Ich werde es einfach sagen. Als Kleinunternehmer hält die breite Öffentlichkeit uns alle für verrückt.
Haben sie recht Ich meine, wir versuchen, zu viel alleine zu tun. In den meisten Fällen übernehmen wir ein Dutzend verschiedene Projekte (die alle außerhalb unseres Rahmens liegen), nur weil wir glauben, dass wir uns keine Mitarbeiter oder Auftragnehmer leisten können.
Oft erzeugen wir selbst Stress und verbreiten ihn dann – aufgrund seiner überwältigenden Kraft – wie eine abscheuliche Erkältung unter unserer Familie und unseren Freunden.
Wenn die Dinge wirklich schlecht laufen, können wir so abgelenkt werden, dass wir ein Projekt oder einen Auftrag nicht bestehen.
Nicht gut. Aber was soll man machen?
Um Burnout zu vermeiden, Stress abzubauen und Körper und Geist vom Alltagsstress zu befreien, können wir unsere Arbeitsprozesse auf verschiedene Weise vereinfachen.
Erstellen Sie funktionale Vorlagen
Bitte, um Gottes willen, hören Sie jedes Mal auf, Sonderanfertigungen zu schreiben, wenn ein Kunde anruft. Verfassen und drucken Sie das Formular so, dass Sie nur Häkchen oder Kreise aufschreiben müssen. Sie sollten auch Vorlagen für Angebote, Standard-E-Mail-Benachrichtigungen, Autoresponder und Abrechnungen verwenden.
Es kann sogar hilfreich sein, Vorlagen für Ihre eigenen Geschäftsentwicklungsaktivitäten wie das Schreiben von Geschäftsplänen und Marketingplänen zu verwenden, anstatt das Rad jedes Mal neu zu erstellen, wenn Sie Änderungen an Ihrem Unternehmen vornehmen.
Kombinieren Sie ähnliche Aufgaben
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Besprechungen mit Kunden planen müssen, geben Sie Ihr Bestes, um diese in aufeinander folgenden Blöcken zu planen. Dies hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben und das Gefühl zu minimieren, in tausend verschiedene Richtungen gezogen zu werden. Das gleiche Prinzip gilt für Social-Media-Aufgaben, Forschungsaufgaben, Marketingaufgaben und Finanzaufgaben.
Datei fleißig
Lassen Sie die Papiere nicht auf dem Tisch liegen, indem Sie sie sofort aussortieren, sobald Sie sie berühren. Einige nützliche Dateiordnernamen sind Aufgaben, Scannen, Dauerhaftes Speichern, Werfen, Vernichten und Recyceln. Legen Sie in Ihrer To-Do-Datei die wichtigsten Dokumente oben auf den Stapel.
Geben Sie Geld für großartige Software aus
Ob Sie eine Buchhaltungssoftware oder eine CRM-Lösung (Customer Relationship Management) benötigen, legen Sie Wert auf gute Software. Dein Gehirn wird es dir danken. Verabschieden Sie sich von Schuhkartons, unorganisierten Visitenkarten und Rolodexen.
Etwas loslassen
Versprich dir, dass du eine Sache loslässt. Wenn es wichtig ist, lernen Sie, jemanden zu delegieren und einzustellen. (Es gibt viele kompetente Leute da draußen, die nur darauf warten, Ihnen das Leben zu erleichtern.) Wenn es nicht wichtig ist, erlauben Sie sich, den Ball nur dieses Mal zu werfen. Sie können Ihre Situation in Zukunft jederzeit überdenken.
Treffen Sie so schnell wie möglich die beste Entscheidung
Ein Großteil unserer Produktivität geht verloren, wenn wir nicht auswählen. Geben Sie dem Problem die Aufmerksamkeit, die es verdient, aber ziehen Sie es nicht heraus. Bevor Sie anfangen, die Vor- und Nachteile abzuwägen, legen Sie für jede Entscheidung einen angemessenen Zeitrahmen fest und halten Sie sich daran.
Optimierung kann uns allen helfen, gesund zu bleiben, und kann in der Tat ein Segen für das Geschäft sein. Ich fordere Sie dringend auf, Ihre Arbeitsroutine zu bewerten und Wege zu finden, um den Ärger loszuwerden und produktiver zu sein.
Was können Sie diese Woche tun, um Ihr Leben leichter zu machen?
Bildnachweis: Sufinawaz
