Sådan hjælper revisorer din lille virksomhed med at spare penge

Forfatter: Nishi Patel

Små virksomhedsejere har altid brug for revisorer. De udarbejder skatter og giver økonomisk rådgivning. I USA mener næsten ni ud af ti arbejdsgivere, at det er umagen værd at ansætte en revisor.

Omkostninger ved ikke at ansætte en revisor

Omkring halvdelen af ​​amerikanske små virksomhedsejere og enkeltmænd bruger tjenester fra en revisor eller bogholder til deres selvangivelser. Mange af dem formåede at reducere papirarbejdet med mindst to timer. Det er også meget billigere at lade dem udføre arbejdet, da du kan fokusere din indsats på at drive virksomheden.

I mellemtiden kan det tage virksomhedsejere i gennemsnit ni timer at afslutte forberedelserne og betale skat. Da din tid er dyrebar, er det bedst at outsource disse opgaver til en finansiel professionel.

Har du brug for en revisor eller revisor?

Afhængigt af dine økonomiske krav kan du have brug for en revisor eller revisor, eller begge dele. Selvom disse to er finansfagfolk; udført vitale, men forskellige funktioner:

Bogførere registrerer daglige finansielle transaktioner, f.eks. En liste over alle indtægter og udgifter. De kan også håndtere lønninger og fakturaer.

I mellemtiden kan revisorer hjælpe med at udarbejde selvangivelser og give et overblik over din virksomheds økonomi. De kan:

  • Udarbejd og gennemgå regnskabet for din virksomhed
  • Opret rapporter
  • Send en vigtig virksomhedsvideo

Revisorernes betydning i forretningens forskellige faser.

Udover at betale skat er de også vigtige partnere på forskellige stadier af din virksomhed.

1. Forberedelse til lancering

Når du opretter en forretningsplan, skal du bruge en revisor, der vil gennemgå eller analysere dine økonomiske data. Dette er vigtigt, især hvis du ansøger om et lån eller investorkapital. Som finanseksperter kan de også forklare, hvordan:

  • Køb eller lej udstyr
  • Evaluer dine produkter eller tjenester
  • Hjælp med at maksimere din startkapital

2. Start

Revisorer kan give dig vigtig rådgivning og service, når du starter din virksomhed. De kan hjælpe:

  • Etablere et kontant eller periodiseret regnskabssystem
  • Vælg den rigtige regnskabssoftware til din virksomhed

Afhængigt af din branche kan en revisor give værdifulde oplysninger om brugen af ​​specifik eller tilpasset software.

3. Udvidelse

Når virksomheden begynder at vokse, vil din regnskabsproces kræve flere opdateringer, såsom:

  • Implementering af medarbejderkompensationssystemet
  • Evaluer den økonomiske indvirkning af forskellige personalegoder.
  • Opret økonomiske rapporter og hjælp til gennemgang
  • Rådgive din virksomhed om, hvordan du kan forbedre pengestrømmen

4. Afslut

Du skal muligvis afslutte din virksomhed og gå på pension en dag. Derfor har du brug for tjenester fra en revisor, der vil rådgive dig om følgende spørgsmål:

  • Pensionsplaner
  • Personlige investeringer

En revisor kan også hjælpe dig med at maksimere handelsværdien, hvis du vil sælge den som en del af din exitstrategi.

Regnskabssoftware fordele

I dag kræver regnskab for små virksomheder ofte brug af software eller applikationer. Du vil snart kunne bruge den, der drives af robust kunstig intelligens. Mens næsten halvdelen bruger cloud-baseret software, bruger omkring en tredjedel software, der er offline. Denne metode har imidlertid flere ulemper, såsom:

  • Det kan være forvirrende, hvis du og din revisor bruger forskellige versioner af softwaren.
  • Du kan kun få adgang til bøger på dit kontor. Hvis du ikke gemmer dine filer på et USB -drev eller i en e -mail, har du ikke adgang til dem derhjemme eller på farten.
  • Hvis du har flere kopier af optagelsen, er der stor sandsynlighed for, at der opstår fejl.

At lagre bøger online eller bruge skybaseret regnskabssoftware er mere overkommeligt i dag. Du behøver heller ikke bruge meget tid på at lære regnskabskoncepter som:

  • Dobbelt dataindtastning
  • Regnskabsafstemning

Du kan endda spare tid ved blot at bestemme, hvilken version af regnearket der skal bruges. Du kan også bruge dette til at fokusere på at drive og vokse din virksomhed.

udgang

I enhver virksomhed er en revisor eller revisor en vigtig del. Uden dem vil det være svært at drive din virksomhed. Du kan have finansfolk, regnskabssoftware eller begge dele. Det er også vigtigt at lytte til og følge din regnskabs finansielle råd.

Anbefalet foto: Depositphotos

Du kan bogmærke denne side