Di Aiden White
I tempi volatili creano battute d’arresto e costi imprevisti. Un buon budget può aiutarti a superare queste battute d’arresto e mantenere la tua attività senza intoppi in un mercato competitivo. Dalla pandemia COVID-19, non si sa nient’altro. Quindi, ora è necessario un budget aziendale. Ecco quattro tattiche di budget per aiutare la tua azienda a rimanere a galla durante periodi imprevedibili.
1. Analizza i costi della tua attività
Quando sei pronto per creare il budget aziendale, è importante calcolare accuratamente il costo dei tuoi progetti. Devi fare ricerca a livello micro. E quando valuti il valore dei tuoi progetti, assicurati di farlo bene. Non sottovalutare il costo di gestione della tua attività. E non dimenticare di includere i costi di marketing.
Se vuoi che la tua attività abbia successo, prova a gestirla in modo conveniente. Questo aiuterà la tua azienda a sopravvivere a lungo termine. Taglia tutte le spese discrezionali e assicurati di pagare l’intero importo ogni mese. Questo è uno dei suggerimenti più importanti per il budget con una carta di credito. Assicurati di portare a bordo il tuo partner commerciale in modo che possa contribuire anche con gli acquisti con carta di credito. Come potrebbe far notare il tuo partner, potrebbero non essere necessari più acquisti. Questo ti aiuterà a risparmiare denaro.
2. Stima le tue spese
All’inizio della tua attività, è probabile che le tue spese siano maggiori delle tue entrate. È anche più facile calcolare le tue spese piuttosto che i tuoi profitti. Dividi le tue spese in 2 parti: fissa e variabile. Quindi somma i costi di marketing e pubblicitari. Questi costi possono essere due o tre volte quelli calcolati. Ciò significa che per queste spese deve essere stanziato un buon importo. Ci saranno anche assicurazioni e spese legali. Assicurati di allocare un importo anche per questi settori.
Se utilizzi una carta di credito per coprire le spese aziendali, assicurati di utilizzarla solo per gli acquisti programmati. Imposta un limite di spesa in modo da non esagerare.
3. Valuta il tuo flusso di cassa
Questo è il reddito della tua azienda. Questo è il denaro che la tua azienda guadagna da una varietà di fonti. Non avendo idea di quanto guadagni la tua azienda nel corso dell’anno, diventa difficile pianificare le spese o programmare i pagamenti.
Innanzitutto, devi stimare il tuo reddito. Puoi fare due tipi di previsioni. Il primo è conservatore, il secondo è aggressivo. Previsioni aggressive aiuteranno a motivare i tuoi partner e investitori. Una previsione prudente considera solo una stima realistica del tuo reddito.
Le previsioni di guadagni aggressivi aiutano a costruire lo spirito di squadra. Ma è necessario un controllo della realtà per calcolare il sovraccarico fisso. Calcola il tuo margine lordo per vedere se la tua attività sta crescendo in modo incrementale. Usa questa formula per ottenere la cifra esatta:
Margine di profitto lordo = (Entrate – Costo dei prodotti venduti) / Entrate
Se il tuo margine lordo aumenta ogni mese, significa che la tua attività sta andando bene.
Quando si valuta il flusso di cassa della propria attività, è necessario considerare diversi fattori. Ad esempio, dovresti considerare le fluttuazioni stagionali. Durante l’alta stagione, i profitti aziendali saranno buoni. Anche in questo caso, gli affari saranno piuttosto bassi durante un periodo di raccolti scarsi. Pertanto, è necessario pianificare le spese di conseguenza.
Durante l’alta stagione, puoi assumere lavoratori temporanei per aumentare la produzione e generare reddito aggiuntivo. Durante le stagioni magra, puoi facilmente regolare questi costi aggiuntivi. Questi orari aggiuntivi non saranno disponibili in questo momento.
Ricorda, calcolare il flusso di cassa della tua attività non è facile. Oltre alle fluttuazioni stagionali, è necessario considerare i pagamenti predefiniti e gli errori costosi. Quando gestisci la tua attività, hai molto di cui occuparti. Pertanto, è facile commettere errori costosi. Puoi affrettarti a raddoppiare gli ordini per gli stessi articoli utilizzando la tua carta di credito. Questi sono costi aggiuntivi per la tua azienda. Ancora una volta, alcuni clienti effettuano pagamenti dopo alcuni promemoria. Alcuni clienti di solito effettuano pagamenti in ritardo. Alcuni clienti potrebbero non effettuare alcun pagamento. Come con un budget domestico, dovresti risparmiare denaro nel budget aziendale per queste incertezze. Devi gestire la tua attività in un ambiente di mancato pagamento e incertezza economica.
Un modo per evitare il mancato pagamento è imporre multe e sanzioni per i ritardi di pagamento. Ciò scoraggerà i clienti dai ritardi nei pagamenti. E, se i tuoi clienti sono ancora in ritardo con i pagamenti, è meglio non fare affari con loro. Quando gestisci un’attività, ci sono alcune decisioni difficili da prendere per gestirla senza intoppi.
4. Creare fondi di emergenza
I guasti e le battute d’arresto sono normali durante i periodi incerti. Quando la situazione economica in un paese è tossica, un fondo di emergenza può aiutarti a mantenere la tua attività al sicuro. Se non sei sicuro di come impostare un fondo di emergenza, puoi chiedere aiuto ai tuoi project manager. Hanno una conoscenza adeguata delle operazioni aziendali. In questo modo, possono mostrarti aree in cui puoi risparmiare denaro per costruire un fondo di emergenza. Possono persino darti idee redditizie per rivoluzionare la tua attività in crescita senza costi aggiuntivi.
Una parola saggia: come imprenditore in erba, ci sono alcune cose che devi sapere. Alcuni potrebbero persino infastidirti, ma devi superarli con tatto. Ad esempio, il budget aziendale potrebbe non funzionare secondo il piano. Potresti non essere in grado di seguirlo diligentemente nei primi mesi. Tuttavia, invece di arrabbiarti, dovresti rivedere e modificare periodicamente il tuo budget. Ci sono alcune modifiche che devi apportare prima che diventi veramente l’ideale per la tua attività.
Produzione
Sono attualmente disponibili vari strumenti che puoi utilizzare per creare budget aziendali. Questi strumenti tengono conto delle fluttuazioni stagionali e di altri costi vari. Inoltre, questi strumenti possono aiutarti a creare budget annuali, budget mensili, budget basati su progetti e budget pluriennali. La parte migliore è che una tale tattica di budget non consente spese aggiuntive per un capriccio.
