10 enkle timestyringstips for eiere av små bedrifter

Darren DeMatas

Bedriftseiere må jobbe hardt hver dag. Etter hvert som du oppfyller ditt mangesidige ansvar, kan tidsstyring ta baksetet. De riktige tidsstyringskunnskapene kan gjøre den gjennomsnittlige gründeren til en eksepsjonell eier av småbedrifter.

Med gode tidsstyringsvaner vil du ikke kaste bort tid. Det er tross alt ikke mange timer på en dag; du vil være sikker på at du bruker det riktig.

Nedenfor er ti enkle tips om tidsstyring for bedriftseiere.

1. Planlegging er nødvendig

En tilfeldig holdning til rutinemessige saker vil sikkert ende dårlig. Du vil bli så begeistret for oppgaven at du til og med kan glemme hvorfor du startet den fra begynnelsen.

Når du lager en plan for ethvert aspekt av virksomheten din, kan du implementere denne planen i etapper. Som enhver forretningstrener vil anbefale, forenkler dette oppgaven generelt, men bidrar også til oppnåelsen av tidsstyringsmål.

Slik kommer du i gang: Velg fem forretningsmål å fokusere på for uken. Når du har disse realistiske målene, kan du lage en plan for å nå hvert mål og legge det ut på Google -kalenderen. Etter at du har en plan for hver, sjekk av ett mål fra listen per dag. Sørg for å gjøre de viktige tingene først.

Du vil oppdage at det å ha en plan kan hjelpe deg med å oppnå disse produktivitetsmålene på kort tid.

2. Bruk smarttelefonapper.

Apper for smarttelefoner er gode forretningsverktøy. Disse praktiske appene lar deg holde deg oppdatert, liste opp planene og målene dine og oppfylle disse målene sømløst, slik at du ikke kaster bort for mye tid på bare en ting.

Mens noen bedriftseiere elsker papiroppgavelister, er smarttelefonapper veldig enkle å bruke og holder alt organisert på ett sted.

Noen av de mer populære produktivitetsappene inkluderer Trello, Wunderlist og Evernote. Alle disse verktøyappene hjelper deg med å holde deg på sporet og administrere tiden din så effektivt som mulig.

3. Delegere oppgaver når det er mulig

Selv om du har ansvaret for virksomheten, trenger du ikke å ta vare på alle aspekter ved den, siden du kanskje ikke har nok tid. Delegering er greit, og du bør gjøre det for å administrere tiden din effektivt og være produktiv.

Du kan velge hvilke administrative oppgaver du vil delegere til riktig person; enten ved å overføre dem til en ansatt i firmaet ditt på stedet eller outsource andre steder.

Selv om du kanskje vil gjøre det meste av arbeidet selv, vil du definitivt forstå hvordan du kan hjelpe din bedrift hvis du begynner å delegere oppgaver til andre teammedlemmer.

4. Spor økonomien din i tide

Å holde oversikt over virksomhetens økonomi er viktig for en bedriftseier, men det er en betimelig oppgave for å si det mildt. Heldigvis er det måter å holde oversikt over økonomien din i tide.

Et godt online regnskapssystem vil enkelt hjelpe deg med å administrere økonomien din med tidsstyring.

Noen av de elektroniske alternativene du bør vurdere inkluderer QuickBooks, MineralTree og Xero.

5. Hold fokus

La oss være ærlige. Det er veldig lett å bli distrahert. Men når du eier din egen virksomhet, og hvis du ikke jobber og utsetter, er sjansen stor for at du ikke tjener penger. Og det er ikke det beste målet når det gjelder produktivitet!

Du må holde forretningslivet og ditt personlige liv atskilt. Når du er på vakt, kan du minimere samtaler ansikt til ansikt, surfe på Facebook og generelle distraksjoner. På den annen side, når du er sammen med familien din, kan du prøve å sette av jobben en stund og fokusere på dine nærmeste. Siden du ikke har mye tid til alle dine forretningsansvar, må du fokusere på arbeidet ditt.

Som du kan forestille deg, er det til og med en app som hjelper deg å fokusere. En app som heter SelfControl hjelper deg med å blokkere bestemte nettsteder i løpet av arbeidsdagen som du vil besøke i helgen. På denne måten vil du ikke bli fristet til å klikke på noen av dem i løpet av arbeidsdagen og bli distrahert uten å nå målet ditt.

6. Ikke vær redd for å si nei

Det kan være lurt å ta alt arbeidet du finner og nøle med å si nei. Men som sjef vil det komme en tid da du må si nei.

Når du vurderer hvilke arbeidsprosjekter du skal fullføre og hvilke du skal avvise, velg det som fungerer best når det gjelder tidsstyring og produktivitet. Som eier av en liten bedrift vil du være opptatt og måtte sette noen prosjekter utenfor planen.

Tross alt, ikke vær redd for å si nei. Hvis du ikke klarer å sette et bestemt prosjekt på timeplanen din og fullføre det effektivt og med total suksess, er det bedre å si nei.

7. Kontroller tiden din

Det er umulig å holde oversikt over tidsstyring for bedriftseiere hvis du ikke holder orden på tiden din. Ved å holde styr på din egen tid kan du se hvilke oppgaver som tar mest tid og hvilke som kan utføres raskere.

Sporing av tiden din vil også hjelpe deg med å identifisere hvilke oppgaver som kan fullføres på en dag, og hvilke som må planlegges på nytt. Noen dager vil du ikke ha mye tid til å fullføre alt du trenger, så du må holde oversikt over tiden du bruker.

Du kan bruke tomatteknikken til å holde oversikt over arbeidstiden din. Tomatteknikken innebærer 25 minutter på en bestemt oppgave, etterfulgt av en fem minutters pause før du dykker ned i den neste daglige oppgaven.

8. Ikke multitask

Du kan si at du er flink til multitasking, men som bedriftseier er dette ikke noe du vil ha for vane, spesielt når du vurderer produktivitet og fokus.

Når du multitasker, fokuserer du ikke bare på hver enkelt oppgave, og dette kan gjøre sluttproduktet mindre perfekt enn det burde være.

Ta tak i hver viktig oppgave på en gang, fokuser på den, og ikke multitask, da du vil finne at sluttresultatet av å fullføre en presserende oppgave generelt vil bli bedre.

9. Vet hva dine viktigste tidssvinnere er

Når du jobber, er det viktig å vite hva som fører deg på avveie og unngå det. Hvis du liker å sjekke Facebook og andre sosiale nettverk i løpet av dagen, ikke gjør det.

Når det gjelder jobb, er det enorm sløsing med tid. Og hvis de ikke har noe å gjøre med virksomheten din, som å skrive meldinger for forretningsformål, må du eliminere disse distraksjonene.

Når du har identifisert de viktigste problemene forbundet med å kaste bort tid, kan du bedre bli kvitt dem fra dine daglige vaner.

10. Ta deg tid til deg selv

Selv om du som eier av småbedrifter er bedre til å begynne og jobbe hardt, må du også ta vare på ditt personlige liv.

Sett av tid til deg selv og ikke alltid ha timevis hver dag. Du kan drive en vellykket bedrift og fortsatt ha tid til deg selv.

Tidsstyring vil hjelpe virksomheten din

Ved å følge de ovennevnte tipsene for tidsstyring i ditt daglige arbeid, kan du hjelpe virksomheten din til å blomstre og være det du alltid har drømt om, noe som er veldig viktig for vellykkede gründere.

Med de riktige ferdighetene og nyttige tips for tidshåndtering, bruker du tid på ting som vil hjelpe i stedet for å hindre virksomheten din.