Autore: Nishi Patel
I proprietari di piccole imprese hanno sempre bisogno di contabili. Preparano le tasse e forniscono consulenza finanziaria. Negli Stati Uniti, quasi nove imprenditori su dieci ritengono che valga la pena assumere un contabile.
Costo per non assumere un contabile
Circa la metà dei proprietari di piccole imprese e degli imprenditori individuali americani utilizza i servizi di un contabile o contabile per le dichiarazioni dei redditi. Molti di loro sono riusciti a ridurre le scartoffie di almeno due ore. È anche molto più economico lasciare che svolgano il lavoro poiché puoi concentrare i tuoi sforzi sulla gestione dell’azienda.
Nel frattempo, agli imprenditori possono essere necessarie in media nove ore per completare i preparativi e pagare le tasse. Poiché il tuo tempo è prezioso, è meglio affidare queste attività a un professionista della finanza.
Hai bisogno di un commercialista o contabile?
A seconda delle tue esigenze finanziarie, potresti aver bisogno di un contabile o contabile o di entrambi. Sebbene questi due siano professionisti della finanza; svolgevano funzioni vitali ma diverse:
I contabili tengono traccia delle transazioni finanziarie giornaliere, come l’elenco di tutte le entrate e le spese. Possono anche gestire buste paga e fatture.
Nel frattempo, i contabili possono aiutare a preparare le dichiarazioni dei redditi e fornire un quadro generale delle finanze della tua azienda. Loro possono:
- Prepara e rivedi i rendiconti finanziari della tua azienda
- Crea rapporti
- Invia un video aziendale importante
L’importanza dei contabili nelle diverse fasi dell’attività
Oltre a pagare le tasse, sono anche partner importanti in diverse fasi della tua attività.
1. Preparazione per il lancio
Quando crei un piano aziendale, avrai bisogno di un contabile che esaminerà o analizzerà i tuoi dati finanziari. Questo è importante soprattutto se richiedi un prestito o un capitale da parte di investitori. In qualità di esperti finanziari, possono anche spiegare come:
- Acquista o noleggia l’attrezzatura
- Valuta i tuoi prodotti o servizi
- Aiutaci a massimizzare il tuo capitale iniziale
2. Avvia
I contabili possono fornire consigli e servizi vitali quando si avvia la propria attività. Possono aiutare:
- Impostare un sistema di contabilità in contanti o in base alla competenza
- Scegli il software di contabilità giusto per la tua azienda
A seconda del settore, un contabile può fornire preziose informazioni sull’uso di software specifico o personalizzato.
3. Espansione
Una volta che l’azienda inizia a crescere, il processo di contabilità richiederà diversi aggiornamenti come:
- Attuazione del sistema di remunerazione dei dipendenti
- Valutare l’impatto finanziario dei vari benefici per i dipendenti
- Crea rapporti finanziari e ti aiuta a rivedere
- Consiglia la tua azienda su come migliorare il flusso di cassa
4. Esci
Potresti dover lasciare la tua attività e andare in pensione un giorno. Pertanto, avrai bisogno dei servizi di un contabile che ti consiglierà sulle seguenti questioni:
- Piani pensionistici
- Investimenti personali
Un contabile può anche aiutarti a massimizzare il valore aziendale se desideri venderlo come parte della tua strategia di uscita.
Vantaggi del software di contabilità
La contabilità delle piccole imprese oggi richiede spesso l’uso di software o applicazioni. Presto sarai in grado di utilizzare quello alimentato da una robusta intelligenza artificiale. Mentre quasi la metà utilizza software basato su cloud, circa un terzo utilizza software offline. Tuttavia, questo metodo presenta diversi svantaggi, come ad esempio:
- Può creare confusione se tu e il tuo commercialista o contabile state utilizzando versioni diverse del software.
- Puoi accedere ai libri solo nel tuo ufficio. Se non salvi i file su un’unità USB o e-mail, non potrai accedervi a casa o in viaggio.
- Se hai più copie della registrazione, c’è un’alta probabilità di errori.
Archiviare libri online o utilizzare un software di contabilità basato su cloud è oggi più conveniente. Inoltre, non devi dedicare molto tempo all’apprendimento di concetti di contabilità come:
- Doppia immissione dei dati
- Riconciliazione dei conti
Puoi risparmiare tempo anche determinando semplicemente quale versione del foglio di calcolo utilizzare. Puoi anche usarlo per concentrarti sulla gestione e sulla crescita della tua azienda.
Produzione
In qualsiasi attività, un contabile o un contabile è una parte importante. Senza di loro, sarà difficile gestire la tua azienda. Puoi avere professionisti finanziari, software di contabilità o entrambi. È anche importante ascoltare e seguire i consigli finanziari del tuo commercialista.
