אנג’לה פטיס
עבור רבים מאיתנו, עבודות הטלוויזיה הפכו לשינוי פתאומי, הכרחי אך בלתי צפוי לחלוטין.
בין אם אתה נמצא במצב עם הסגרים נרחבים, או רק חלק מחברה המעוניינת למלא את זה בבטחה בכל מחלקות שונות, עבודות הטלוויזיה הפכו במהרה לחלק חשוב בחיים המקצועיים שלנו במהלך החודש האחרון. בעוד שרובנו הצלחנו להתאים את השגרה היומית שלנו די מהר – וכמובן שאף אחד מאיתנו לא מתלונן על היכולת שלנו לעבוד בפיג’מה – לפעמים תחושת ניתוק זו יכולה להיות קשה להתנער.
“ניתוק” במקרה זה אינו מתייחס לבעיות פוטנציאליות ב- Wi-Fi שלך, אם כי עבודה מרחוק יכולה להוות מבחן מאמץ טוב בכדי לבדוק כמה טוב האינטרנט הביתי שלך. רבים מאיתנו יכולים לקחת כמובן מאליו עד כמה סביבת העבודה הפיזית משפיעה על תחושת האחווה שלך; גם אם אתה משתמש בעיקר בכלים כמו Slack כדי לדבר עם הצוות שלך במשרד פיזי, תחושת החיבור הפיזי שאתה מקבל מחלוקת שטח עם הצוות שלך עוברת דרך ארוכה לקראת בניית צוותים חזקים יותר. זה, כמובן, נוטה לקרוס מהחלון בעת עבודה מרחוק.
אז מה עושים בקשר לזה? האם יש דרכים להבטיח את ההרגשה של עבודה משותפת וחיבור כקולגות כשכולם תקועים בביתם? האם סוג זה של חיבור אנושי יכול לעזור לך להרגיש מקורקע ויצרני יותר גם בתקופה שהיא בהחלט מוזרה לכולם? התשובות עשויות להיות פשוטות מעט יותר ממה שהיית מצפה.
צור טקסים חדשים
בחזרה למשרד, לכל אחד היה שגרת היומיום שלו. מישהו קיבל מים חמים לתה בכל בוקר באותה שעה, מישהו הלך בדרך למסעדת הסושי האהובה עליו במהלך הפסקת הצהריים, וכן הלאה וכן הלאה. בעוד שרבים מהם הוסרו עקב תנאי הסגר, יש עדיין דרכים לקבוע שגרות ולתקשר עם חברי הצוות שלך במשהו אחר שאינו המשימה הנוכחית.
Zenefits, למשל, מציע לארגן תאריך קבוע וירטואלי עם חברי הצוות שלך. פעם או פעמיים בשבוע, אם לוח הזמנים מאפשר זאת, עודד את הצוות שלך להזמין או להכין כל אחת מהארוחות המועדפות עליהם, ואז קבע פגישה בה כולם יוכלו להתכנס ולדון במתרחש בחייהם מעבר לעבודה השוטפת לכולם יש. בכל מקרה, אתה צריך לדבר. (עדיין ניתן לעודד את החברים הישנים יותר בצוות שלך להצטרף דרך הטלפון כדי שאף אחד לא יראה אותם אוכלים).
קח זמן לנסוע
זה אולי נשמע מעט אינטואיטיבי בהתחשב בכך שאתה לא באמת נוהג לשום מקום, אבל הרבה אנשים באמת משתמשים בנסיעות שלהם, למשל, כדי להשיג שיחת טלפון או דוא”ל לפני שהם מגיעים למשרד.
דרך טובה להישאר מחוברים לצוות שלך בפרויקטים גדולים ולעשות קצת יותר ברחבי הבית היא להתחיל לשלב את הזמן שלוקח “להגיע לעבודה” בפעילות היומיומית שלך. Vocations Vocations מציע להתחיל ממש לפני שעות העבודה המתוזמנות להתקשר לחברי הצוות שלך ולקבל הודעות דוא”ל, למשל בזמן הכביסה שלך בבית. אתה עלול להיות מופתע עד כמה זה יכול לגרום לך להיות פרודוקטיבי יותר ומגיב יותר.
חווית פגישה מאוחדת
הבעיה הגדולה שעומדת בפני טלקומטרים היא הרעיון של נוכחות לא שווה. בהגדרת Steelcase, אי התאמה בין הנוכחות היא מה שקורה כאשר משתתפים בפגישה למרחקים ארוכים לא כולם מקבלים את אותה החוויה. אמנם מונח זה מתייחס בדרך כלל לעבודה ומצגות מבוזרות, אך הוא יכול להשפיע מאוד על חרטת קבוצות העבודה.
האם אי פעם היית בפגישה טלפונית כשנראה היה שחלק מהמשתתפים נמצאים במנהרת רוח או שהופרעו כל הזמן על ידי ילדים? כל הזמן נתקל בבעיות קישוריות ואיכות תמונה במהלך ועידות וידאו? ברור שחלק מאלה ייקח קצת יותר עבודה כדי לפתור, אבל דרך טובה לעודד תקשורת במהלך פגישות וכנסים היא לוודא שלכולם יש את אותה איכות הפגישה ואת ההזדמנות להשתתף.
הכירו טוב יותר את הקולגות שלכם
גם אם עבדת במשרד שבו כולם חלקו היטב את תחומי העניין שלהם ואת החיים מחוץ לעבודה, עבודה מרחוק תקרב אותך לחיים שלהם אפילו יותר מבעבר. כפי שמוזה מציינת בצדק, ועידות וידאו מהבית יכולות לתת לך תובנה על חייהם של עמיתייך שאולי לא ציפית, מילדיהם וחיות המחמד שלהם (בהכרח מפריעים לפגישה מפעם לפעם) לאיך שנראה ביתם.
אמנם יש להקטין את ההפרעות למינימום, אך עליכם לברך על ההזדמנות להכיר את חבריכם לעבודה. הקדש זמן לשאול על ילדים, על חיות המחמד של עמיתך, או סתם רהיט ייחודי, ותרגיש אפילו קרוב יותר אחד לשני.
לוקח קצת זמן ליישם את השגרות החדשות האלה בחיי היומיום שלך יכול לגרום לך להרגיש כמו חלק גדול יותר מהצוות שלך ולקשר הדוק יותר עם עמיתים, גם כשכולם עובדים מביתם עד לסיום ההסגר.
