Of u nu het hoofd van een startup of een klein bedrijf bent, het is nooit gemakkelijk om uw bedrijfsfinanciën in uw eentje te beheren. Het kan een uitdaging zijn om een financieel plan op te stellen en het feilloos en nauwkeurig uit te voeren. Het is volkomen normaal om van tijd tot tijd financiële en boekhoudkundige fouten te maken, vooral als je veel andere verantwoordelijkheden hebt.
Deze geldfouten kunnen echter het beste vooraf worden gecorrigeerd. Kleine fouten kunnen oplopen en leiden tot grote fouten die van invloed kunnen zijn op uw boekhouding en, indien niet onmiddellijk gecorrigeerd, op de algehele financiële toestand van uw bedrijf. Uit een onderzoek van CB Insights bleek zelfs dat 29% van de mislukte startups last had van een slechte financiële planning, wat de tweede belangrijkste oorzaak is.
Het identificeren en begrijpen van deze boekhoudfouten is erg belangrijk om de financiële stabiliteit van uw bedrijf te verbeteren en om uw eigen planningsvaardigheden te verbeteren. U kunt potentiële investeerders er ook van verzekeren dat u zorgvuldig en nauwgezet te werk gaat en dat u uw kapitaal niet verspilt.
Als je eenmaal erkent dat je zelfs met goede bedoelingen geldfouten kunt maken, wordt het veel gemakkelijker voor je om een slimmer financieel overzicht te schrijven. We hebben een lijst samengesteld met boekhoudfouten voor kleine bedrijven die in de toekomst gemakkelijk kunnen worden vermeden.
1. Vermijd hulp van buitenaf bij de boekhouding
U hebt misschien uw eerste financieringsronde afgerond, uw uitgaven beheerd en zelf echt inkomen gegenereerd omdat u een autodidactische accountant bent. Dit doen zonder de expertise van een CFO kan echter tot aanzienlijke vertraging leiden. Hoewel u niet meteen een CFO hoeft te vinden, komt er een moment dat u een professionele accountant moet inhuren. Als u ernstige boekhoudfouten begint te maken, kan het veel duurder worden.
Als uw bedrijf nog klein is, is een oplossing om in te huren of uit te besteden, wat u de betrouwbare ondersteuning kan geven die u nodig heeft en tegelijkertijd uw arbeidskosten verlaagt. Het vinden van een uitbestede partner die uw belastingen kan betalen, zorgt ervoor dat u geen boekhoudkundige fouten maakt. De adviseur kan ook elk kwartaal met u afspreken om te controleren of uw bedrijf het goed doet.
2. Vertrouw op je stijl en intuïtie.
Een succesvolle ondernemer zijn betekent vertrouwen op je instinct en intuïtie en risico’s nemen. Als het echter om uw bedrijfsfinanciën gaat, kunt u het beste van niets uitgaan en u aan de feiten houden. Je zou de fout kunnen maken te denken dat alles onder controle is, alleen maar omdat de cijfers er goed uitzien. Het is echter net zo belangrijk om te zien hoeveel geld er verloren gaat.
U hebt een systeem nodig dat inkomsten versus uitgaven kan volgen om uw maandelijkse cashflow te voorspellen. In de beginfase van uw bedrijf is het erg belangrijk om uw dagelijkse cashflow bij te houden. U kunt Excel gebruiken om uw cashflow-dashboard aan te passen om u te helpen uw uitgaven bij te houden.
3. Vergeet saldoafschriften en bewaar transactiebonnen.
Het beste advies van experts als het gaat om het runnen van een bedrijf, is om uw bestanden te ordenen en te ordenen. Het belangrijkste is dat u en uw financiële team altijd bonnen moeten bewaren, zelfs als ze onbeduidend lijken. Dit helpt u uw boeken op één lijn te brengen of uitgaven bij te houden.
Ook is het belangrijk om uw bankafschriften in evenwicht te brengen door uw rekeningen te controleren met de afschriften die u van de bank ontvangt. Hetzelfde geldt voor facturen van leveranciers met wie u vaak transacties uitvoert. Vraag bij afwijkingen direct vervolgactie aan.
4. Vergeten een specifiek budget toe te kennen voordat het project wordt gestart.
De meeste projecten die u doet, kunnen soepel verlopen zoals gepland, maar soms gebeuren er onverwachte dingen. Deze onvoorspelbaarheid kan gevolgen hebben voor de projectbegroting. Als je ervoor kiest om geen specifiek budget te reserveren voor een evenement, kan dit in de toekomst een probleem vormen.
Wat u wel kunt doen, is een passende waarde aan het project toekennen. Dus als u het probleem anticipeert en merkt dat u meer geld nodig heeft, kunt u alles opnieuw beoordelen en het probleem meteen oplossen. U kunt het beste alternatieve oplossingen voor problemen vinden en analyseren wat er mis is gegaan voordat u uw budget uitbreidt. Het project kan baat hebben bij een andere aanpak en strategie.
5. Slechte en te snelle werving
Een van de grootste troeven van een klein bedrijf zijn de mensen, maar een groot personeelsbestand betekent ook hogere kosten. Een grote fout die startups maken, is dat ze snel te veel mensen aannemen.
Het aannemen van personeel brengt fysieke en psychologische kosten met zich mee. U heeft bijvoorbeeld meer kantoorruimte en meer apparatuur nodig. Als uw startup langzaam groeit, moet u mogelijk enkele werknemers ontslaan. Een andere veelgemaakte fout bij het solliciteren naar een baan is een slechte ontvangst. U moet werknemers aannemen voor hun potentieel, niet voor hun ervaring. Denk altijd op lange termijn.
6. Je markt niet begrijpen
Als u uw startup naar succes begeleidt, is het belangrijk om de aard van uw doelmarkt te begrijpen. Als u dat niet doet, onderschat u mogelijk uw diensten en producten. Denk na over uw positie in de markt en de waarde van uw propositie, en begin dan met de prijs en werk in de tegenovergestelde richting.
Overweeg altijd wie uw klant is, waar uw diensten of producten voor zijn, wat uw startup te bieden heeft, wie uw concurrenten zijn, wat uw aanbod onderscheidt van anderen en hoe trends uw markt kunnen beïnvloeden.
7. Onjuiste berekening van verbrand geld
Houd er ten slotte rekening mee dat u inzicht moet hebben in de snelheid waarmee uw bedrijfsfondsen worden verbrand of hoeveel kapitaal elke maand wordt uitgegeven om uw bedrijf in stand te houden. Werk samen met uw financieel adviseur om een oplopende maandelijkse prognose voor de verbrandingssnelheid te maken met behulp van reële variabelen. Bottom-up prognoses kunnen u realistischere verwachtingen geven van hoeveel geld u nodig heeft om uw bedrijf draaiende te houden.
Uiteindelijk leren we van deze monetaire fouten en worden we wijzer als het gaat om boekhouden. Om een bedrijfsexpert te worden, zul je fouten maken en voorspellingen doen, maar deze fouten zullen een solide basis vormen voor je toekomstige deals en projecten.
Wil je meer weten over wat je niet moet doen? Bekijk deze verzameling artikelen over veelvoorkomende zakelijke fouten die u kunt vermijden.
