Lo dirò e basta. Come proprietari di piccole imprese, il grande pubblico pensa che siamo tutti pazzi.
Hanno ragione? Voglio dire, stiamo cercando di affrontare troppo da soli. Nella maggior parte dei casi, intraprendiamo una dozzina di progetti diversi (tutti al di fuori del nostro scopo) solo perché pensiamo di non poterci permettere dipendenti o appaltatori.
Spesso creiamo noi stessi stress e poi, a causa della sua forza travolgente, finiamo per diffonderlo come un vile raffreddore tra la nostra famiglia e gli amici.
Se le cose vanno davvero male, possiamo diventare così distratti da fallire un progetto o un ordine.
Non bene. Ma cosa fare?
Per evitare il burnout, ridurre lo stress e dare alla nostra mente e al nostro corpo una pausa dallo stress quotidiano, possiamo iniziare a semplificare i nostri processi lavorativi in diversi modi.
Crea modelli funzionali
Per l’amor di Dio, smetti di scrivere ordini personalizzati ogni volta che un cliente chiama. Componi e stampa il modulo in modo che tutto ciò che devi annotare siano segni di spunta o cerchi. Dovresti anche utilizzare modelli per offerte, notifiche email standard, risposte automatiche e fatturazione.
Potrebbe anche essere utile utilizzare modelli per le tue attività di sviluppo aziendale come la scrittura di piani aziendali e piani di marketing, invece di ricreare la ruota ogni volta che apporti modifiche alla tua attività.
Combina compiti simili
Se la tua attività richiede di pianificare riunioni con i clienti, fai del tuo meglio per pianificarle in blocchi sequenziali. Questo ti aiuterà a rimanere concentrato e ridurre al minimo la sensazione di essere tirato in mille direzioni diverse. Lo stesso principio si applica alle attività sui social media, alle attività di ricerca, alle attività di marketing e alle attività finanziarie.
File diligentemente
Non lasciare che i fogli si accumulino sul tavolo ordinandoli immediatamente non appena li tocchi. Alcuni nomi di cartelle di file utili sono Attività, Scansione, Salvataggio persistente, Lancia, Distruggi e Ricicla. Nella cartella delle cose da fare, posiziona i documenti più importanti in cima alla pila.
Spendi soldi per un ottimo software
Che tu abbia bisogno di un software di contabilità o di una soluzione di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), fai in modo che un buon software sia una priorità. Il tuo cervello ti ringrazierà. Dì addio a scatole da scarpe, biglietti da visita disorganizzati e rolodex.
Lasciar andare qualcosa
Prometti a te stesso che lascerai andare una cosa. Se è importante, impara a delegare e assumere qualcuno per farlo. (Ci sono molte persone competenti là fuori che aspettano solo di semplificarti la vita.) Se non è vitale, permettiti di lanciare la palla solo per questa volta. Puoi sempre riconsiderare la tua situazione in futuro.
Prendi la decisione migliore il prima possibile
Gran parte della nostra produttività viene persa quando facciamo il pelo nell’uovo. Dai al problema l’attenzione che merita, ma non trascinarlo fuori. Prima di iniziare a valutare i pro e i contro, stabilisci un periodo di tempo ragionevole per ogni decisione e rispettalo.
L’ottimizzazione può aiutarci a rimanere sani di mente e può davvero essere un vantaggio per gli affari. Ti esorto a valutare la tua routine lavorativa e trovare modi per sbarazzarti del fastidio ed essere più produttivo.
Cosa puoi fare questa settimana per semplificarti la vita?
Credito immagine: sufinawaz
