מחבר: נישי פאטל
בעלי עסקים קטנים תמיד זקוקים לרואי חשבון. הם מכינים מיסים ומספקים ייעוץ פיננסי. בארצות הברית כמעט תשעה מתוך עשרה יזמים מאמינים כי העסקת רואה חשבון שווה את העלות.
עלות אי העסקת רואה חשבון
כמחצית מבעלי העסקים הקטנים האמריקאים והבעלים היחידים משתמשים בשירותי רואה חשבון או מנהל חשבונות לצורך החזרי המס שלהם. רבים מהם הצליחו לגזור ניירת בשעתיים לפחות. זה גם הרבה יותר זול לתת להם לבצע את העבודה מכיוון שאתה יכול למקד את המאמצים שלך בניהול העסק.
בינתיים, זה יכול לקחת לבעלי עסקים תשע שעות בממוצע להשלים את ההכנות ולשלם מיסים. מכיוון שזמנך יקר, עדיף להעביר את המשימות הללו למקצוען במימון.
האם אתה צריך רואה חשבון או רואה חשבון?
בהתאם לדרישות הכספיות שלך, ייתכן שתצטרך רואה חשבון או רואה חשבון, או שניהם. למרות ששני אלה הם אנשי מקצוע בתחום הפיננסים; הם ביצעו פונקציות חיוניות אך שונות:
רואי חשבון מנהלים תיעוד של עסקאות פיננסיות יומיות, כגון רישום כל ההכנסות וההוצאות. הם יכולים גם לטפל בתמורות שכר ובחשבוניות.
בינתיים, רואי חשבון יכולים לסייע בהכנת החזרי מס ולספק תמונה כוללת של כספי החברה שלך. הם יכולים:
- הכן ובדוק את הדוחות הכספיים של החברה שלך
- צור דוחות
- הגש סרטון עסקי חשוב
חשיבותם של רואי החשבון בשלבים שונים של העסק
מלבד תשלום מיסים, הם גם שותפים חשובים בשלבים שונים של העסק שלך.
1. הכנה להשקה
בעת יצירת תוכנית עסקית תזדקק לרואה חשבון שיבדוק או ינתח את הנתונים הכספיים שלך. זה חשוב במיוחד אם אתה מבקש הלוואה או הון ממשקיעים. כמומחים פיננסיים הם יכולים גם להסביר כיצד:
- קנו או שכרו ציוד
- הערך את המוצרים והשירותים שלך
- עזור למקסם את ההון ההתחלתי שלך
2. הפעל
רואי חשבון יכולים לספק ייעוץ ושירותים חיוניים בעת פתיחת העסק. הם יכולים לעזור:
- הקימו מערכת חשבונאית על בסיס מזומן או על בסיס צבירה
- בחר את תוכנת הנהלת החשבונות המתאימה לעסק שלך
בהתאם לענף שלך, רואה חשבון יכול לספק תובנה חשובה לשימוש בתוכנות ספציפיות או מותאמות אישית.
3. הרחבה
לאחר שהחברה מתחילה לצמוח, תהליך החשבונאות שלך ידרוש מספר עדכונים כגון:
- יישום מערכת תגמול העובדים
- הערך את ההשפעה הכספית של הטבות עובדים שונות
- צור דוחות כספיים ועזור לך לבדוק
- יעץ לעסק שלך כיצד לשפר את תזרים המזומנים
4. יציאה
יתכן שתצטרך לעזוב את העסק שלך ולפרוש מתישהו. לפיכך, תזדקק לשירותיו של רואה חשבון שייעץ לך בנושאים הבאים:
- תוכניות פנסיה
- השקעות אישיות
רואה חשבון יכול גם לעזור לך למקסם את הערך העסקי אם ברצונך למכור אותו כחלק מאסטרטגיית היציאה שלך.
היתרונות של תוכנת הנהלת חשבונות
חשבונאות לעסקים קטנים כיום דורשת לרוב שימוש בתוכנה או ביישומים. בקרוב תוכלו להשתמש בזה שמופעל על ידי בינה מלאכותית חזקה. בעוד כמעט מחצית משתמשים בתוכנות מבוססות ענן, כשליש משתמשים בתוכנה שאינה מקוונת. עם זאת, לשיטה זו מספר חסרונות, כגון:
- זה יכול להיות מבלבל אם אתה ורואה החשבון שלך או רואה החשבון שלך משתמשים בגרסאות שונות של התוכנה.
- אתה יכול לגשת לספרים רק במשרד שלך. אם אתה לא שומר את הקבצים בכונן USB או בדוא”ל, לא תהיה לך גישה אליהם בבית או בנסיעה.
- אם יש לך מספר עותקים של ההקלטה, קיים סיכוי גבוה לשגיאות.
אחסון ספרים באינטרנט או שימוש בתוכנת חשבונאות מבוססת ענן זול יותר כיום. בנוסף, אינך צריך להשקיע זמן רב בלימוד מושגים חשבונאיים כגון:
- הזנת נתונים כפולה
- התאמת חשבונות
אתה יכול לחסוך זמן אפילו על ידי קביעה פשוט באיזו גרסה של הגיליון האלקטרוני להשתמש. אתה יכול גם להשתמש בזה כדי להתמקד בניהול ובגידול החברה שלך.
תְפוּקָה
בכל עסק, רואה חשבון או רואה חשבון הוא חלק חשוב. בלעדיהם, יהיה קשה לנהל את החברה שלך. אתה יכול לקבל אנשי מקצוע בתחום הפיננסים, תוכנת הנהלת חשבונות או שניהם. כמו כן, חשוב להקשיב ולבצע את הייעוץ הכספי שלך ממנהל החשבונות שלך.
