Por Aiden White
Nestálé časy vytvářejí neočekávané náklady a překážky. Dobrý rozpočet vám může pomoci překonat tyto překážky a zajistit hladký chod vaší firmy na konkurenčním trhu. Od pandemie COVID-19 není známo nic jiného. Nyní je tedy zapotřebí obchodní rozpočet. Zde jsou čtyři rozpočtové taktiky, které pomohou vaší firmě udržet se nad vodou v nepředvídatelných časech.
1. Analyzujte náklady vaší společnosti
Když jste připraveni vytvořit svůj obchodní rozpočet, je důležité přesně vypočítat náklady na vaše projekty. Musíte dělat výzkum na mikroúrovni. A při hodnocení hodnoty vašich projektů se ujistěte, že jste to udělali správně. Nepodceňujte náklady na provoz vaší firmy. A nezapomeňte zahrnout marketingové náklady.
Pokud chcete, aby vaše firma byla úspěšná, zkuste ji provozovat se ziskem. Pomůže to vaší firmě dlouhodobě přežít. Snižte veškeré diskreční výdaje a zajistěte, abyste každý měsíc platili celou částku. Toto je jeden z nejdůležitějších tipů pro rozpočtování kreditních karet. Nezapomeňte vzít na palubu svého obchodního partnera, aby také mohl přispět na nákup kreditní karty. Jak by mohl váš partner zdůraznit, vícenásobné nákupy nemusí být nutné. To vám pomůže ušetřit peníze.
2. Spočítejte si své výdaje
Na začátku podnikání budou vaše výdaje pravděpodobně vyšší než váš příjem. Je také jednodušší vypočítat své výdaje než výdělek. Rozdělte své výdaje na 2 části: fixní a variabilní. Poté sečtěte náklady na marketing a reklamu. Tyto náklady mohou být dvakrát nebo třikrát vyšší než vypočítané. To znamená, že na tyto výdaje by měla jít dobrá částka. K dispozici bude také pojištění a právní výdaje. Určitě přiřaďte částku i pro tyto sektory.
Pokud používáte kreditní kartu k pokrytí obchodních nákladů, určitě ji používejte pouze pro plánované nákupy. Nastavte si limit útraty, abyste to nepřehnali.
3. Vyhodnoťte svůj peněžní tok
Toto jsou příjmy vaší společnosti. To jsou peníze, které vaše firma vydělává z různých zdrojů. Bez představy, kolik vaše firma v průběhu roku vydělává, je obtížné naplánovat výdaje nebo naplánovat platby.
Nejprve musíte odhadnout svůj příjem. Můžete vytvářet dva typy předpovědí. První je konzervativní, druhý agresivní. Agresivní prognózy pomohou motivovat vaše partnery a investory. Konzervativní prognóza zohledňuje pouze realistický odhad vašeho příjmu.
Agresivní predikce zisku pomáhá rozvíjet týmového ducha. K výpočtu fixní režie ale potřebujete kontrolu reality. Vypočítejte svou hrubou marži, abyste zjistili, zda vaše firma roste postupně. K získání přesného obrázku použijte tento vzorec:
Hrubá zisková marže = (tržby – náklady na prodané produkty) / výnosy
Pokud se vaše hrubá marže zvyšuje každý měsíc, znamená to, že se vašemu podnikání daří.
Při hodnocení cash flow vaší firmy musíte vzít v úvahu několik faktorů. Musíte například vzít v úvahu sezónní výkyvy. Během hlavní sezóny budou komerční výnosy dobré. Během špatného období sklizně bude podnikání opět velmi nízké. Proto musíte podle toho naplánovat své výdaje.
Během hlavní sezóny můžete najmout brigádníky ke zvýšení produkce a generování dodatečného příjmu. Během hubených sezón se můžete těmto dodatečným nákladům snadno přizpůsobit. Tyto další hodiny nebudou v tuto chvíli k dispozici.
Pamatujte, že výpočet peněžního toku vaší firmy není jednoduchý. Kromě sezónních výkyvů musíte vzít v úvahu výchozí hodnoty a nákladné chyby. Když podnikáte, máte toho hodně na práci. Proto je snadné udělat nákladné chyby. Se svou kreditní kartou můžete spěchat ke zdvojnásobení objednávek stejných položek. Jedná se o dodatečné náklady pro vaše podnikání. Někteří zákazníci opět platí po několika upomínkách. Někteří zákazníci často provádějí opožděné platby. Někteří zákazníci nemusí provést platbu. Stejně jako u domácího rozpočtu byste na tyto nejistoty měli ušetřit peníze ve svém obchodním rozpočtu. Svou činnost musíte provádět v prostředí selhání a ekonomické nejistoty.
Jedním ze způsobů, jak se vyhnout nezaplacení, je uložení pokut a penále za opožděné platby. To odradí zákazníky od pozdních plateb. A pokud jsou vaši zákazníci s platbami stále pozadu, je nejlepší s nimi obchodovat. Když podnikáte, musíte udělat několik těžkých rozhodnutí, abyste zajistili jeho bezproblémový chod.
4. Vytvořte pohotovostní fondy
Selhání a nezdary jsou v dobách nejistoty normální. Když je ekonomická situace země toxická, může nouzový fond pomoci udržet vaše podnikání v bezpečí. Pokud si nejste jisti, jak zřídit pohotovostní fond, můžete získat pomoc od svých projektových manažerů. Mají dostatečné znalosti o obchodních operacích. Tímto způsobem vám mohou ukázat oblasti, kde můžete ušetřit peníze na vybudování pohotovostního fondu. Bez dodatečných nákladů vám mohou dokonce poskytnout lukrativní nápady pro revoluci ve vašem rostoucím podnikání.
Slovo moudrosti: Jako začínající podnikatel musíte vědět několik věcí. Některé vás mohou i naštvat, ale musíte je taktně překonat. Například váš obchodní rozpočet nemusí fungovat podle vašeho plánu. V prvních měsících to možná nebudete moci pilně sledovat. Místo rozčilování byste však měli svůj rozpočet pravidelně kontrolovat a upravovat. Než bude skutečně ideální pro vaše podnikání, musíte provést několik změn.
Konec
V současné době je k dispozici několik nástrojů, které můžete použít k vytváření obchodních nabídek. Tyto nástroje zohledňují sezónní výkyvy a další různé náklady. Tyto nástroje vám navíc mohou pomoci vytvářet roční rozpočty, měsíční rozpočty, rozpočty na základě projektů a víceleté rozpočty. Nejlepší na tom je, že taková rozpočtová taktika neumožňuje další výdaje z rozmaru.
