Egal, ob Sie der Chef eines aufstrebenden Startups oder eines kleinen Unternehmens sind, die Finanzen Ihres Unternehmens selbst zu verwalten, ist nie einfach. Es kann schwierig sein, einen Finanzplan zu erstellen und ihn fehlerfrei und genau umzusetzen. Es ist völlig normal, von Zeit zu Zeit Buchhaltungs- und andere monetäre Fehler zu machen, insbesondere wenn Sie viele andere Aufgaben haben.
Diese Geldfehler lassen sich jedoch am besten von Anfang an korrigieren. Kleine Fehler können sich ansammeln und zu großen Fehlern führen, die sich auf Ihre Buchhaltung auswirken können. Wenn sie nicht sofort korrigiert werden, ist dies die finanzielle Gesamtlage Ihres Unternehmens. Tatsächlich ergab eine Studie von CB Insights, dass 29% der gescheiterten Startups unter einer schlechten Finanzplanung litten, was die zweithäufigste Ursache ist.
Es ist sehr wichtig, diese Buchhaltungsfehler zu identifizieren und zu verstehen, um die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens zu verbessern und Ihre eigenen Planungsfähigkeiten zu verbessern. Dies kann potenziellen Anlegern auch versichern, dass Sie vorsichtig und akribisch sind und ihr Kapital nicht verschwenden.
Sobald Sie anerkennen, dass Sie trotz Ihrer guten Absichten Geldfehler machen können, ist es für Sie viel einfacher, einen intelligenteren Jahresabschluss zu erstellen. Wir haben eine Liste von Buchhaltungsfehlern für kleine Unternehmen zusammengestellt, die in Zukunft leicht vermieden werden können.
1. Vermeiden Sie Hilfe von außen bei der Buchhaltung
Möglicherweise haben Sie Ihre erste Finanzierungsrunde abgeschlossen, Ihre Ausgaben verwaltet und selbst reales Einkommen erzielt, weil Sie ein autodidaktischer Buchhalter sind. Dies jedoch ohne die Erfahrung eines CFO zu tun, kann zu einem erheblichen Rückstand führen. Während Sie nicht sofort nach einem CFO suchen müssen, wird es eine Zeit geben, in der Sie einen professionellen Buchhalter einstellen müssen. Wenn Sie ernsthafte Abrechnungsfehler machen, kann dies viel teurer werden.
Wenn Ihr Unternehmen noch klein ist, besteht eine Lösung darin, Mitarbeiter einzustellen oder auszulagern, um Ihnen die zuverlässige Unterstützung zu bieten, die Sie benötigen, und gleichzeitig Ihre Arbeitskosten zu senken. Wenn Sie einen ausgelagerten Partner finden, der Ihre Steuern zahlen kann, stellen Sie sicher, dass Sie keine Buchhaltungsfehler machen. Der Berater kann sich auch vierteljährlich mit Ihnen treffen, um sicherzustellen, dass Ihr Geschäft richtig läuft.
2. Verlassen Sie sich auf Ihr Flair und Ihre Intuition.
Ein erfolgreicher Unternehmer zu sein bedeutet, sich auf Ihren Bauch und Ihre Intuition zu verlassen und Risiken einzugehen. Wenn es jedoch um die Finanzen Ihres Unternehmens geht, ist es am besten, nichts anzunehmen und sich an die Fakten zu halten. Sie könnten den Fehler machen zu glauben, dass alles unter Kontrolle ist, nur weil die Zahlen gut aussehen. Es ist jedoch ebenso wichtig zu sehen, wie viel Geld weggeht.
Sie benötigen ein System, das Einnahmen und Ausgaben nachverfolgen kann, um Ihren monatlichen Cashflow vorherzusagen. In den frühen Phasen Ihres Geschäfts ist es sehr wichtig, Ihren täglichen Cashflow zu verfolgen. Mithilfe von Excel können Sie Ihr Cashflow-Dashboard anpassen, um Ihre Ausgaben im Auge zu behalten.
3. Vergessen Sie, Kontoauszüge auszugleichen und Transaktionsbelege aufzubewahren.
Der beste Rat, den die Experten geben, wenn es darum geht, ein Unternehmen zu führen, ist, Ihre Dateien zu organisieren und zu organisieren. Noch wichtiger ist, dass Sie und Ihr Finanzteam immer Belege aufbewahren, auch solche, die bedeutungslos erscheinen. Auf diese Weise können Sie Ihre Bücher ausrichten oder die Ausgaben im Auge behalten.
Es ist auch wichtig, Kontoauszüge auszugleichen, indem Sie Ihre Konten mit den Kontoauszügen vergleichen, die Sie von der Bank erhalten. Gleiches gilt für Rechnungen von Lieferanten, mit denen Sie häufig Transaktionen durchführen. Bitten Sie sofort um Folgemaßnahmen, wenn Unstimmigkeiten bestehen.
4. Vergessen Sie, ein bestimmtes Budget zuzuweisen, bevor Sie mit dem Projekt beginnen.
Die meisten Projekte, die Sie durchführen, können wie geplant reibungslos verlaufen, aber manchmal passieren unerwartete Dinge. Diese Unvorhersehbarkeit kann sich auf das Projektbudget auswirken. Wenn Sie kein bestimmtes Budget für eine Veranstaltung vorsehen, könnte dies in Zukunft ein Problem sein.
Sie können dem Projekt einen geeigneten Wert zuweisen. Wenn Sie also das Problem antizipieren und feststellen, dass Sie mehr Geld benötigen, können Sie alles neu bewerten und das Problem sofort lösen. Am besten finden Sie alternative Lösungen für Probleme und analysieren, was schief gelaufen ist, bevor Sie Ihr Budget erweitern. Das Projekt kann von einem anderen Ansatz und einer anderen Strategie profitieren.
5. Schlechte und zu schnelle Einstellung
Eines der größten Vermögenswerte eines kleinen Unternehmens sind seine Mitarbeiter, aber eine große Belegschaft bedeutet auch höhere Kosten. Ein großer Fehler, den Startups machen, ist, schnell zu viele Leute einzustellen.
Die Einstellung von Personal ist mit physischen und psychischen Kosten verbunden. Zum Beispiel benötigen Sie mehr Büroflächen und mehr Ausrüstung. Wenn Ihr Startup langsam wächst, müssen Sie möglicherweise einige Mitarbeiter entlassen. Ein weiterer häufiger Fehler bei der Bewerbung ist ein schlechter Empfang. Sie sollten Mitarbeiter für ihr Potenzial einstellen, nicht für ihre Erfahrung. Denken Sie immer langfristig.
6. Sie verstehen Ihren Markt nicht
Wenn Sie Ihr Startup zum Erfolg führen, ist es wichtig, die Natur Ihres Zielmarkts zu verstehen. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie Ihre Dienstleistungen und Produkte unterbewerten. Betrachten Sie Ihre Position auf dem Markt und den Wert Ihres Angebots und beginnen Sie dann mit dem Preis und arbeiten Sie in die entgegengesetzte Richtung.
Überlegen Sie immer, wer Ihr Kunde ist, wofür Ihre Dienstleistungen oder Produkte sind, was Ihr Startup zu bieten hat, wer Ihre Konkurrenten sind, was Ihr Angebot von anderen unterscheidet und wie sich Trends auf Ihren Markt auswirken können.
7. Falsche Berechnung des verbrannten Geldes
Denken Sie schließlich daran, dass Sie wissen müssen, wie schnell die Mittel Ihres Unternehmens verbrannt werden oder wie viel Kapital jeden Monat ausgegeben wird, um Ihr Geschäft aufrechtzuerhalten. Arbeiten Sie mit Ihrem Finanzberater zusammen, um anhand realer Variablen eine monatliche Bottom-up-Prognose der Brennrate zu erstellen. Bottom-up-Prognosen können Ihnen realistischere Erwartungen darüber geben, wie viel Geld Sie benötigen, um Ihr Geschäft am Laufen zu halten.
Am Ende lernen wir aus diesen monetären Fehlern und werden klüger, wenn es um die Buchhaltung geht. Um ein Geschäftsexperte zu werden, werden Sie Fehler machen und Vorhersagen treffen, aber diese Fehler bilden eine solide Grundlage für Ihre zukünftigen Geschäfte und Projekte.
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