Scrivere una dichiarazione di intenti per un’azienda o un progetto
Hai bisogno di scrivere una dichiarazione d’intenti per la tua vita, la tua attività, la tua azienda, la tua scuola o dipartimento?
E dichiarazione di intenti riflette l’essenza di una vacanza o di un lavoro. Dà la risposta più diretta alla domanda sul perché esistono gli affari.
Quindi, scrivere una dichiarazione di intenti richiede un’attenta riflessione e pianificazione. Una buona dichiarazione di intenti dovrebbe contenere alcuni aspetti importanti dell’attività. Ciò include ciò che l’azienda può fare per tutti coloro che sono coinvolti nelle sue attività.
Per partecipazione alla sua attività, intendiamo ciò che detiene per i clienti / clienti, ciò che detiene per i lavoratori o dipendenti e ciò che detiene per i titolari di attività.
La loro chiara definizione è molto importante per gli affari. Ogni volta che un’azienda o azienda perde di vista gli obiettivi per cui è stata fissata, questa dichiarazione di missione funge da luce guida per ristrutturare le azioni dei partecipanti per sviluppare un approccio mirato che guida la crescita e risultati tangibili (desiderati).
La scrittura della dichiarazione di intenti è fatta per indicare all’azienda i suoi obiettivi principali (i motivi per cui è stata creata).
Una guida passo passo per scrivere una dichiarazione di intenti (esempi)
Unicità (specifiche aziendali)
Considera l’unicità della tua attività quando scrivi una dichiarazione di intenti. Troppe dichiarazioni di intenti che ripetono le parole più comunemente usate da altre dichiarazioni di intenti. Non sorprende che la dichiarazione di intenti della signorina A suoni o assomigli molto alla signora B. Non dovrebbe.
Scrivere una dichiarazione di intenti richiede un’attenta riflessione e introspezione. Questo per distinguere l’azienda dalla sua petizione.
Per un’azienda che si basa su altre dichiarazioni di missione senza sviluppare una dichiarazione di missione univoca, tale attività alla fine si autodistruggerà. Pensa a ciò di cui l’azienda ha bisogno o ai suoi obiettivi. Si consiglia di cercare l’aiuto di un esperto poiché le possibilità di sviluppare una solida dichiarazione di intenti sono alte. Una buona dichiarazione di intenti dovrebbe includere quanto segue:
Cosa fa l’azienda (i suoi prodotti e servizi)
Indica chiaramente cosa sta facendo l’azienda. Di seguito sono illustrate le attività dell’azienda, inclusi i suoi prodotti e servizi, e il modo in cui vengono utilizzati tali prodotti e servizi. Quando scrivi una dichiarazione di intenti, dovresti prestare particolare attenzione a questa sezione. In tempi difficili, le informazioni qui possono aiutare un’azienda o un’azienda a modellare e rifocalizzare i propri ideali.
Ad esempio, per un’azienda di cosmetici, questo dovrebbe essere dichiarato chiaramente, incluso il modo in cui avvantaggia il cliente. L’intero processo di scrittura della dichiarazione di intenti è orientato a soddisfare le esigenze del cliente e a generare profitti per gli imprenditori.
Il processo di fare quello che fa
Incapsula il modo in cui fai affari. I valori sono importanti qui.
Ad esempio, cosa fa di diverso un’azienda per ottenere un vantaggio rispetto a quelle più piccole? Ci sono obblighi sociali aziendali nei confronti dell’ospite? L’azienda offre servizi e prodotti di qualità? In che modo questi prodotti e servizi sono correlati alla petizione? Quanto è sostenibile il business a lungo termine?
Queste domande devono essere risolte in modo soddisfacente affinché la dichiarazione di intenti sia corretta.
Perché
Perché è una componente importante di qualsiasi operazione aziendale. quando scrivere una dichiarazione di intenti Prima di tutto, dovresti considerare attentamente i motivi per cui è stata fondata l’azienda.
Gli obiettivi aziendali contano molto. La spinta e lo slancio che alimentano l’attività spianeranno la strada ogni volta che ci sarà una deviazione dai valori fondamentali per i quali l’attività è stata creata. Una dichiarazione di intenti fornisce un’immagine più chiara degli ideali dell’azienda.
Vantaggi aziendali per il cliente
Il cliente / cliente è principalmente il motivo dell’esistenza dell’attività. Quindi, sarà utile indicare chiaramente i vantaggi dell’attività al cliente o all’acquirente.
Scrivere una buona dichiarazione di intenti offre a un’azienda una chiara possibilità di migliorare i propri prodotti e servizi al fine di attirare il patrocinio in corso, che porterà a maggiori e migliori vendite. Un cliente soddisfatto fa bene agli affari.
Quindi, conoscere i vantaggi che un’azienda porta al cliente aumenta le possibilità di crescita.
Cosa otterrà un imprenditore
L’intera struttura aziendale è progettata a vantaggio dei proprietari. Di conseguenza, l’attività continua ad esistere perché c’è un probabile vantaggio sotto forma di profitto. Quando si scrive una buona dichiarazione di intenti, è necessario assicurarsi che tutte le forze di produzione siano dedicate a fornire il miglior servizio ai clienti, il che a sua volta premia i suoi proprietari in modo profumato.
Mettere insieme i pezzi
Dopo aver dedicato del tempo a scrivere la tua dichiarazione d’intenti, è ora di metterla in pratica. Pertanto, solo l’implementazione produrrà risultati tangibili. Una dichiarazione di intenti deve essere comunicata agli avventori aziendali per instillare la fiducia tanto necessaria.
La scrittura della missione non è mai completa senza la piena implementazione. Di conseguenza, i dipendenti dell’azienda dovrebbero essere guidati da questa dichiarazione di intenti durante l’implementazione.
ESEMPIO DI DICHIARAZIONE DEL PROBLEMA
Ti stai chiedendo come scrivere una dichiarazione d’intenti per un’organizzazione, una scuola o un ospedale senza scopo di lucro? Cosa dovrebbe essere incluso nella dichiarazione di intenti? Come scrivi la tua dichiarazione d’intenti? Qual è la missione dell’organizzazione?
Stai pensando di scrivere una dichiarazione d’intenti per la tua attività ma non sai come farlo? Ogni azienda ha una missione. Ogni organizzazione ha bisogno di una dichiarazione di intenti. Fornisce focus e direzione sia ai proprietari che ai membri dell’organizzazione.
Una dichiarazione di intenti è solitamente una sintesi che definisce gli obiettivi dell’organizzazione, il tipo di prodotti / servizi forniti dall’organizzazione e l’ambito delle sue operazioni.
Una dichiarazione di intenti cattura l’intera essenza della tua organizzazione ed è anche la prima affermazione che le persone vedono quando guardano la tua foto e l’immagine mostrata sulla dichiarazione d’intenti è la loro percezione della tua organizzazione.
La dichiarazione della missione, la visione, i valori fondamentali e gli standard di servizio forniscono una chiara direzione per tutti mantenendo il tuo team umile e affamato. Crea un’atmosfera familiare in cui i tuoi dipendenti amano lavorare e risolvere i problemi che affrontano ogni giorno.
La tua domanda dovrebbe descrivere in che modo la tua organizzazione è speciale e diversa dagli altri candidati. Tuttavia, puoi studiare la dichiarazione di intenti dei tuoi fan e usarla come modello per crearne una tua.
Se hai bisogno di aiuto per scrivere una dichiarazione di intenti per la tua azienda, ecco 3 passaggi che dovresti compiere per scrivere una dichiarazione di intenti per la tua azienda;
1. Brainstorm
Quando si conduce una sessione di brainstorming, sorgono una serie di domande importanti a cui è necessario rispondere. Queste domande aiutano a formulare la missione. Domande chiave da porre durante una sessione di brainstorming:
· Cosa sta facendo il tuo panico?
La risposta a questa domanda dovrebbe essere molto chiara. Pensa a cosa ti ha motivato ad avviare la tua attività in primo luogo.
· In che modo la tua azienda fornisce servizi?
Ciò non significa che devi dettagliare tutti i tuoi processi o procedure di lavoro. Questo dovrebbe essere un riepilogo generale di come funziona la tua azienda. Questo è spesso correlato ai valori fondamentali dell’azienda o alle pratiche che le sono care.
· Perché la tua azienda fa quello che fa?
La risposta a questa domanda dovrebbe mostrare i vantaggi che i consumatori dei tuoi servizi riceveranno dal tuo lavoro. Può anche mostrare quale effetto o beneficio l’azienda offre alla comunità immediata e al mondo in generale.
Non c’è bisogno di essere stravaganti nel rispondere a queste domande, ricorda che lo scopo dell’affermazione non è quello di mostrare quanto sei bravo a parole, ma come meglio le parole spiegano l’essenza del chiacchiericcio.
2. SVILUPPARE UN’APPLICAZIONE
Vedendo che la tua sessione di brainstorming è andata bene e molte idee hanno iniziato a fluire nella tua testa, non puoi assolutamente usare le idee che ti sono venute. Quindi, è il momento di restringere le tue idee e scegliere il meglio di loro.
Scrivi una dichiarazione che combini tutte le risposte alle domande poste durante la sessione di brainstorming in una o due frasi.
Se hai bisogno di aiuto, vai online e controlla la dichiarazione d’intenti più importante che ti piace e vedi come puoi inquadrare la tua dichiarazione per renderla eccitante.
Non copiare la dichiarazione di alcuna azienda, per quanto possa essere attraente per te. Ricorda che la tua attività è unica e stai offrendo qualcosa di diverso dagli altri.
Lavorare sulla tua affermazione implica anche il rifiuto di nozioni idealistiche generali che non hanno basi solide o concrete. Invece di dire qualcosa come “Vogliamo essere i migliori”, spiega brevemente cosa significa essere i migliori.
L’affermazione “vogliamo essere i migliori” non ha una radice specifica, tutti vogliono essere i migliori. Quindi, la spiegazione metterà il tuo cuore in questa affermazione un po ‘oltre.
Inoltre, ricorda di mantenere la tua dichiarazione breve e precisa. Usare troppe parole può confondere le persone e negare lo scopo dell’affermazione.
3. APPLICAZIONE COMPLETA
Ora che hai scritto la tua dichiarazione d’intenti, mostrala agli altri membri della tua organizzazione. Ottieni una verifica reale dai membri della tua organizzazione. Non pubblicarlo subito perché sei il capo.
Lascia che lo esaminino per assicurarsi che rifletta adeguatamente la loro visione dell’organizzazione. Se la maggior parte di loro non crede che questo rifletta la visione dell’organizzazione o cosa intendono per l’organizzazione, allora c’è un problema. Chiedi loro cosa pensano che dovrebbe essere aggiunto o rimosso.
Dopo averlo fatto, è arrivato il momento di pubblicarlo. Pubblicalo sul sito web della tua organizzazione, sui biglietti da visita o persino sulla porta di casa. Se le persone sembrano confuse da questo, torna al tavolo da disegno e tienine uno nuovo pronto.
PRODUZIONE
Una dichiarazione di intenti è importante quanto il tuo piano aziendale, non darlo per scontato. Prendersi del tempo per scrivere attentamente la propria missione porterà sicuramente a buoni risultati. Assicurati che la dichiarazione rifletta adeguatamente le idee della tua organizzazione. Man mano che la tua organizzazione cresce, assicurati di rivedere la dichiarazione in modo che non sia obsoleta.
