Geschreven door Lydia Staron
Het maken van een budget kan overweldigend zijn, vooral als dit de eerste keer is dat u een budget voor uw bedrijf maakt. De eigenlijke mechanica hiervan is echter niet zo moeilijk. Het is echter belangrijk om bepaalde dingen te onthouden om succesvol te zijn, wat u zal helpen uw bedrijf te laten groeien en te laten bloeien.
Victor Butcher, voormalig president van de Memphis Society of Certified Public Accountants of Tennessee, zegt dat het budget “… is als een routekaart voor uw bedrijf. U heeft een roadmap nodig om te begrijpen waar u naartoe wilt met uw bedrijf. Maar hoe komt deze roadmap tot stand?
1. Bepaal uw inkomen
Uw inkomen komt uit uw verkopen en eventuele andere aanvullende inkomstenbronnen. Als u net uw bedrijf helemaal opnieuw begint, kunt u budgetteren. U moet echter proberen zo nauwkeurig en realistisch mogelijk te zijn.
Integendeel, als je een jaar of langer in het bedrijfsleven zit, moet je minstens de laatste 12 maanden studeren. Hierdoor kunt u zich aanpassen aan eventuele seizoensveranderingen. Bijvoorbeeld als de verkoop rond de kerst stijgt en in januari plots daalt, of als je in de zomermaanden meer activiteit bemerkt dan in de winter. Daarom kunt u overwegen uw budget aan te passen aan deze wijzigingen.
Het is beter om conservatief te zijn en uw inkomen te onderschatten, vooral in het begin, dan het te overschatten. Bovendien heeft het invloed op de rest van uw budget, zoals u snel zult zien.
2. Bepaal uw kosten
Dit is een andere manier om te zeggen dat u moet weten wat uw uitgaven zijn. Er zijn verschillende soorten uitgaven:
- Permanent: Vaste kosten komen overeen met vaste kosten. Deze dingen zullen u in de nabije toekomst hetzelfde kosten. Dit kan verhuur, diensten, verzekeringen en meer omvatten. De beste manier om uw vaste lasten te controleren, is door uw oude bankafschriften te controleren.
- variabelen: Ze komen overeen met uw verkoopvolume. Bijvoorbeeld grondstoffen, verzendkosten, commissies, marketingkosten en dergelijke.
- Semivariabelen: Dit zijn vaste kosten die kunnen worden omgezet in variabele kosten. Dit gebeurt wanneer de hoeveelheid werk toeneemt of afneemt. Enkele voorbeelden zijn salarissen, telefoonkosten, speciale marketingcampagnes en andere.
3. Boekhouding van eenmalige uitgaven
Dit zijn meestal onvoorspelbare uitgaven, zoals het vervangen van een kapotte computer. Ze kunnen echter ook betrekking hebben op geplande uitgaven, zoals het bijwonen van een zakelijke conferentie. Ze zijn niet inbegrepen in uw andere uitgaven, omdat u een speciaal fonds moet hebben dat uitsluitend bestemd is voor eventuele eenmalige uitgaven.
4. Bepaal uw inkomsten
Uw winst is het resultaat van het aftrekken van uw kosten van uw inkomsten. Dit is het echte geld dat u verdient met uw bedrijf. Nogmaals, als u nieuw bent in het bedrijf, kunt u een schatting maken die zo nauwkeurig mogelijk moet zijn. Hiervoor raadt de Small Business Administration aan om vooraf een onderzoek te doen. U kunt contact opnemen met uw brancheverenigingen of bankiers om de geschatte winst te controleren.
Zelfs als u al een gerenommeerd bedrijf heeft, kunt u ervoor zorgen dat uw bedrijfsresultaten overeenkomen met die van andere bedrijven van uw omvang in uw branche.
Er is ook een mogelijkheid dat uw saldo negatief is, wat betekent dat u geld verliest en geen winst maakt. Dit gebeurt echter meestal wanneer uw bedrijf net is begonnen. Zie het dus niet als een teken van mislukking of wanhoop. Wat u daarbij kunt doen, is de oorzaak achterhalen en zo nodig uw budget aanpassen.
5. Houd hem op de hoogte
Nu u deze eenvoudige stappen hebt voltooid om uw budget te maken, moet u doorgaan. U moet uw maandelijkse inkomsten en uitgaven invoeren om te zien of ze in overeenstemming zijn met uw oorspronkelijke budget en hoe goed u het doet. Zo kun je de instellingen aanpassen. Sommigen van hen snijden misschien in variabele uitgaven of krijgen online persoonlijke leningen om geld te verdienen, zelfs als u over uw budget heen bent. Integendeel, als u uw inkomsten ziet stijgen, kunt u tijdig investeren.
6. Gebruik de tools die je nodig hebt
Je moet binnen je budget blijven. Naarmate uw bedrijf groeit, heeft u mogelijk softwaretools nodig om het soepel te laten verlopen. Talloze platforms bieden betrouwbare resultaten en zijn gemakkelijk te gebruiken.
Voordelen van budgetteren
Zoals u kunt zien, kunt u met het maken van een budget een bedrijfsplan ontwerpen dat bij uw realiteit past. Desondanks bleek uit het onderzoek van Clutch onder 302 bedrijven dat 61% van de kleine bedrijven geen officieel budget had. Bovendien ontdekten ze ook dat bijna 40% van hen in de eerste kwartalen van het jaar het budget overschreed.
Dit gebeurt vaak wanneer schattingen van inkomsten en kosten onrealistisch zijn. Dankzij deze analyse konden deze bedrijven zich echter aanpassen, wat waarschijnlijk de reden is waarom ze de rest van het jaar het budget niet bleven overschrijden. Dit is het resultaat van het succesvol bijwerken van uw budget.
Een ander voordeel van budgetteren is dat bankiers soms willen weten wat uw plan is en hoe u het opzet. Je bereidheid zal een ander teken zijn van je bereidheid en toewijding.
In tegenstelling tot wat veel mensen denken, kan dit een goede strategie zijn om uw medewerkers binnen uw budget te houden. Daarom geeft het hen een doel om te bereiken, wat hun motivatie en prestaties kan verhogen.
