Kerry Kelly, ACID
Als we niet oppassen, kunnen onze thuiskantoren vrij snel verzadigd raken. Omdat we de deur naar dit kantoor kunnen sluiten, kan ons thuiskantoor gemakkelijk worden gebruikt als zoiets als een gigantische ‘Entrance’-mand. Met als gevolg dat er achter deze deur stapels werkpapieren, to-do-lijsten en allerlei rommel liggen. Dit is het perfecte moment om deze puinhoop onder controle te krijgen en systemen te implementeren die het gemakkelijker maken om er in 2015 goed uit te blijven zien.
Het geheim van orde houden in het thuiskantoor is om je te concentreren op de werkoppervlakken. Laat de papieren zich niet op de tafel opstapelen en de systemen vallen op hun plaats. Hier zijn zes geweldige tips om u te helpen rommel te voorkomen waar u moet werken.
1. Gebruik de planken hierboven
Kantoorrekken is het eerste element van de kantoororganisatie. Om deze werkoppervlakken schoon te houden, hebt u ruimte nodig om uw bestanden, referentiematerialen en benodigdheden op te slaan. Gebruik voor veelgebruikte bestanden mappen en manden voor snelle toegang. Voor diepe opslag kan een archiefkast met vier of twee laden die comfortabel in de archiefkast passen een geweldige plek zijn om essentiële (maar niet alledaagse) documenten op te bergen. Favoriete persoonlijke of professionele foto’s, certificaten en titels (en andere aandenkens om u eraan te herinneren waarom u doet wat u doet) zullen ook goed op deze planken passen en u gemotiveerd houden.
2. Gebruik de onderstaande planken
Voeg nu meer kantoorplanken toe onder deze werkbladen waar u uw invoerladen en randapparatuur zoals printers, faxen, modems en routers kunt verbergen. Ze zijn nog steeds binnen handbereik, maar ze onderbreken het eigenlijke werk hierboven niet.
3. Implementeer de regel “één keer tikken”.
Mijn eerste regel voor organisatie en productiviteit is altijd geweest om elk papier dat op mijn bureau valt niet meer dan één keer aan te raken. Als er een brief binnenkomt, open ik die en bekijk ik elk deel tot het einde. Als het een factuur of factuur is, schrijf ik een cheque uit en maak ik deze klaar om op de post te doen, of ik plan de betaling en presenteer deze. Het vergt wat oefening, maar zodra het een gewoonte wordt, realiseer je je snel hoe gemakkelijk het is om die stapels papieren voor altijd van je bureau te gooien.
4. Combineer lijsten
Een natuurlijke uitbreiding van mijn one-touch-regel is om ervoor te zorgen dat mijn takenlijst elke dag wordt samengevoegd tot één lijst. Alle stickers en papiersnippers die ik overdag tegenkom, moeten op dezelfde lijst staan, anders komen ze op tafel. Dit vervuilt niet alleen de tafel, maar ook de geest. Als je deze gewoonte eenmaal hebt doorbroken, neem dan de volgende stap en ga verder met digitale apps voor computers en telefoons die ervoor zorgen dat je takenlijst altijd bij je is en nooit kwijtraakt.
5. Besturingskabels
Niets vult het kantoor meer dan een wirwar van computers, printers, faxapparaten en telefoonkabels. Gelukkig is dit een van de gemakkelijkste oplossingen die u zult vinden. Er zijn verschillende soorten kabelbeheersystemen, dus scan gewoon het gebied en kijk welke uw kabels aan het zicht onttrekt, maar het is gemakkelijk toegankelijk wanneer u apparatuur moet verplaatsen of vervangen.
6. Creëer de ruimte die je leuk vindt
Na jarenlang huizen te hebben ontworpen, merkte ik iets interessants op: wanneer je een ruimte in je huis creëert waar je van houdt, is de kans veel groter dat je het houdt zoals je ervan houdt. Ik ontdekte ook dat een van de beste manieren om productief te blijven, het creëren van een kantoor is waar je echt graag tijd doorbrengt.
Dompel jezelf dus onder in de wereld en geniet van je favoriete kleuren. Hang kunstwerken en foto’s op die een persoonlijke betekenis hebben en geef een beetje geld uit aan een afbeelding die jezelf uitdrukt. U zult niet alleen van uw kantoor houden, maar ook uw klanten en collega’s zullen er dol op zijn!
Wat zijn jouw beste tips voor het onderhouden van een mooie thuiskantoororganisatie?
Ga naar Home Depot om meer kantoormeubilair en rekken te zien zoals die Kerry in dit artikel noemde.
