Av Aiden White
Flyktige tider skaper uventede kostnader og tilbakeslag. Et godt budsjett kan hjelpe deg med å overvinne disse tilbakeslagene og holde virksomheten din jevn i et konkurransedyktig marked. Siden COVID-19-pandemien er ingenting annet kjent. Så nå kreves et forretningsbudsjett. Her er fire budsjetteringstaktikker for å hjelpe virksomheten din til å holde seg flytende i uforutsigbare tider.
1. Analyser bedriftens kostnader
Når du er klar til å opprette forretningsbudsjettet, er det viktig å beregne kostnaden for prosjektene dine nøyaktig. Du må forske på mikronivå. Og når du vurderer verdien av prosjektene dine, må du sørge for at du får det riktig. Ikke undervurder kostnaden for å drive virksomheten din. Og ikke glem å inkludere markedsføringskostnader.
Hvis du vil at virksomheten din skal lykkes, kan du prøve å drive den lønnsomt. Dette vil hjelpe virksomheten din til å overleve i det lange løp. Kutt ned på alle skjønnsmessige utgifter og sørg for at du betaler hele beløpet hver måned. Dette er et av de viktigste tipsene for budsjettering av kredittkort. Sørg for å ta med forretningspartneren din ombord, slik at de også kan bidra til kjøp av kredittkort. Som partneren din kan påpeke, er det kanskje ikke nødvendig med flere kjøp. Dette vil hjelpe deg å spare penger.
2. Beregn utgiftene dine
I begynnelsen av virksomheten vil utgiftene sannsynligvis være større enn inntekten din. Det er også lettere å beregne utgiftene enn inntektene. Del utgiftene dine i to deler: faste og variable. Legg deretter sammen markedsførings- og annonseringskostnadene. Disse kostnadene kan være to eller tre ganger de som er beregnet. Dette betyr at et godt beløp bør gå til disse utgiftene. Det vil også komme forsikring og advokatutgifter. Sørg for å tildele et beløp også for disse sektorene.
Hvis du bruker et kredittkort til å dekke forretningsutgifter, må du bare bruke det til planlagte kjøp. Sett en utgiftsgrense, slik at du ikke går over bord.
3. Evaluer kontantstrømmen din
Dette er inntekten til din bedrift. Dette er pengene virksomheten din tjener fra forskjellige kilder. Uten å ha peiling på hvor mye virksomheten din tjener i løpet av året, blir det vanskelig å planlegge utgifter eller planlegge betalinger.
Først må du estimere inntekten din. Du kan lage to typer spådommer. Den første er konservativ, den andre er aggressiv. Aggressive prognoser vil bidra til å motivere dine partnere og investorer. En konservativ prognose tar kun et realistisk estimat av inntekten din.
Aggressive profittspådommer bidrar til å utvikle lagånd. Men du trenger en realitetskontroll for å beregne de faste kostnadene. Beregn bruttomargin for å se om virksomheten din vokser trinnvis. Bruk denne formelen for å få den eksakte figuren:
Brutto fortjenestemargin = (Inntekt – Kostnad for solgte produkter) / Inntekt
Hvis bruttomarginen øker hver måned, betyr det at det går bra med virksomheten din.
Når du vurderer kontantstrømmen til virksomheten din, må du vurdere flere faktorer. For eksempel må du vurdere sesongmessige svingninger. I høysesongen vil kommersiell avkastning være god. Igjen vil virksomheten være ganske lav i en dårlig høstperiode. Derfor må du planlegge utgiftene dine deretter.
I høysesongen kan du ansette midlertidige arbeidere for å øke produksjonen og generere ekstra inntekter. I magre sesonger kan du enkelt justere for disse merkostnadene. Disse ekstra timene vil ikke være tilgjengelige for øyeblikket.
Husk at det ikke er lett å beregne kontantstrømmen for virksomheten din. I tillegg til sesongmessige svingninger, må du vurdere standardinnstillinger og kostbare feil. Når du driver virksomheten din, har du mye å forholde deg til. Derfor er kostbare feil enkle å gjøre. Du kan skynde deg å doble bestillinger for de samme varene med kredittkortet ditt. Dette er tilleggskostnader for virksomheten din. Nok en gang foretar noen kunder betalinger etter noen påminnelser. Noen kunder betaler ofte for sent. Noen kunder kan ikke betale. Som med et hjemmebudsjett, bør du spare penger i forretningsbudsjettet for disse usikkerhetene. Du må drive virksomheten din i et miljø med mislighold og økonomisk usikkerhet.
En måte å unngå manglende betaling er å ilegge bøter og straffer for sen betaling. Dette vil avskrekke kundene fra forsinket betaling. Og hvis kundene dine fortsatt er bak på betalinger, er det best å ikke gjøre forretninger med dem. Når du driver en bedrift, må du ta noen tøffe avgjørelser for å få den til å fungere jevnt.
4. Opprett beredskapsfond
Svikt og tilbakeslag er normale i tider med usikkerhet. Når et lands økonomiske situasjon er giftig, kan et beredskapsfond bidra til å holde virksomheten din trygg. Hvis du er usikker på hvordan du oppretter et beredskapsfond, kan du få hjelp fra prosjektlederne dine. De har tilstrekkelig kunnskap om forretningsdriften. På denne måten kan de vise deg områder hvor du kan spare penger for å bygge et beredskapsfond. De kan til og med gi deg lukrative ideer for å revolusjonere din voksende virksomhet uten ekstra kostnad.
Et visdomsord: Som spirende gründer er det et par ting du trenger å vite. Noen kan til og med irritere deg, men du må taktfullt overvinne dem. For eksempel fungerer ikke forretningsbudsjettet i henhold til planen din. Det er ikke sikkert du ikke kan følge det flittig de første månedene. Men i stedet for å bli opprørt, bør du gjennomgå og justere budsjettet med jevne mellomrom. Det er noen få endringer du må gjøre før det virkelig er ideelt for din virksomhet.
Salida
For øyeblikket er det flere verktøy tilgjengelig som du kan bruke til å lage forretningstilbud. Disse verktøyene tar hensyn til sesongmessige svingninger og andre diverse kostnader. I tillegg kan disse verktøyene hjelpe deg med å lage årsbudsjetter, månedlige budsjetter, prosjektbaserte budsjetter og flerårige budsjetter. Det beste er at en slik budsjetteringstaktikk ikke tillater ekstra utgifter på et innfall.
