вашите собствени умения за планиране. Можете също така да уверите потенциалните инвеститори, че сте внимателни и педантични и че не губите капитала си.
След като осъзнаете, че можете да правите парични грешки дори с добри намерения, ще ви бъде много по -лесно да напишете по -интелигентен финансов отчет. Съставихме списък с грешки в счетоводството на малкия бизнес, които лесно могат да бъдат избегнати в бъдеще.
1. Избягвайте външна помощ при счетоводството
Може да сте завършили първоначалния си кръг на финансиране, да управлявате разходите си и да генерирате реални приходи самостоятелно, защото сте самоук счетоводител. Това обаче без експертния опит на финансов директор може да доведе до значително забавяне. Макар че не е нужно веднага да намерите финансов директор, ще дойде момент, в който ще трябва да наемете професионален счетоводител. Ако започнете да правите сериозни счетоводни грешки, това може да стане много по -скъпо.
Ако вашият бизнес все още е малък, едно от решенията е да наемете или отдадете на външни изпълнители, което може да ви осигури надеждната подкрепа, от която се нуждаете, като същевременно намалите разходите си за труд. Намирането на външен партньор, който може да плати вашите данъци, ще гарантира, че няма да направите счетоводни грешки. Консултантът може също да се среща с вас на тримесечие, за да се увери, че вашият бизнес се справя добре.
2. Доверете се на своя стил и интуиция.
Да бъдеш успешен предприемач означава да се довериш на инстинктите и интуицията си и да поемеш някои рискове. Когато обаче става въпрос за вашите бизнес финанси, най -добре е да не приемате нищо и да се придържате към фактите. Можете да направите грешката да вярвате, че всичко е под контрол, само защото цифрите изглеждат добре. Също толкова важно е да се види колко пари са загубени.
Имате нужда от система, която може да проследява приходите спрямо разходите, за да прогнозира месечния ви паричен поток. В ранните етапи на вашия бизнес е много важно да следите ежедневния си паричен поток. Можете да използвате Excel, за да персонализирате таблото си за управление на паричните потоци, което да ви помогне да следите разходите си.
3. Забравете балансирането на банкови извлечения и запазете разписки за транзакции.
Най -добрият съвет от експерти, когато става въпрос за управление на бизнес, е да организирате и поддържате файловете си организирани. Най -важното е, че вие и вашият финансов екип трябва винаги да съхранявате разписки, дори и тези, които изглеждат незначителни. Това ви помага да подравните книгите си или да следите разходите.
Също така е важно да балансирате банковите си извлечения, като проверявате сметките си с извлеченията, които получавате от банката. Същото важи и за фактури от доставчици, с които често сключвате сделки. Поискайте последващи действия незабавно, ако има несъответствия.
4. Забравяне да се определи определен бюджет преди започване на проекта.
Повечето от проектите, които правите, могат да вървят гладко, както е планирано, но понякога се случват неочаквани неща. Тази непредсказуемост може да повлияе на бюджета на проекта. Ако решите да не резервирате определен бюджет за събитие, това може да е проблем в бъдеще.
Това, което можете да направите, е да присвоите подходяща стойност на проекта. Така че, ако предвидите проблема и установите, че имате нужда от повече средства, можете да преоцените всичко и да разрешите проблема веднага. Най -добре е да намерите алтернативни решения на проблемите и да анализирате какво се е объркало, преди да увеличите бюджета си. Проектът може да се възползва от различен подход и стратегия.
5. Лошо и твърде бързо набиране на персонал
Един от най -големите активи на малкия бизнес са неговите хора, но голяма работна сила означава и по -високи разходи. Една голяма грешка, която стартъпите правят, е да наемат твърде много хора бързо.
Наемането на персонал носи физически и психологически разходи. Например, имате нужда от повече офис пространство и повече оборудване. Също така, ако стартирането ви расте бавно, може да се наложи да уволните някои служители. Друга често срещана грешка при кандидатстване за работа е лошият прием. Трябва да наемате служители за техния потенциал, а не за техния опит. Винаги мислете в дългосрочен план.
6. Неразбиране на вашия пазар
Докато насочвате стартирането си към успех, важно е да разберете естеството на целевия си пазар. Ако не го направите, може да подценявате услугите и продуктите си. Помислете за позицията си на пазара и стойността на вашето предложение, след което започнете с цената и работете в обратната посока.
Винаги обмисляйте кой е вашият клиент, за какво са вашите услуги или продукти, какво може да предложи стартъпът ви, кои са вашите конкуренти, какво отличава вашето предлагане от другите и как тенденциите могат да повлияят на вашия пазар.
7. Неправилно изчисляване на изгорените пари
И накрая, имайте предвид, че трябва да разберете скоростта на изгаряне на вашите бизнес средства или размера на капитала, който се изразходва всеки месец за поддържане на вашия бизнес. Работете с вашия финансов съветник, за да създадете възходяща месечна прогноза за скоростта на изгаряне, използвайки реални променливи. Прогнозирането нагоре може да ви даде по -реалистични очаквания за това колко пари са ви необходими, за да поддържате бизнеса си процъфтяващ.
В крайна сметка ние се учим от тези парични грешки и ставаме по -мъдри, когато става въпрос за счетоводство. За да станете бизнес експерт, ще правите грешки и ще правите прогнози, но тези грешки ще формират солидна основа за вашите бъдещи сделки и проекти.
Искате ли да знаете повече за това какво да не правите? Вижте тази колекция от статии за често срещани бизнес грешки, които можете да избегнете.
