Baik Anda seorang kepala startup atau bisnis kecil, mengelola keuangan bisnis Anda sendiri tidak pernah mudah. Mendapatkan rencana keuangan dan menerapkannya dengan sempurna dan akurat dapat menjadi tantangan. Sangat normal untuk membuat kesalahan moneter dan akuntansi dari waktu ke waktu, terutama jika Anda memiliki banyak tanggung jawab lain.
Namun, kesalahan uang ini paling baik diperbaiki di muka. Kesalahan kecil dapat bertambah dan menyebabkan kesalahan besar yang dapat mempengaruhi akuntansi Anda dan, jika tidak segera diperbaiki, kondisi keuangan bisnis Anda secara keseluruhan. Faktanya, sebuah studi CB Insights menemukan bahwa 29% dari startup yang gagal menderita dari perencanaan keuangan yang buruk, yang merupakan penyebab utama kedua.
Mengidentifikasi dan memahami kesalahan akuntansi ini sangat penting untuk meningkatkan stabilitas keuangan bisnis Anda, serta meningkatkan keterampilan perencanaan Anda sendiri. Anda juga dapat meyakinkan calon investor bahwa Anda berhati-hati dan teliti dan bahwa Anda tidak membuang-buang modal.
Setelah Anda menyadari bahwa Anda dapat membuat kesalahan uang bahkan dengan niat baik, menjadi lebih mudah bagi Anda untuk menulis laporan keuangan yang lebih cerdas. Kami telah menyusun daftar kesalahan akuntansi usaha kecil yang dapat dengan mudah dihindari di masa depan.
1. Hindari bantuan dari luar dengan akuntansi
Anda mungkin telah menyelesaikan putaran awal pembiayaan Anda, mengelola pengeluaran Anda, dan menghasilkan pendapatan nyata Anda sendiri karena Anda adalah seorang akuntan otodidak. Namun, melakukan ini tanpa keahlian CFO dapat menyebabkan penundaan yang cukup besar. Meskipun Anda tidak perlu segera mencari CFO, akan ada saatnya Anda harus menyewa seorang akuntan profesional. Jika Anda mulai membuat kesalahan akuntansi yang serius, itu bisa menjadi jauh lebih mahal.
Jika bisnis Anda masih kecil, salah satu solusinya adalah menyewa atau mengalihdayakan, yang dapat memberi Anda dukungan andal yang Anda butuhkan sekaligus mengurangi biaya tenaga kerja Anda. Menemukan mitra outsourcing yang dapat membayar pajak Anda akan memastikan bahwa Anda tidak membuat kesalahan akuntansi. Konsultan juga dapat bertemu dengan Anda setiap tiga bulan untuk memastikan bisnis Anda berjalan dengan baik.
2. Percayai gaya dan intuisi Anda.
Menjadi pengusaha sukses berarti memercayai insting dan intuisi Anda dan mengambil beberapa risiko. Namun, ketika menyangkut keuangan bisnis Anda, yang terbaik adalah tidak berasumsi apa-apa dan tetap berpegang pada fakta. Anda bisa membuat kesalahan dengan percaya bahwa semuanya terkendali hanya karena angka-angkanya terlihat bagus. Namun, sama pentingnya untuk melihat berapa banyak uang yang hilang.
Anda memerlukan sistem yang dapat melacak pendapatan versus pengeluaran untuk memprediksi arus kas bulanan Anda. Pada tahap awal bisnis Anda, sangat penting untuk melacak arus kas harian Anda. Anda dapat menggunakan Excel untuk menyesuaikan dasbor arus kas Anda untuk membantu Anda melacak pengeluaran Anda.
3. Lupakan saldo rekening koran dan simpan struk transaksi.
Saran terbaik dari para ahli dalam menjalankan bisnis adalah mengatur dan menjaga agar file Anda tetap teratur. Yang terpenting, Anda dan tim keuangan Anda harus selalu menyimpan kuitansi, bahkan yang terkesan tidak penting. Ini membantu Anda menyelaraskan pembukuan atau melacak pengeluaran.
Penting juga untuk menyeimbangkan laporan bank Anda dengan memeriksa rekening Anda dengan laporan yang Anda terima dari bank. Hal yang sama berlaku untuk faktur dari vendor yang sering Anda transaksikan. Meminta tindakan tindak lanjut segera jika ada perbedaan.
4. Lupa menetapkan anggaran tertentu sebelum memulai proyek.
Sebagian besar proyek yang Anda lakukan dapat berjalan lancar sesuai rencana, namun terkadang hal yang tidak terduga terjadi. Ketidakpastian ini dapat mempengaruhi anggaran proyek. Jika Anda memilih untuk tidak memesan anggaran khusus untuk suatu acara, ini bisa menjadi masalah di masa mendatang.
Apa yang dapat Anda lakukan adalah menetapkan nilai yang sesuai untuk proyek tersebut. Jadi jika Anda mengantisipasi masalah dan menemukan bahwa Anda membutuhkan lebih banyak dana, Anda dapat mengevaluasi kembali semuanya dan segera menyelesaikan masalah. Taruhan terbaik Anda adalah menemukan solusi alternatif untuk masalah dan menganalisis apa yang salah sebelum memperluas anggaran Anda. Proyek ini dapat mengambil manfaat dari pendekatan dan strategi yang berbeda.
5. Rekrutmen yang buruk dan terlalu cepat
Salah satu aset terbesar dari bisnis kecil adalah orang-orangnya, tetapi tenaga kerja yang besar juga berarti biaya yang lebih tinggi. Satu kesalahan besar yang dilakukan startup adalah mempekerjakan terlalu banyak orang dengan cepat.
Mempekerjakan staf membawa biaya fisik dan psikologis. Misalnya, Anda membutuhkan lebih banyak ruang kantor dan lebih banyak peralatan. Juga, jika startup Anda tumbuh lambat, Anda mungkin perlu memberhentikan beberapa karyawan. Kesalahan umum lainnya saat melamar pekerjaan adalah penerimaan yang buruk. Anda harus mempekerjakan karyawan karena potensi mereka, bukan pengalaman mereka. Selalu berpikir jangka panjang.
6. Tidak memahami pasar Anda
Saat Anda memandu startup Anda menuju kesuksesan, penting untuk memahami sifat pasar target Anda. Jika tidak, Anda mungkin meremehkan layanan dan produk Anda. Pertimbangkan posisi Anda di pasar dan nilai proposisi Anda, lalu mulailah dengan harga dan bekerja ke arah yang berlawanan.
Selalu pertimbangkan siapa pelanggan Anda, untuk apa layanan atau produk Anda, apa yang ditawarkan startup Anda, siapa pesaing Anda, apa yang membedakan penawaran Anda dari yang lain, dan bagaimana tren dapat memengaruhi pasar Anda.
7. Salah menghitung uang yang dibakar
Terakhir, perlu diingat bahwa Anda perlu memahami tingkat di mana dana bisnis Anda dibakar atau jumlah modal yang dihabiskan setiap bulan untuk mempertahankan bisnis Anda. Bekerja dengan penasihat keuangan Anda untuk membuat perkiraan tingkat pembakaran bulanan naik menggunakan variabel nyata. Peramalan bottom-up dapat memberi Anda harapan yang lebih realistis tentang berapa banyak uang yang Anda butuhkan untuk menjaga bisnis Anda berkembang.
Pada akhirnya, kita belajar dari kesalahan moneter ini dan menjadi lebih bijak dalam hal akuntansi. Untuk menjadi ahli bisnis, Anda akan membuat kesalahan dan membuat prediksi, tetapi kesalahan ini akan membentuk dasar yang kuat untuk kesepakatan dan proyek Anda di masa depan.
Apakah Anda ingin tahu lebih banyak tentang apa yang tidak boleh dilakukan? Lihat kumpulan artikel tentang kesalahan bisnis umum yang dapat Anda hindari.
