Kerry Kelly, ACID
Jika kita tidak hati-hati, kantor rumah kita bisa cepat jenuh. Karena kita dapat menutup pintu ke kantor ini, kantor rumah kita dapat dengan mudah digunakan sebagai sesuatu seperti keranjang ‘Pintu Masuk’ raksasa. Alhasil, di balik pintu ini ada tumpukan kertas kerja, to-do list, dan segala macam kekacauan. Sekarang adalah waktu yang tepat untuk mengendalikan kekacauan ini dan menerapkan sistem yang akan membuatnya lebih mudah untuk tetap terlihat bagus di tahun 2015.
Rahasia menjaga ketertiban di kantor pusat adalah fokus pada permukaan kerja. Jangan biarkan kertas menumpuk di atas meja dan sistem akan jatuh ke tempatnya. Berikut adalah enam tip bagus untuk membantu Anda menghindari kekacauan di tempat Anda harus bekerja.
1. Gunakan rak di atas
Rak kantor adalah elemen pertama dari organisasi kantor. Untuk menjaga permukaan kerja ini tetap bersih, Anda memerlukan ruang untuk menyimpan file, bahan referensi, dan persediaan Anda. Untuk file yang sering digunakan, gunakan folder dan keranjang untuk akses cepat. Untuk penyimpanan dalam, lemari arsip dengan empat atau dua laci yang muat dengan nyaman di lemari arsip bisa menjadi tempat yang bagus untuk menyimpan dokumen penting (tetapi tidak sehari-hari). Foto pribadi atau profesional favorit, sertifikat dan gelar (dan kenang-kenangan lainnya untuk mengingatkan Anda mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan) juga akan pas di rak ini sambil membuat Anda tetap termotivasi.
2. Gunakan rak di bawah ini
Sekarang tambahkan lebih banyak rak kantor di bawah permukaan kerja ini di mana Anda dapat menyembunyikan baki masukan dan periferal seperti printer, faks, modem, dan router. Mereka masih dalam jangkauan, tetapi mereka tidak mengganggu pekerjaan yang sebenarnya di atas.
3. Terapkan aturan “ketuk sekali”.
Aturan organisasi dan produktivitas pertama saya adalah selalu menyentuh kertas apa pun yang jatuh di meja saya, tidak lebih dari sekali. Ketika surat tiba, saya membukanya dan meninjau setiap bagian sampai akhir. Jika itu faktur atau faktur, saya menulis cek dan menyiapkannya untuk dikirim, atau saya menjadwalkan pembayaran dan menunjukkannya. Dibutuhkan beberapa latihan, tetapi begitu itu menjadi kebiasaan, Anda segera menyadari betapa mudahnya membuang tumpukan kertas itu dari meja Anda selamanya.
4. Gabungkan daftar
Perpanjangan alami dari aturan satu sentuhan saya adalah memastikan daftar tugas saya digabung menjadi satu daftar setiap hari. Semua stiker dan potongan kertas yang saya temui pada siang hari harus berada dalam daftar yang sama, jika tidak maka akan berakhir di atas meja. Ini tidak hanya mengacaukan meja, tetapi juga pikiran. Setelah Anda menghentikan kebiasaan ini, ambil langkah berikutnya dan beralihlah ke aplikasi digital untuk komputer dan ponsel yang memastikan daftar tugas Anda selalu bersama Anda dan tidak pernah hilang.
5. Kabel kontrol
Tidak ada yang mengacaukan kantor lebih dari sekumpulan komputer, printer, mesin faks, dan kabel telepon yang kusut. Untungnya, ini adalah salah satu solusi termudah yang akan Anda temukan. Ada beberapa jenis sistem manajemen kabel, jadi cukup pindai area tersebut dan lihat mana yang akan menyembunyikan kabel Anda dari pandangan, tetapi mudah diakses saat Anda perlu memindahkan atau mengganti peralatan.
6. Buat ruang yang Anda suka
Setelah bertahun-tahun mendesain rumah, saya melihat hal yang menarik: ketika Anda menciptakan ruang di rumah yang Anda sukai, kemungkinan besar Anda akan mempertahankannya sesuai keinginan Anda. Saya juga menemukan bahwa salah satu cara terbaik untuk tetap produktif adalah dengan menciptakan kantor di mana Anda benar-benar menikmati menghabiskan waktu.
Jadi, benamkan diri Anda di dunia dan nikmati warna favorit Anda. Gantung karya seni dan foto yang memiliki makna pribadi dan habiskan sedikit uang untuk gambar yang mengekspresikan diri Anda. Anda tidak hanya akan menyukai kantor Anda, klien dan kolega Anda akan menyukainya!
Apa tips utama Anda untuk mempertahankan organisasi kantor rumah yang indah?
Untuk melihat lebih banyak perabot kantor dan rak seperti yang disebutkan Kerry dalam artikel ini, kunjungi Home Depot.
