Kerry Kelly, KYSELINA
Ak nie sme opatrní, naše domáce kancelárie sa môžu veľmi rýchlo nasýtiť. Pretože môžeme zavrieť dvere do tejto kancelárie, našu domácu kanceláriu možno ľahko použiť ako niečo ako obrovský „vstupný“ kôš. Výsledkom je, že za týmito dverami sú hromady pracovných dokumentov, zoznamov úloh a všetkých druhov neporiadku. Teraz je ideálny čas prevziať kontrolu nad týmto neporiadkom a implementovať systémy, ktoré vám v roku 2015 uľahčia vyzerať dobre.
Tajomstvo udržiavania poriadku v domácej kancelárii je zamerať sa na pracovné plochy. Nedovoľte, aby sa papiere hromadili na stole a systémy do seba zapadli. Tu je šesť skvelých tipov, ktoré vám pomôžu vyhnúť sa neporiadku tam, kde potrebujete pracovať.
1. Použite police vyššie
Kancelárske regály sú prvým prvkom organizácie kancelárie. Aby boli tieto pracovné povrchy čisté, potrebujete priestor na uloženie súborov, referenčných materiálov a spotrebného materiálu. V prípade často používaných súborov použite priečinky a koše na rýchly prístup. Na hlboké uloženie môže byť kartotéka so štyrmi alebo dvoma zásuvkami, ktoré sa pohodlne zmestia do kartotéky, skvelým miestom na uloženie základných (nie však každodenných) dokumentov. Obľúbené osobné alebo profesionálne fotografie, certifikáty a tituly (a ďalšie spomienky na pripomenutie, prečo robíte to, čo robíte) sa budú dobre hodiť na tieto poličky a zároveň vás budú motivovať.
2. Použite nižšie uvedené police
Teraz pridajte ďalšie kancelárske police pod tieto pracovné plochy, kde môžete skryť svoje vstupné zásobníky a periférne zariadenia, ako sú tlačiarne, faxy, modemy a smerovače. Sú stále na dosah, ale neprerušujú skutočnú prácu uvedenú vyššie.
3. Implementujte pravidlo „klepnite raz“.
Moje prvé pravidlo organizácie a produktivity bolo vždy dotknúť sa akéhokoľvek papiera, ktorý mi padol na stôl, nie viac ako raz. Keď príde list, otvorím ho a každú časť si prečítam až do konca. Ak je to faktúra alebo faktúra, napíšem šek a pripravím ho na poštu, alebo naplánujem platbu a predložím ju. Chce to trochu cviku, ale akonáhle sa to stane zvykom, rýchlo si uvedomíte, aké ľahké je odhodiť tie hromady papierov navždy zo svojho stola.
4. Skombinujte zoznamy
Prirodzeným rozšírením pravidla jednodotykového ovládania je zaistiť, aby bol môj zoznam úloh každý deň zlúčený do jedného zoznamu. Všetky nálepky a útržky papiera, s ktorými sa počas dňa stretnem, by mali byť na rovnakom zozname, inak skončia na stole. Tým sa zaplní nielen stôl, ale aj myseľ. Keď sa zbavíte tohto návyku, urobte ďalší krok a prejdite na digitálne aplikácie pre počítače a telefóny, ktoré zaistia, že váš zoznam úloh bude vždy s vami a nikdy sa nestratí.
5. Ovládacie káble
Kancelária nič neprepchá viac ako spleť počítačov, tlačiarní, faxov a telefónnych káblov. Našťastie je to jedno z najľahších riešení, ktoré nájdete. Existuje niekoľko typov systémov na správu káblov, takže stačí skenovať oblasť a zistiť, ktorý z nich skryje vaše káble pred zrakom, ale je ľahký prístup, keď potrebujete premiestniť alebo vymeniť zariadenie.
6. Vytvorte priestor, ktorý sa vám páči
Po rokoch navrhovania domov som si všimol zaujímavú vec: keď vo svojom dome vytvoríte priestor, ktorý milujete, je oveľa pravdepodobnejšie, že ho udržíte taký, aký ho milujete. Tiež som zistil, že jedným z najlepších spôsobov, ako zostať produktívny, je vytvoriť si kanceláriu, v ktorej naozaj radi trávite čas.
Ponorte sa teda do sveta a vychutnajte si svoje obľúbené farby. Zaveste umelecké diela a fotografie, ktoré majú osobný význam, a utratte malé peniaze za obrázok, ktorý vás vystihuje. Svoju kanceláriu budete milovať nielen vy, ale aj vaši klienti a kolegovia!
Aké sú vaše najlepšie tipy na udržanie krásnej organizácie domácej kancelárie?
Ak chcete vidieť viac kancelárskeho nábytku a regálov, ako sú tie, ktoré Kerry spomína v tomto článku, navštívte Home Depot.
