כיצד לייעל את העסק הקטן שלך “

אני פשוט אגיד את זה. כבעלי עסקים קטנים, הציבור הרחב חושב שכולנו משוגעים.

האם הם צודקים? כלומר אנו מנסים להתמודד עם יותר מדי לבד. ברוב המקרים אנו לוקחים על עצמנו תריסר פרויקטים שונים (כולם מחוץ לתחום שלנו) רק בגלל שאנחנו חושבים שאנחנו לא יכולים להרשות לעצמנו עובדים או קבלנים.

לעתים קרובות אנו יוצרים מתח בעצמנו, ואז – בגלל הכוח העצום שלו – בסופו של דבר מפיצים אותו כמו הצטננות שפלה בקרב בני משפחתנו וחברינו.

אם הדברים הולכים ממש רע, אנחנו יכולים להיות מוסחים כל כך שאנחנו נכשלים בפרויקט או בסדר.

לא טוב. אבל מה לעשות?

כדי להימנע משחיקה, להפחית את הלחץ ולתת לנפש ולגופנו הפסקה ממתח יומיומי, אנו יכולים להתחיל לפשט את תהליכי העבודה שלנו בכמה דרכים.

צור תבניות פונקציונליות

אנא, למען השם, הפסיקו לכתוב הזמנות בהתאמה אישית בכל פעם שלקוח מתקשר. כתבו והדפיסו את הטופס כך שכל מה שאתם צריכים לרשום הם סימני ביקורת או עיגולים. עליך להשתמש גם בתבניות להצעות, התראות דוא”ל סטנדרטיות, תשובות אוטומטיות וחיוב.

אולי אפילו יעיל להשתמש בתבניות לפעילויות פיתוח עסקי משלך כמו כתיבת תוכניות עסקיות ותוכניות שיווק, במקום ליצור מחדש את ההגה בכל פעם שאתה מבצע שינויים בעסק שלך.

שלב משימות דומות

אם העסק שלך דורש ממך לקבוע פגישות עם לקוחות, עשה כמיטב יכולתך לתזמן אותם בחסימות עוקבות. זה יעזור לך להישאר ממוקד ולמזער את תחושת המשיכה לאלף כיוונים שונים. אותו עיקרון חל על משימות מדיה חברתית, משימות מחקר, משימות שיווק ומשימות פיננסיות.

הגישו בחריצות

אל תתן לניירות להצטבר על השולחן על ידי מיון מיד ברגע שאתה נוגע בהם. כמה שמות תיקיות קבצים שימושיים הם משימות, סריקה, שמירה מתמשכת, זריקה, גריסה ומחזור. בתיק המטלות שלך, הניח את המסמכים החשובים ביותר בראש הערימה.

הוצא כסף על תוכנות נהדרות

בין אם אתם זקוקים לתוכנת הנהלת חשבונות או לפיתרון ניהול קשרי לקוחות (CRM), העדיפו תוכנה טובה. המוח שלך יודה לך. להיפרד מקופסאות נעליים, כרטיסי ביקור לא מאורגנים ורולודקסים.

להרפות ממשהו

הבטיחו לעצמכם שתשחררו דבר אחד. אם זה חשוב, למד להאציל ולהעסיק מישהו שיעשה זאת. (יש שם הרבה אנשים מוכשרים שרק מחכים להקל על חייכם.) אם זה לא חיוני, הרשו לעצמכם לזרוק את הכדור בדיוק הפעם. אתה תמיד יכול לשקול מחדש את המצב שלך בעתיד.

קבל את ההחלטה הטובה ביותר בהקדם האפשרי

הרבה מהפרודוקטיביות שלנו הולכת לאיבוד כשאנחנו מנקדים. תן לבעיה את תשומת הלב הראויה לה, אך אל תגרור אותה החוצה. לפני שתתחיל לשקול את היתרונות והחסרונות, קבע לעצמך מסגרת זמן סבירה לכל החלטה ועמד בה.

אופטימיזציה יכולה לעזור לכולנו לשמור על שפיות ואכן יכולה להיות ברכה לעסקים. אני קורא לך להעריך את שגרת העבודה שלך ולמצוא דרכים להיפטר מהטרחה ולהיות פרודוקטיבי יותר.

מה אתה יכול לעשות השבוע כדי להקל על חייך?

קרדיט תמונה: sufinawaz