Συγγραφέας: Nishi Patel
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων χρειάζονται πάντα λογιστές. Προετοιμάζουν φόρους και παρέχουν οικονομικές συμβουλές. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, σχεδόν εννέα στους δέκα εργοδότες πιστεύουν ότι η πρόσληψη λογιστή αξίζει τον κόπο.
Κόστος μη πρόσληψης λογιστή
Περίπου οι μισοί Αμερικανοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και ατομικοί ιδιοκτήτες χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες ενός λογιστή ή λογιστή για τις φορολογικές τους δηλώσεις. Πολλοί από αυτούς κατάφεραν να μειώσουν τα χαρτιά κατά τουλάχιστον δύο ώρες. Είναι επίσης πολύ φθηνότερο να τους αφήσετε να κάνουν τη δουλειά, καθώς μπορείτε να εστιάσετε τις προσπάθειές σας στη λειτουργία της επιχείρησης.
Εν τω μεταξύ, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να χρειαστούν κατά μέσο όρο εννέα ώρες για να ολοκληρώσουν τις προετοιμασίες και να πληρώσουν φόρους. Δεδομένου ότι ο χρόνος σας είναι πολύτιμος, είναι καλύτερο να αναθέσετε αυτά τα καθήκοντα σε έναν οικονομικό επαγγελματία.
Χρειάζεστε λογιστή ή λογιστή;
Ανάλογα με τις οικονομικές σας απαιτήσεις, μπορεί να χρειαστείτε λογιστή ή λογιστή ή και τα δύο. Αν και αυτοί οι δύο είναι επαγγελματίες χρηματοοικονομικοί. εκτελούσε ζωτικές αλλά διαφορετικές λειτουργίες:
Οι λογιστές τηρούν αρχεία των καθημερινών οικονομικών συναλλαγών, όπως μια λίστα με όλα τα έσοδα και τα έξοδα. Μπορούν επίσης να χειριστούν μισθοδοσία και τιμολόγια.
Εν τω μεταξύ, οι λογιστές μπορούν να βοηθήσουν στην προετοιμασία φορολογικών δηλώσεων και να παρέχουν μια επισκόπηση των οικονομικών της επιχείρησής σας. Αυτοί μπορούν:
- Ετοιμάστε και ελέγξτε τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας σας
- Δημιουργήστε αναφορές
- Υποβάλετε ένα σημαντικό επιχειρηματικό βίντεο
Η σημασία των λογιστών στα διάφορα στάδια της επιχείρησης.
Εκτός από την πληρωμή φόρων, είναι επίσης σημαντικοί συνεργάτες σε διαφορετικά στάδια της επιχείρησής σας.
1. Προετοιμασία για εκτόξευση
Κατά τη δημιουργία ενός επιχειρηματικού σχεδίου, θα χρειαστείτε έναν λογιστή που θα εξετάσει ή θα αναλύσει τα οικονομικά σας δεδομένα. Αυτό είναι σημαντικό, ειδικά εάν υποβάλλετε αίτηση για δάνειο ή κεφάλαιο επενδυτή. Ως οικονομικοί εμπειρογνώμονες, μπορούν επίσης να εξηγήσουν πώς:
- Αγορά ή ενοικίαση εξοπλισμού
- Αξιολογήστε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας
- Βοηθήστε να μεγιστοποιήσετε το αρχικό σας κεφάλαιο
2. Εκκίνηση
Οι λογιστές μπορούν να σας παρέχουν σημαντικές συμβουλές και υπηρεσίες όταν ξεκινάτε την επιχείρησή σας. Μπορούν να βοηθήσουν:
- Δημιουργήστε λογιστικό σύστημα μετρητών ή δεδουλευμένων
- Επιλέξτε το σωστό λογισμικό λογιστικής για την επιχείρησή σας
Ανάλογα με τον κλάδο σας, ένας λογιστής μπορεί να παρέχει πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση συγκεκριμένου ή προσαρμοσμένου λογισμικού.
3. Επέκταση
Μόλις η επιχείρηση αρχίσει να αναπτύσσεται, η λογιστική σας διαδικασία θα απαιτήσει αρκετές ενημερώσεις, όπως:
- Εφαρμογή του συστήματος αποζημίωσης εργαζομένων
- Αξιολογήστε τον οικονομικό αντίκτυπο των διαφόρων παροχών στους εργαζόμενους.
- Δημιουργήστε οικονομικές αναφορές και βοηθήστε τον έλεγχο
- Συμβουλέψτε την εταιρεία σας για τον τρόπο βελτίωσης των ταμειακών ροών
4. Έξοδος
Mayσως χρειαστεί να εγκαταλείψετε την επιχείρησή σας και να συνταξιοδοτηθείτε μια μέρα. Επομένως, θα χρειαστείτε τις υπηρεσίες ενός λογιστή που θα σας συμβουλεύσει για τα ακόλουθα θέματα:
- Τα συνταξιοδοτικά προγράμματα
- Προσωπικές επενδύσεις
Ένας λογιστής μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να μεγιστοποιήσετε την εμπορική αξία εάν θέλετε να την πουλήσετε ως μέρος της στρατηγικής εξόδου σας.
Λογιστικά οφέλη λογισμικού
Σήμερα, η λογιστική των μικρών επιχειρήσεων απαιτεί συχνά τη χρήση λογισμικού ή εφαρμογών. Σύντομα θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό που υποστηρίζεται από ισχυρή τεχνητή νοημοσύνη. Ενώ σχεδόν οι μισοί χρησιμοποιούν λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο, περίπου το ένα τρίτο χρησιμοποιεί λογισμικό που είναι εκτός σύνδεσης. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος έχει πολλά μειονεκτήματα, όπως:
- Μπορεί να προκαλέσει σύγχυση εάν εσείς και ο λογιστής σας χρησιμοποιείτε διαφορετικές εκδόσεις του λογισμικού.
- Μπορείτε να έχετε πρόσβαση μόνο σε βιβλία στο γραφείο σας. Εάν δεν αποθηκεύσετε τα αρχεία σας σε μονάδα USB ή σε email, δεν θα έχετε πρόσβαση σε αυτά στο σπίτι ή εν κινήσει.
- Εάν έχετε πολλά αντίγραφα της ηχογράφησης, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να προκύψουν σφάλματα.
Η αποθήκευση βιβλίων στο διαδίκτυο ή η χρήση λογισμικού λογισμικού με σύννεφο είναι πιο προσιτή σήμερα. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να ξοδέψετε πολύ χρόνο για να μάθετε λογιστικές έννοιες όπως:
- Διπλή εισαγωγή δεδομένων
- Συμφωνία λογαριασμών
Μπορείτε ακόμη να εξοικονομήσετε χρόνο καθορίζοντας απλώς ποια έκδοση του υπολογιστικού φύλλου θα χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να εστιάσετε στη λειτουργία και την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.
Έξοδος
Σε κάθε επιχείρηση, ένας λογιστής ή λογιστής είναι ένα σημαντικό μέρος. Χωρίς αυτούς, θα είναι δύσκολο να διευθύνετε την επιχείρησή σας. Μπορείτε να έχετε επαγγελματίες χρηματοοικονομικούς, λογιστικό λογισμικό ή και τα δύο. Είναι επίσης σημαντικό να ακούτε και να ακολουθείτε τις οικονομικές συμβουλές του λογιστή σας.
Προτεινόμενη φωτογραφία: Depositphotos
